Книга Александра Карпова

"Эффективная система бюджетирования и управленческого учета. Практические советы и рекомендации"
Бумажная версия: 260 руб. Электронная версия: 100 руб. Заказать книгу


Запись в блоге Александра Карпова "Постановка и автоматизация бюджетирования и управленческого учета с размахом"


Блог Александра Карпова > Типичные ошибки в учетной политике

Типичные ошибки в учетной политике


Автор: Александр Карпов - директор и ведущий консультант Компании РиК, руководитель проекта www.bud-tech.ru, автор серии книг "100% практического бюджетирования" и книги "Постановка и автоматизация управленческого учета"


ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

Очень часто на практике я сталкиваюсь с тем, что управленческая учетная политика многих компаний не соответствует определенным базовым принципам.

Несмотря на то, что не существует какой-то правильной учетной политики и каждая компания может придерживаться своих принципов признания и оценки хозяйственных операций, все-таки управленческая учетная политика не должна противоречить базовым принципам.

Итак, наиболее распространенными несоответствиями управленческой учетной политики базовым принципам являются:
  • признание доходов и расходов с НДС;
  • затраты признаются по оплате, а не по начислению (в момент их возникновения);
  • затраты на приобретение основных средств признаются расходами, а не активами (они уменьшают прибыль и не увеличивают активы компании) и как следствие в статьях расходов нет амортизации основных средств.

    Признание доходов и расходов с НДС


    Признание доходов и расходов с НДС противоречит самой бизнес-логике и определению доходов и расходов. Да, компания получает НДС при поступлении денег и выплачивает НДС при оплате, но не любое увеличение/уменьшение активов (в т.ч. увеличение/уменьшение суммы в кассе или на расчетном счете) является доходом и расходом соответственно.

    Поэтому НДС и не должен влиять на капитал компании (при признании доходов/расходов увеличивается/уменьшается капитал компании).

    Как-то раз мне пришлось минут двадцать объяснять директору (он же владелец) компании, что НДС не должно быть в бюджете/отчете доходов и расходов и он никак не должен влиять на прибыль компании.

    НДС, естественно, учитывается при расчете финансовых потоков компании, но этот налог не должен учитываться при расчете финансового результата (прибыли). Кстати, в этом заключается одно из отличий финансового потока (разница между поступлениями и выплатами) от прибыли (разница между доходами и расходами).

    Признание затрат по оплате, а не по начислению


    Затраты должны признаваться и оцениваться в момент их фактического возникновения, а не в момент оплаты. Признание затрат по оплате может существенным образом искажать финансовый результат компании.

    Такой способ признания затрат нередко выбирают потому, что в компании не налажен четкий документооборот и регламент оперативного ввода данных о совершенных хозяйственных операциях. В подобных случаях из-за отсутствия некоторых документов и/или несвоевременного ввода их в учетную базу, отчеты, получаемые на основе такой информации, некорректно отражаются текущую ситуацию.

    Нужно отметить, что такой порядок признания расходов может усложнить процедуру план-фактного анализа, т.к. в некоторых случаях отклонения будут возникать именно потому, что какие-то расходы не успели оплатить или наоборот сделали предоплату, или в какой-то период оплатили расходы двух периодов.

    Отсутствие основных средств и амортизации


    Это тоже достаточно распространенное явление. Многие владельцы бизнесов и директора компаний не понимают того, что амортизация является такой же статьей расходов, как и все остальные.

    В некоторых компаниях не только не учитывают амортизацию в управленческом учете, но и затраты на приобретение основных средств сразу списывают в расходы в момент их поступления.

    Такая учетная политика противоречит экономической сути данных операций и может значительно искажать управленческую отчетность компании. Подробнее об этом можно прочитать в статье "Амортизация основных средств".




    Свои комментарии к этой записи в блоге Вы можете направлять по адресу budgeting@bk.ru, указав свое Ф.И.О., должность и название компании, в которой Вы работаете. Ваши комментарии будут размещены под данной записью.

    Если у Вас возникли какие-то вопросы по данной записи блога Вы также можете направить их по адресу budgeting@bk.ru. Автор блога ответит на Ваши вопросы в течение нескольких дней с момента получения.

    Если хотите обсудить какую-то интересную актуальную тему или вопрос, связанный с бюджетированием и управленческим учетом, то свои предложения Вы можете направить по адресу budgeting@bk.ru.

    Кроме того по адресу budgeting@bk.ru Вы можете направлять свои предложения по улучшению и возможному дальнешейму развитию раздела "Блог по бюджетированию и управленческому учету".




  • Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru