Книга Александра Карпова

"Эффективная система бюджетирования и управленческого учета. Практические советы и рекомендации"
Бумажная версия: 260 руб. Электронная версия: 100 руб. Заказать книгу


Запись в блоге Александра Карпова "Постановка и автоматизация бюджетирования и управленческого учета с размахом"


Блог Александра Карпова > Полнота системы бюджетирования

Полнота системы бюджетирования


Автор: Александр Карпов - директор и ведущий консультант Компании РиК, руководитель проекта www.bud-tech.ru, автор серии книг "100% практического бюджетирования" и книги "Постановка и автоматизация управленческого учета"


ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

Для одной и той же компании можно построить различные системы бюджетирования: от самой примитивной, до самой сложной. Поэтому каждая компания должна сделать выбор: какую конкретно систему бюджетирования ей внедрять.

С одной стороны чем сложнее система бюджетирования, тем больше пользы от нее можно получить, но с другой стороны тем дороже она обойдется для компании (как на этапе внедрения, так и в процессе эксплуатации).

В связи с этим возникает вопрос: как понять насколько полной должна быть система бюджетирования?

Заранее ответить на вопрос достаточно ли полной получилась система бюджетирования практически невозможно. Без испытаний здесь не обойтись. То есть только на практике можно понять соответствует ожиданиям построенная система бюджетирования или нет.

Что можно использовать в качестве критерия оценки системы бюджетирования?

Основным критерием должна быть управляемость компании. Речь идет о том, что план-фактные отклонения должны быть в заранее определенных пределах.

Естественно, что добиться 100% управляемости можно только в теории. Поэтому каждая компания для себя определяет допустимые границы план-фактных отклонений.

Очевидно, что чем меньше допустимые границы, тем более точная система должна быть построена, а значит и более сложная и более дорогая.

Самое главное добиться того, чтобы в пределах допустимых отклонений находились стратегические показатели компании. Но для этого нужно научиться управлять показателями объектов нижнего уровня: бизнес-процессы, проекты, центры финансовой ответственности (ЦФО).

А значит нужно разработать соответствующую систему функциональных бюджетов, проектных бюджетов и бюджетов ЦФО.

Здесь тоже нужно определиться насколько детальными должны быть все эти операционные бюджеты.

Например, одни и те же бизнес-процессы в одной и той же компании можно охарактеризовать одним показателем, а можно двумя, тремя, пятью, десятью и т.д. Соответственно и наполнение бюджетов будет разным.

Для того чтобы понять достаточно ли наполнение бюджетов их нужно испытать на практике. Может оказаться так, что какие-то бизнес-процессы достаточно хорошо управляются с помощью построенных бюджетов, а в каких-то степень управляемости нужно увеличить. Значит нужно будет усложнить там, где управляемость недостаточна.

ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

Пример системы бюджетирования средней степени сложности можно найти на CD-решении по бюджетированию




К сожалению, очень сложно заранее построить теоретически правильную систему, которая бы позволила добиться поставленной цели на практике.

Остается только один способ – итерационная доводка первой версии построенной системы бюджетирования.

Первую версию системы бюджетирования лучше сделать средней сложности. От очень простой толку будет мало, а очень сложная может не соответствовать требованиям (т.е. ресурсы будут потрачены зря).


Нужно обратить внимание на то, что очень важно не только правильно определить для своей компании первую версию системы бюджетирования, но также и правильно организовать работу по ее постановке и автоматизации. Подробнее об этом можно прочитать в моей записи в блоге "Как правильно внедрять и автоматизировать бюджетирование и управленческий учет".




Свои комментарии к этой записи в блоге Вы можете направлять по адресу budgeting@bk.ru, указав свое Ф.И.О., должность и название компании, в которой Вы работаете. Ваши комментарии будут размещены под данной записью.

Если у Вас возникли какие-то вопросы по данной записи блога Вы также можете направить их по адресу budgeting@bk.ru. Автор блога ответит на Ваши вопросы в течение нескольких дней с момента получения.

Если хотите обсудить какую-то интересную актуальную тему или вопрос, связанный с бюджетированием и управленческим учетом, то свои предложения Вы можете направить по адресу budgeting@bk.ru.

Кроме того по адресу budgeting@bk.ru Вы можете направлять свои предложения по улучшению и возможному дальнешейму развитию раздела "Блог по бюджетированию и управленческому учету".




Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru