Книга Александра Карпова

"Эффективная система бюджетирования и управленческого учета. Практические советы и рекомендации"
Бумажная версия: 260 руб. Электронная версия: 100 руб. Заказать книгу


Запись в блоге Александра Карпова "Постановка и автоматизация бюджетирования и управленческого учета с размахом"


Блог Александра Карпова > Чем отличается управленческий учет от бухгалтерского

Чем отличается управленческий учет от бухгалтерского


Автор: Александр Карпов - директор и ведущий консультант Компании РиК, руководитель проекта www.bud-tech.ru, автор серии книг "100% практического бюджетирования" и книги "Постановка и автоматизация управленческого учета"


ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

Это довольно-таки распространенный вопрос. Мне его очень часто задают на семинарах по управленческому учету и бюджетированию.

Если рассматривать только финансово-экономический аспект, то отличия управленческого учета от бухгалтерского могут заключаться в следующем:
1. Разная учетная политика.
2. Разная степень детализации отчетности.
3. Скорость подготовки отчетности.
4. Полнота.
5*. Форматы отчетности.

И бухгалтерский и управленческий учет (по крайней мере его финансово-экономическая составляющая) могут строиться на одном и том же принципе – двойной записи.

Т.е. с технической точки зрения эти две системы могут ничем не отличаться.

И в том и в другом случае после совершения каждой хозяйственной операции в базе данных появляются соответствующие записи, которые в конечном итоге в обоих системах учета могут иметь одну и туже структуру – так называемый журнал проводок.

А отличия как раз и будут заключаться в том как будут отражаться хозяйственные операции (учетная политика), с какой степенью детализации (набор аналитик в плане счетов), и как быстро данные о совершенных операциях будут заноситься в базу.

Очевидно, что чем быстрее данные попадут в базу, тем быстрее можно будет сформировать отчет.

Итак, во-первых, отличие может заключаться в учетной политике. Не секрет, что внешняя учетная политика (в данном случае имеется в виду налоговая) зачастую выбирается исходя из минимизации налогов.

Внутренняя (управленческая) учетная политика может строиться исходя из определенной бизнес-логики, которая более достоверно отражает суть хозяйственных операций компании.

Во-вторых, отличие может быть в количестве аналитик (они же справочники в информационной системе), которые используются при занесении данных о совершенных хозяйственных операциях.

В бухгалтерском учете, как правило, не требуется большое количество аналитик. Все внешние отчеты содержат минимум аналитик. В управленческом же учете наоборот может потребоваться использование большого количества аналитик, что позволит получать более детальную управленческую отчетность.

В третьих, сроки подготовки бухгалтерской отчетности определяются соответствующими регламентами, разработанными государственными органами. Для целей управленческого учета эти сроки чаще всего являются не приемлемыми.

Это значит, что в управленческую базу данные могут вноситься сразу после выполнения хозяйственной операции, даже если нет официального подтверждения, но точно известно, что операция была осуществлена.

Таким образом и в бухгалтерском и в управленческом учете может использоваться один и тот же инструмент. Только делаться это может по разному.

На самом деле при постановке управленческого учета могут браться за основу различные концепции управленческого учета. Причем возможен вариант, когда часть информации для управленческого учета будет браться из бухгалтерского, а часть формироваться параллельно бухгалтерскому учету.

Очевидно, что в таком случае некоторые операции могут совершенно по разному отражаться в бухгалтерском и управленческом учета. С примером таких операций и их различным отражением в бухгалтерском и управленческом учете можно ознакомиться в статье "Пример отражения в управленческом учете операций по закупкам товаров у зарубежных производителей" и статье "Пример отражения операций по аренде и содержанию офиса в бухгалтерском и управленческом учете".

Наконец управленческий учет может отличаться от бухгалтерского полнотой. Т.е. в управленческом учете могут отражаться все операции, а в бухгалтерском только те, которые могут быть приняты к бухгалтерскому учету в соответствии с требованиями, прописанными в соответствующих нормативных документах.

Что касается пятого пункта (форматы отчетности), то на самом деле это следствие второй позиции (степень детализации). Если в журнале проводок мало аналитик, то детальную отчетность не построишь и наоборот.

Конечно же, одни и те же отчеты в управленческом и бухгалтерском учете могут отличаться не только по содержанию, но и по форме. Но данное отличие легко исправить. Главное чтобы в учетной базе была нужная информация с требуемой степенью детализации. Если информация есть, то вывод ее в нужном формате - это уже дело техники. Для этих целей можно использовать, например, специальный BI-модуль (Business Intelligence).

Если же степень детализации информации, хранящейся в учетной базе, недостаточна для проведения полноценного анализа, то в таком случае нужно будет вводить дополнительные аналитики, что позволит получать более детализированные управленческие отчеты.

Кстати, для анализа детальной управленческой отчетности удобно использовать так называемые OLAP-КУБы (более подробно об этом можно прочитать в статье "OLAP-КУБ (динамическая управленческая отчетность)").




Свои комментарии к этой записи в блоге Вы можете направлять по адресу budgeting@bk.ru, указав свое Ф.И.О., должность и название компании, в которой Вы работаете. Ваши комментарии будут размещены под данной записью.

Если у Вас возникли какие-то вопросы по данной записи блога Вы также можете направить их по адресу budgeting@bk.ru. Автор блога ответит на Ваши вопросы в течение нескольких дней с момента получения.

Если хотите обсудить какую-то интересную актуальную тему или вопрос, связанный с бюджетированием и управленческим учетом, то свои предложения Вы можете направить по адресу budgeting@bk.ru.

Кроме того по адресу budgeting@bk.ru Вы можете направлять свои предложения по улучшению и возможному дальнешейму развитию раздела "Блог по бюджетированию и управленческому учету".




Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru