Блог Александра Карпова > Процесс исполнения бюджетов имеет важнейшее значение

Процесс исполнения бюджетов имеет важнейшее значение

Автор: Александр Карпов, руководитель проекта bud-tech.ru, автор серии книг "100% практического бюджетирования" и книги "Постановка и автоматизация управленческого учета"

Как я уже не раз отмечал в своих статьях и в записях блога, составление бюджетов не является самоцелью. Одна из важнейших целей постановки бюджетирования и управленческого учета – обеспечение приемлемой степени управляемости компании.

Можно разработать очень качественную финансовую модель бюджетирования и модель управленческого учета, но если сбои будут происходить на стадии исполнения бюджетов, то степень управляемости у компании будет очень низкой. При этом бюджеты будут оставаться просто красивыми бумажками, не имеющими никакого отношения к реальной практике.

Речь идет о том, что во многих компаниях вроде как внедрено бюджетирование и управленческий учет.

Меня достаточно часто спрашивают о том, есть ли какая-то форма служебной записки, оформляемой ответственным за расходование статей бюджетов, с ходатайством об их увеличении в процессе работы (исполнения утвержденных ранее бюджетов).

Как и в случае с форматами бюджетов и аналитической запиской, подготавливаемой к бюджетам, какой-то типовой формы подобной записки не существует.

Опять-таки нужно отметить, что форма может быть любая. Главное – содержание.

В содержание служебной записке по увеличению расходов как минимум должно быть следующее:
  • причина (обоснование) увеличения расходов;
  • предложения на будущее по устранению (или минимизации влияния) данной причины.

    Без этих двух позиций такие заявки приниматься не должны.

    При этом нужно учитывать, что, как правило, все «ответственные товарищи» в качестве причин увеличения затрат будут указывать форс-мажор, хотя в большинстве случаев это либо кривое планирование (или учет) или «косяки» в работе.

    Поэтому и предложения должны быть связаны или с улучшением системы бюджетирования (в данном случае улучшения планирования и управленческого учета) или повышением эффективности работы самих объектов бюджетирования (бизнес-процессов, проектов, центров финансовой ответственности).



    Если у Вас возникли какие-то вопросы по данной записи блога Вы можете направить их по адресу budgeting@bk.ru. Автор блога ответит на Ваши вопросы в течение нескольких дней с момента получения.

    Если хотите обсудить какую-то интересную актуальную тему или вопрос, связанный с бюджетированием и управленческим учетом, то свои предложения Вы можете также направить по адресу budgeting@bk.ru.

    Кроме того по адресу budgeting@bk.ru Вы можете направлять свои предложения по улучшению и возможному дальнейшему развитию раздела "Блог по бюджетированию и управленческому учету".


    Ниже представлена форма для подписки на новые материалы сайта (статьи, записи в блоге и опыт), связанные с постановкой системы бюджетирования и управленческого учета. То есть в рассылках будет информация только о новых материалах, аналогичных тому, что размещен на данной странице сайта.

    Узнать для чего нужно становиться подписчиком данного сайта


    Подпишитесь на рассылку новых материалов сайта



  • Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    − 1 = 1