Книга Александра Карпова

"Эффективная система бюджетирования и управленческого учета. Практические советы и рекомендации"
Бумажная версия: 260 руб. Электронная версия: 100 руб. Заказать книгу


Статья Александра Карпова "Признание дохода и дебиторской задолженности: возможный вариант отхода от классики"


Блог Александра Карпова > Управленческая отчетность без управленческого учета

Управленческая отчетность без управленческого учета


Автор: Александр Карпов - директор и ведущий консультант Компании РиК, руководитель проекта www.bud-tech.ru, автор серии книг "100% практического бюджетирования" и книги "Постановка и автоматизация управленческого учета"


ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

Есть немало компаний, в которых периодически подготавливается управленческая отчетность, но при этом управленческий учет в них работает неэффективно или его вообще нет.

Данное замечание относится в основном к компаниям малого и среднего бизнеса, хотя среди таких попадаются те, которые уже сложно отнести к среднему (и тем более к малому) бизнесу. По крайней мере, в моей практике было несколько таких компаний.

Я уже писал о том, как часто устроен управленческий учет в малом и среднем бизнесе.

Такой организации управленческого учета способствует два фактора:
  • нежелание руководства компании участвовать в проекте по постановке управленческого учета;
  • сложность постановки управленческого учета в компаниях малого и среднего бизнеса (и непонимание этого руководством компании).

    Почему-то большинство руководителей компаний считают, что им самим вообще не нужно принимать никакого участие в работе по разработке и внедрению систем управленческого учета. Зачастую они не хотят подключаться даже к такому важному этапу как постановка задачи.

    Правда, после этого часто жалуются на то, что в их компании действует какая-то кривая система управленческого учета, которая не обеспечивает их нужными отчетами и в требуемые сроки.

    Возникает вполне логичный вопрос: а что такое нужные отчеты и требуемые сроки? Откуда исполнители (финансово-экономическая служба или вообще только бухгалтерия) могут об этом знать, если руководство не соизволило об этом сообщить?

    В результате появляются какие-то управленческие отчеты, которые не устраивают руководство, что приводит к частым конфликтам между директором и финансово-экономическим блоком компании.

    При таком подходе к постановке управленческого учета сотрудники финансово-экономической службы (или бухгалтерии, если нет экономистов) рассуждают примерно так: "Если все это директору не нужно, то нам-то это зачем? Если он так относится к управленческому учету, то почему мы должны относиться по-другому?".

    В результате таких рассуждений в компании появляется такая управленческая отчетность, которая с одной стороны вроде как отвечает на некоторые вопросы директора, а с другой стороны по трудозатратам является не очень напряжной для финансово-экономической службы (или бухгалтерии). Лично я в таких ситуациях полностью на стороне финансово-экономического блока.

    Поскольку многие руководители не хотят вникать в работу по постановке управленческого учета, они часто не представляют, с какими сложностями она может быть связана. Причем постановка управленческого учета в компаниях малого и среднего бизнеса может оказаться гораздо более сложной задачей по сравнению с крупными предприятиями.

    Например, в одной компании бухгалтерский учет был очень запутанным, поэтому получить на его основе управленческую отчетность по какой-то четкой, заранее разработанной технологии было невозможно.

    Финансовый директор (он же главный бухгалтер) тратил около 3-х дней в квартал, чтобы в полуручном режиме подготовить для руководства управленческую отчетность. Ему приходилось перелопачивать бухучет, чтобы правильно и с нужной детализацией отразить в управленческих отчетах все хозяйственные операции. Наверное, не стоит упоминать о том, что руководство особо этой отчетностью и не пользовалось.

    Финансовому директору было проще жертвовать 3-мя днями в квартал, чем реализовать очень сложный проект по постановке управленческого учета, понимая, что никакой поддержки со стороны руководства не будет, объем работы возрастет, а об увеличении оплаты труда можно даже и не думать.

    На самом деле директора компаний зачастую выбирают такой подход потому, что они могут и сами не знать, какая именно управленческая отчетность им нужна. Поэтому они и не хотят принимать участие в проекте по постановке управленческого учета.

    Но такой подход практически обречен на провал. В лучшем случае в компании будут появляться какие-то управленческие отчеты, не устраивающие руководство, да и правильность их составления будет вызывать сомнения.

    Для того чтобы в компании заработала действительно эффективная система управленческого учета лучше использовать нормальный проектный подход. При этом обязательно участие руководства компании.

    И у руководства, и у финансово-экономической службы (или бухгалтерии, если нет службы) должно быть одинаковое понимание того, что такое управленческий учет, как нужно разрабатывать и внедрять эту систему.

    Когда есть это понимание, то вероятность успеха значительно возрастает. Кроме того, погрузившись в тему, директор понимает, что ведение управленческого учета может потребовать дополнительных затрат, но они теперь для него будут оправданы.

    Кстати, для выработки такого одинакового понимания руководству и сотрудникам финансово-экономической службы (или бухгалтерии) нужно взять за основу какую-то определенную технологию. Ее можно почерпнуть из книг по управленческому учету или на практических семинарах.

    Кстати, пользуясь случаем, приглашаю на свой ближайший семинар-практикум по управленческому учету, который состоится 17-18 июля 2017 г..




    Свои комментарии к этой записи в блоге Вы можете направлять по адресу budgeting@bk.ru, указав свое Ф.И.О., должность и название компании, в которой Вы работаете. Ваши комментарии будут размещены под данной записью.

    Если у Вас возникли какие-то вопросы по данной записи блога Вы также можете направить их по адресу budgeting@bk.ru. Автор блога ответит на Ваши вопросы в течение нескольких дней с момента получения.

    Если хотите обсудить какую-то интересную актуальную тему или вопрос, связанный с бюджетированием и управленческим учетом, то свои предложения Вы можете направить по адресу budgeting@bk.ru.

    Кроме того по адресу budgeting@bk.ru Вы можете направлять свои предложения по улучшению и возможному дальнешейму развитию раздела "Блог по бюджетированию и управленческому учету".




  • Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru