Статьи > Бюджетирование и управленческий учет как инструмент управления > Управленческий учет тоже требует ресурсов
bud-tech.ru
ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО
Сегодня очень сложно найти директора, который бы сказал, что для его компании управленческий учет не нужен. Более того, большинство руководителей будут утверждать, что постановка управленческого учета является очень важной задачей развития системы управления их компаний.
Но когда дело доходит до реального внедрения, то почему-то основная часть директоров не хочет мириться с мыслью, что постановка и ведение управленческого учета стоит денег, так же как и любая другая функция. Зачастую это приводит к попытке сэкономить на управленческом учете.
Самое обычное в такой ситуации – заставить бухгалтерию помимо внешней отчетности готовить еще и управленческую. Естественно, за ту же зарплату. Реализация такой стратегии приводит к большой текучке среди бухгалтеров либо к появлению еще одних ненужных отчетов, поскольку при этом люди будут работать по принципу минимизации своих усилий в данном направлении.
В некоторых компаниях руководство может поставить задачу внедрения управленческого учета не бухгалтерии, а экономистам и/или финансистам. Но и в этом случае все опять-таки упрется в бухгалтерию, поскольку именно в этом подразделении происходит сбор, обработка и ввод информации в учетную базу.
То есть опять-таки встанет вопрос о реорганизации учетной функции в бухгалтерии, который будет решаться так же, как и в предыдущем случае (когда задачу поручают напрямую бухгалтерам). В итоге компания по-прежнему будет работать без системы управленческого учета и на самом деле продолжать терять деньги, но почему-то эти потери во внимание не принимаются. Отчасти данные потери не учитываются, т.к. это очень сложно сделать.
Как же нужно организовать работу по постановке и ведению системы управленческого учета, которая бы реально помогала руководству компании в принятии более эффективных решений? На этот вопрос можно ответить по-разному. Основная проблема заключается в том, что правильный ответ не очень нравится большинству директоров.
Это связано с тем, что внедрение и поддержка работоспособности системы управленческого учета требует ресурсов. Казалось бы, это настолько очевидное утверждение, что опровергать его не имеет никакого смысла. Но тем не менее очень многие компании пытаются доказать обратное.
То, что в развитие бизнеса нужно вкладывать ресурсы, мало у кого из директоров вызывает сомнение. Но когда речь заходит о развитии системы управления, то почему-то считается, что здесь все должно сформироваться само собой. К сожалению, нужно отметить тот факт, что вложения в развитие системы управления оценить гораздо сложнее, чем инвестиции в развитие бизнеса (более подробно о развитии бизнеса и системы управления можно прочитать в книге "Стратегическое управление и эффективное развитие бизнеса"). Поэтому здесь крайне сложно выстроить какую-то зависимость эффекта от вложений, т.к. эффект очень трудно оценить в денежном измерении. Естественно, что данная проблема оценки эффективности системы управления приводит к тому, что в большинстве случаев выбирается стратегия минимизации ресурсов.
В статьях, размещенных на этом портале, рассматривается технология постановки и автоматизации управленческого учета. Правда, перед тем как рассматривать технологию внедрения, речь сначала пойдет о самой системе управленческого учета.
То есть прежде чем что-то внедрять, в этом нужно разобраться. Таким образом, вопрос, как внедрять нужно ставить после ответа на вопрос, что внедрять. Поэтому в первом разделе статей будет рассмотрено практическое использование в бизнесе системы управленческого учета. Кроме того, будут представлены различные концепции управленческого учета, от выбора которых в каждой конкретной компании напрямую зависит эффективность и стоимость будущей системы.
То есть для каких-то компаний больше подходит одна концепция управленческого учета, а для каких-то – другая. Также в первом разделе речь пойдет об архитектуре управленческого учета, то есть об основных составляющих этой системы.
Во всех последующих разделах рассмотрены все основные элементы архитектуры системы управленческого учета. А в двух предпоследних разделах (восьмом и девятом) будет представлена технология планирования и реализации проекта по постановке и автоматизации управленческого учета. Естественно, что практические аспекты внедрения будут рассматриваться во всех разделах. Но в предпоследних разделах более подробно будут представлены технологии проектного управления применительно к такому проекту, как «Постановка и автоматизация управленческого учета».
Кстати, сразу нужно обратить внимание на то, что для эффективной реализации работы по внедрению управленческого учета лучше придерживаться следующего подхода. Этой работе нужно присвоить статус проекта развития системы управления . То есть необходимо отделить этот проект от текущей деятельности, чтобы сконцентрировать внимание и усилия тех людей, которые будут активно задействованы на проектной стадии внедрения системы управленческого учета. Такой подход действительно позволяет добиваться поставленных целей в приемлемые сроки.
Что касается сроков, то, к сожалению, первоначальные оценки достаточно часто оказываются слишком оптимистическими. Как правило, это связано с недостаточной проработкой проекта перед его активным выполнением. Точнее говоря, этап планирования зачастую просто отсутствует. Это может привести к тому, что сроки и стоимость проекта окажутся существенно больше, чем предполагало руководство компании до начала активных действий.
Необходимо обратить внимание на то, что активное участие генерального директора как в проекте по постановке управленческого учета, так и в процессе функционирования этой системы является самым существенным фактором успешности. Но, к сожалению, достаточно часто на практике это условие не выполняется, что приводит к возникновению управленческих долгостроев.
ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО
Ближайший семинар по управленческому учету состоится 20-21 мая 2024 г.
Бизнес компании может активно развиваться, а система управленческого учета значительно отставать от таких темпов роста. Естественно, это приводит к тому, что система управления и, в частности, управленческого учета не способна обеспечивать руководство компании нужной информацией в приемлемые сроки.
Так вот, если генеральный директор действительно заинтересован в постановке эффективной системы управленческого учета, ему придется принимать самое активное участие на всех стадиях проекта. В чем конкретно должно заключаться это участие, подробно рассмотрено в каждом разделе статей.
Примечание: более подробно тема данной статьи рассматривается на семинаре-практикуме "Постановка и автоматизация управленческого учета", который проводит автор данной статьи - Александр Карпов.
Ниже представлена форма для подписки на новые материалы сайта (статьи, записи в блоге и опыт), связанные с постановкой системы бюджетирования и управленческого учета. То есть в рассылках будет информация только о новых материалах, аналогичных тому, что размещен на данной странице сайта.
Управленческий учет тоже требует ресурсов
bud-tech.ru
Но когда дело доходит до реального внедрения, то почему-то основная часть директоров не хочет мириться с мыслью, что постановка и ведение управленческого учета стоит денег, так же как и любая другая функция. Зачастую это приводит к попытке сэкономить на управленческом учете.
Самое обычное в такой ситуации – заставить бухгалтерию помимо внешней отчетности готовить еще и управленческую. Естественно, за ту же зарплату. Реализация такой стратегии приводит к большой текучке среди бухгалтеров либо к появлению еще одних ненужных отчетов, поскольку при этом люди будут работать по принципу минимизации своих усилий в данном направлении.
В некоторых компаниях руководство может поставить задачу внедрения управленческого учета не бухгалтерии, а экономистам и/или финансистам. Но и в этом случае все опять-таки упрется в бухгалтерию, поскольку именно в этом подразделении происходит сбор, обработка и ввод информации в учетную базу.
То есть опять-таки встанет вопрос о реорганизации учетной функции в бухгалтерии, который будет решаться так же, как и в предыдущем случае (когда задачу поручают напрямую бухгалтерам). В итоге компания по-прежнему будет работать без системы управленческого учета и на самом деле продолжать терять деньги, но почему-то эти потери во внимание не принимаются. Отчасти данные потери не учитываются, т.к. это очень сложно сделать.
Как же нужно организовать работу по постановке и ведению системы управленческого учета, которая бы реально помогала руководству компании в принятии более эффективных решений? На этот вопрос можно ответить по-разному. Основная проблема заключается в том, что правильный ответ не очень нравится большинству директоров.
Это связано с тем, что внедрение и поддержка работоспособности системы управленческого учета требует ресурсов. Казалось бы, это настолько очевидное утверждение, что опровергать его не имеет никакого смысла. Но тем не менее очень многие компании пытаются доказать обратное.
То, что в развитие бизнеса нужно вкладывать ресурсы, мало у кого из директоров вызывает сомнение. Но когда речь заходит о развитии системы управления, то почему-то считается, что здесь все должно сформироваться само собой. К сожалению, нужно отметить тот факт, что вложения в развитие системы управления оценить гораздо сложнее, чем инвестиции в развитие бизнеса (более подробно о развитии бизнеса и системы управления можно прочитать в книге "Стратегическое управление и эффективное развитие бизнеса"). Поэтому здесь крайне сложно выстроить какую-то зависимость эффекта от вложений, т.к. эффект очень трудно оценить в денежном измерении. Естественно, что данная проблема оценки эффективности системы управления приводит к тому, что в большинстве случаев выбирается стратегия минимизации ресурсов.
В статьях, размещенных на этом портале, рассматривается технология постановки и автоматизации управленческого учета. Правда, перед тем как рассматривать технологию внедрения, речь сначала пойдет о самой системе управленческого учета.
То есть прежде чем что-то внедрять, в этом нужно разобраться. Таким образом, вопрос, как внедрять нужно ставить после ответа на вопрос, что внедрять. Поэтому в первом разделе статей будет рассмотрено практическое использование в бизнесе системы управленческого учета. Кроме того, будут представлены различные концепции управленческого учета, от выбора которых в каждой конкретной компании напрямую зависит эффективность и стоимость будущей системы.
То есть для каких-то компаний больше подходит одна концепция управленческого учета, а для каких-то – другая. Также в первом разделе речь пойдет об архитектуре управленческого учета, то есть об основных составляющих этой системы.
Во всех последующих разделах рассмотрены все основные элементы архитектуры системы управленческого учета. А в двух предпоследних разделах (восьмом и девятом) будет представлена технология планирования и реализации проекта по постановке и автоматизации управленческого учета. Естественно, что практические аспекты внедрения будут рассматриваться во всех разделах. Но в предпоследних разделах более подробно будут представлены технологии проектного управления применительно к такому проекту, как «Постановка и автоматизация управленческого учета».
Кстати, сразу нужно обратить внимание на то, что для эффективной реализации работы по внедрению управленческого учета лучше придерживаться следующего подхода. Этой работе нужно присвоить статус проекта развития системы управления . То есть необходимо отделить этот проект от текущей деятельности, чтобы сконцентрировать внимание и усилия тех людей, которые будут активно задействованы на проектной стадии внедрения системы управленческого учета. Такой подход действительно позволяет добиваться поставленных целей в приемлемые сроки.
Что касается сроков, то, к сожалению, первоначальные оценки достаточно часто оказываются слишком оптимистическими. Как правило, это связано с недостаточной проработкой проекта перед его активным выполнением. Точнее говоря, этап планирования зачастую просто отсутствует. Это может привести к тому, что сроки и стоимость проекта окажутся существенно больше, чем предполагало руководство компании до начала активных действий.
Необходимо обратить внимание на то, что активное участие генерального директора как в проекте по постановке управленческого учета, так и в процессе функционирования этой системы является самым существенным фактором успешности. Но, к сожалению, достаточно часто на практике это условие не выполняется, что приводит к возникновению управленческих долгостроев.
Так вот, если генеральный директор действительно заинтересован в постановке эффективной системы управленческого учета, ему придется принимать самое активное участие на всех стадиях проекта. В чем конкретно должно заключаться это участие, подробно рассмотрено в каждом разделе статей.
Примечание: более подробно тема данной статьи рассматривается на семинаре-практикуме "Постановка и автоматизация управленческого учета", который проводит автор данной статьи - Александр Карпов.
| Если у Вас возникли какие-то вопросы по данной статье, Вы можете направить их по адресу budgeting@bk.ru. Автор статьи ответит на Ваши вопросы в течение нескольких дней с момента получения. |
Ниже представлена форма для подписки на новые материалы сайта (статьи, записи в блоге и опыт), связанные с постановкой системы бюджетирования и управленческого учета. То есть в рассылках будет информация только о новых материалах, аналогичных тому, что размещен на данной странице сайта.
