Книга Александра Карпова

"Эффективная система бюджетирования и управленческого учета. Практические советы и рекомендации"
Бумажная версия: 260 руб. Электронная версия: 100 руб. Заказать книгу


Запись в блоге Александра Карпова "Постановка и автоматизация бюджетирования и управленческого учета с размахом"


Статьи > Бюджетирование и управленческий учет как инструмент управления > Концепция управленческого учета

Концепция управленческого учета


Александр Карпов, руководитель проекта bud-tech.ru, автор серии книг "100% практического бюджетирования" и книги "Постановка и автоматизация управленческого учета"

www.bud-tech.ru

ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

Есть две основные концепции организации управленческого учета в компании. Они основаны на противоположных принципах построения данной системы.

Концепция №1. Внешний и внутренний (управленческий) учет объединены в одну систему.

Используя данную концепцию, чаще всего приходится «выковыривать» нужную информацию из бухгалтерской базы, детализируя и уточняя данные по некоторым операциям, а также добавляя данные об операциях, которые не нашли отражения во внешней базе (по разным причинам).

То есть в соответствии с этой концепцией управленческого учета бухгалтерский и управленческий учет ведутся в одной базе. На основе информации, содержащейся в этой базе данных, готовится и внешняя, и внутренняя (управленческая) отчетность.

На самом деле данная концепция может быть реализована двумя способами.

Первый способ предполагает изначально ведение бухгалтерской базы, а затем получение на ее основе управленческой отчетности. При это могут использоваться определенные автоматические алгоритмы, или процесс преобразования может реализовываться, так сказать, в ручном режиме.

Второй метод заключается в том, что ведется одна база, но не бухгалтерская, а управленческая. А для получения бухгалтерской отчетности осуществляются определенные преобразования управленческой базы. Первый метод пока используется чаще всего, правда, стали появляться компании, которые как раз используют второй подход.

Концепция №2. Внешний и внутренний (управленческий) учет ведутся параллельно.

Из бухгалтерской программы берутся данные только о налогах.

В соответствии с данной концепцией внешний учет ведется по минимуму: главное, вовремя и правильно сдать все внешние отчеты.

Аналитика для внешнего учета минимальна. В управленческом учете, наоборот, аналитика максимально подробная.

При этом внешний и внутренний учет ведутся по двум разным учетным политикам. Кроме того, сроки подготовки управленческой отчетности существенно меньше сроков сдачи внешней.


Конечно же, у каждой из этих концепций есть свои плюсы и минусы (см. Табл. 1).

Таблица 1. Сравнение двух концепций управленческого учета

"Два в одном"
Внешний и внутренний (управленческий) учет объединены в одну систему

"Мухи – отдельно", котлеты – отдельно"
Внешний и внутренний (управленческий) учет ведутся отдельно

плюсы

•  информация вводится в учетную систему только один раз;

•  меньше штат сотрудников финансово-экономических подразделений.

•  легко обеспечивается использование одной и той же учетной политики в плановых и фактических бюджетах;

•  управленческая отчетность получается с нужной детализацией (аналитикой), в требуемые сроки и с более высокой точностью.

минусы

•  необходимо тратить время на получение нужной управленческой отчетности из общей базы;

•  возможны ошибки при «извлечении» нужной информации, в т.ч. из-за отличия целей внешней и внутренней (управленческой) отчетности.

•  информация вводится два раза в две разные учетные системы;

•  возможно увеличение штата сотрудников финансово-экономических подразделений.



На самом деле при постановке управленческого учета можно выбирать и какой-то промежуточный вариант концепции. Примеры использования таких вариантов концепции управленческого учета можно найти в статье "Пример отражения в управленческом учете операций по закупкам товаров у зарубежных производителей" и в статье "Пример отражения операций по аренде и содержанию офиса в бухгалтерском и управленческом учете".

ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО





Примечание: описание концепций управленческого учета, их сравнение, а также анализ факторов, от которых должен зависеть выбор в каждой конкретной компании, более подробно рассматриваются на семинаре-практикуме "Постановка и автоматизация управленческого учета", который проводит автор данной статьи - Александр Карпов.








Свои комментарии к этой статье Вы можете направлять по адресу budgeting@bk.ru, указав свое Ф.И.О., должность и название организации, в которой Вы работаете. Ваши комментарии будут размещены под данной статьей.

Если у Вас возникли какие-то вопросы по данной статьей Вы также можете направить их по адресу budgeting@bk.ru. Автор статьи ответит на Ваши вопросы в течение нескольких дней с момента получения.




Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru