Статья Александра Карпова "Проект по постановке бюджетирования и управленческого учета: ресурсный аспект"


Статьи > Технология постановки бюджетирования и управленческого учета > Необходимые условия для успешной реализации проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета

Необходимые условия для успешной реализации проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета


Александр Карпов, руководитель проекта bud-tech.ru, автор серии книг "100% практического бюджетирования" и книги "Постановка и автоматизация управленческого учета"

www.bud-tech.ru

ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

При постановке бюджетирования и управленческого учета многие компании сталкиваются с рядом проблем, которые существенно усложняют достижение намеченных результатов. Среди таких часто встречающихся проблем (именно на этапе внедрения) можно выделить следующие: низкий приоритет решения задачи, отсутствие комплексного подхода, выполнение работ в рамках текущей деятельности и т.д. (см. Книгу 1 «Бюджетирование как инструмент управления»).

Для того чтобы избежать всех этих проблем и успешно реализовать проект по постановке бюджетирования и управленческого учета (то есть добиться требуемых результатов), работе по внедрению бюджетного управления необходимо присвоить статус проекта развития системы управления. Понятно, что от одного только названия ничего не измениться.

Если работе по постановке бюджетирования и управленческого учета присваивается такой статус, то это значит, что нужно обеспечить выполнение следующих условий (см. Рис. 1):
  • сформировать ВРГ для реализации проекта (орган исполнения проекта);
  • сформировать бюджетный комитет для контроля реализации проекта (орган управления проекта);
  • разработать четкий и детальный план реализации проекта;
  • сформировать ФМП (фонд материального поощрения) для реализации проекта.

    Рис. 1. Критерии наличия статуса проекта развития системы управления


    Создав ВРГ, состоящую из представителей различных подразделений, компания обеспечивает комплексный подход к реализации проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета, ведь в бюджетном процессе будут участвовать все подразделения, а не только финансово-экономическая служба (см. Книгу 5 «Роль финансовой дирекции в бюджетировании»).

    Сформировав бюджетный комитет, компания обеспечивает себя службой Заказчика и основного контролера результатов проекта. А затем, когда система бюджетирования и управленческого учета заработает на регулярной основе (после завершения проекта), бюджетный комитет будет выполнять функции по согласованию и окончательному утверждению бюджетов и результатов план-фактного анализа (см. Книгу 7 «Бюджетный комитет компании»).

    Невозможно добиться намеченных результатов, не имея четкого плана. Поэтому наличие плана (с выделенными результатами, в том числе и промежуточными) позволит системно решать задачу постановки бюджетного управления.

    ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

    И наконец, система материального поощрения основных исполнителей проекта (ВРГ) может существенным образом повлиять на своевременное и полное исполнение плана проекта по внедрению системы бюджетирования и управленческого учета. Правда, нужно отметить, что на практике большинство руководителей компаний могут соглашаться с первыми тремя пунктами из рассмотренного списка (см. Рис. 1).

    Но последний пункт (ФМП ВРГ) в большинстве случаев директорами компаний рассматривается как необязательный или даже вредный. Конечно же, им можно пренебречь, но при этом резко снижается вероятность успешного выполнения проекта.

    Примечание: более подробно тема данной статьи рассматривается на семинарах-практикумах "Бюджетное управление предприятием" и "Постановка и автоматизация управленческого учета", которые проводит автор данной статьи - Александр Карпов.





    Свои комментарии к этой статье Вы можете направлять по адресу budgeting@bk.ru, указав свое Ф.И.О., должность и название организации, в которой Вы работаете. Ваши комментарии будут размещены под данной статьей.

    Если у Вас возникли какие-то вопросы по данной статьей Вы также можете направить их по адресу budgeting@bk.ru. Автор статьи ответит на Ваши вопросы в течение нескольких дней с момента получения.




  • Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru