Статья Жанны Айгильдиной и Елена Галай "Бюджетный комитет ЛОЭСК"


Семинары-практикумы > Корпоративные семинары-практикумы > Корпоративный семинар-практикум "Бюджетное управление предприятием"

Корпоративный семинар-практикум "Бюджетное управление предприятием"

ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

Краткое описание семинара-практикума по бюджетированию

Отличительной чертой данного семинара-практикума является удачное сочетание современной теории менеджмента и практического опыта работы на российских предприятиях.

Основной целью наших семинаров является не только ознакомление руководителей и менеджеров компаний с основными методиками и принципами бюджетирования, но и обучение их применению данных технологий для своей компании. В материалы семинаров включены практические задания.

Накопленный опыт проведения консалтинговых практикумов показывает, что наилучшие результаты достигаются тогда, когда на семинаре присутствует основная управленческая команда предприятия, включая генерального директора.

Примерный состав участников семинара:
  • генеральный директор;
  • коммерческий директор;
  • финансовый директор;
  • технический директор;
  • директор по производству;
  • руководители подразделений;
  • специалисты финансовой службы;
  • руководители и специалисты филиалов/дочерних предприятий.


    Для оценки эффективности обучения сотрудников компании на корпоративном семинаре-практикуме можно поступить следующим образом: провести тестирование всех участников до и после семинара, а затем сравнить результаты.



    Почему именно этот семинар или 5 причин, определяющих необходимость заказать данный семинар


    1. Предназначение семинара:
    • для всех компаний вне зависимости от их уровня продвинутости в бюджетировании:
           - понять, что из себя представляет полноценная система бюджетирования и как ее можно использовать для повышения эффективности управления компанией с целью достижения более высоких финансово-экономических результатов;
           - освоить современные методики и технологии бюджетирования;
           - изучить успешный опыт постановки и использования бюджетирования;
    • дополнительно для компаний, которые только планируют серьезно заняться постановкой бюджетирования:
           - определиться с планом постановки бюджетирования практически с нуля (в т.ч. подготовиться к проекту и понять как его нужно реализовывать);
    • дополнительно для компаний, которые уже занимались постановкой бюджетирования (возможно и при помощи консультантов), но не достигли желаемого результата:
           - оценить (провести самодиагностику) действующую систему бюджетирования, чтобы понять, что в ней нужно исправить и улучшить;
           - определиться с планом реструктуризации действующей системы бюджетирования;
    • дополнительно для компаний, которые считают, что у них бюджетирование уже полностью внедрено и все работает так, как нужно:
           - критически оценить действующую систему, чтобы убедиться в том, что компания получает все те выгоды, которые имеют организации, где действительно внедрена полноценная система бюджетирования.

    2. Содержание семинара и качество его проведения:
    • в семинаре подробно рассматриваются все практические вопросы, которые необходимо проработать для создания полноценной системы бюджетирования;
    • в семинаре собрана лучшая практика постановки бюджетирования в компаниях и группах разного масштаба, работающих в различных отраслях;
    • высочайшее качество проведения семинара, о чем свидетельствует большое количество положительных отзывов.

    3. Лектор: 4. Формат и стиль проведения семинара:
    • во время семинара, помимо изучения методик и технологий, выполняется практическая работа (создается проект Концепции будущей системы бюджетирования компании, в которой проводится корпоративный семинар), нацеленная на подготовку компании к постановке системы бюджетирования (или к существенному улучшению уже действующей системы);
    • все, даже очень сложные моменты, объясняются очень просто, что также отмечается во многих отзывах участников семинаров;
    • семинар проводится не сухим академическим языком, а очень живо и интересно, причем зачастую с юмором (особенно когда приводятся яркие примеры "из жизни" предприятий), что способствует лучшему усвоению материала;
    • этот семинар не монолог лектора, а живое общение, в ходе которого участники семинара получают ответы на все свои вопросы (и те, что были до семинара, и те, что появляются в ходе занятий).

    5. Поддержка компании после семинара:
    • возможность получения консультаций от лектора после проведения семинара;
    • бесплатная диагностика Концепции бюджетирования, разработанной на корпоративном семинаре в ходе практических занятий.



    Программа корпоративного семинара-практикума по теме "Бюджетное управление предприятием"

    На семинаре рассматриваются методики, адаптированные к сегодняшнему состоянию российского рынка. Технология постановки регулярного менеджмента основана на детальном анализе существующего состояния предприятия "как есть" и переходе в состояние "как надо" с использованием разработанных технологий.

    Семинар носит ярко выраженную практическую направленность. Постановка менеджмента на предприятии "руками" самих участников семинара фактически начинается уже в ходе семинара. Слушатели получают отчетливое представление о тех шагах, которые им необходимо предпринять на предприятии для его структуризации и постановки финансового управления.

    Во время семинара подробно обсуждается методология внедрения на предприятии бюджетов доходов и расходов, движения денежных средств, по балансовому листу и т.д.

    На семинаре также обсуждаются вопросы функциональной структуризации деятельности компании, выявления функциональных бизнес-процессов и их моделирования.

    Рассматриваются схемы функциональных бюджетов бизнес-процессов (бюджет продаж, бюджет производства, бюджет закупок и т.д.), инвестиционные бюджеты, бюджеты центров финансовой ответственности (ЦФО), финансовые бюджеты (бюджет движения денежных средств (БДДС), бюджет доходов и расходов (БДР), бюджет по балансовому листу (ББЛ).

    При этом рассматриваются вопросы информационной структуры бюджетов, их регламента и места в контуре управления. Обсуждаются модели определения финансовых результатов центров финансовой ответственности. Анализируются сценарии постановки регулярного менеджмента в части процедур бюджетирования.

    По окончании семинара слушатели получают отчетливое представление о технике бюджетирования, месте бюджетов в управлении финансами, способах их использования в качестве одного из инструментов управления предприятием.

    В ходе семинара будет подготовлен проект концепции бюджетирования, которая будет содержать основные принципы построения системы бюджетного управления. В состав концепции будут входить такие вопросы, как цели и требования к системе бюджетирования, участники процесса бюджетирования и их функции, требования к управленческой отчетности и организационно-временному регламенту системы бюджетирования, описание бизнес-процессов, проектов развития и центров финансовой ответственности.


    Краткое содержание базового корпоративного курса по теме "Бюджетное управление предприятием" (3 дня)

    Часть I. Бюджетирование как инструмент управления
    . Практические цели системы бюджетирования. Концепция бюджетирования. Архитектура бюджетной системы компании. Часто встречающиеся проблемы бюджетирования и способы их решения.

    Часть II. Регламент системы бюджетирования. Регламентация деятельности компании. Основные регламенты системы бюджетирования. Регламентация объектов бюджетирования. Положение о бюджетировании. Организационно-временной регламент системы бюджетирования. Ответственность за исполнение регламентов бюджетирования.

    Часть III. Финансовая модель бюджетирования. Основные принципы построения финансовой модели бюджетирования. Исходная информация для составления бюджетов. Примеры финансово-экономических моделей бюджетирования. Учетная политика для целей бюджетирования. Новая стратегия автоматизации финансовой модели бюджетирования.

    Часть IV. Финансовая структура компании. Основные факторы, влияющие на построение финансовой структуры компании. Финансовая структуризация компании (формирование центров финансовой ответственности – ЦФО). Классификация ЦФО. Разработка схем мотивации ЦФО. Положение о финансовой структуре компании.

    Часть V. Роль финансовой дирекции в бюджетировании. Назначение финансовой дирекции. Структура финансовой дирекции. Финансовая дирекция как центр ответственности.

    Часть VI. Роль генерального директора в бюджетировании. Генеральный директор как главный заказчик проекта по постановки бюджетирования. Участие генерального директора в постановке бюджетирования. Основные функции генерального директора в процессе бюджетирования.

    Часть VII. Бюджетный комитет компании. Задачи бюджетного комитета. Основные функции бюджетного комитета. Положение о бюджетном комитете компании. Использование Положения для управления процессом бюджетирования.

    Часть VIII. Технология постановки бюджетирования в компании. Проекты развития системы управления компании. Организация временной рабочей группы (ВРГ) по внедрению системы бюджетирования. Управление проектом по постановке бюджетирования в компании.


    Подробная программа корпоративного семинара-практикума "Бюджетное управление предприятием"

    Разделы программ
    Комментарии к разделам программы
    1. Бюджетирование как инструмент управления

    1.1. Практические цели системы бюджетирования
    1.2. Концепция бюджетирования
    - Что такое бюджетирование
    - Цели и задачи бюджетирования
    - Использование бюджетирования для практического управления предприятием
    - Операционное бюджетирование (функциональное, проектное, по центрам ответственности)
    - Бюджетирование доходов и расходов (БДР)
    - Бюджетирование движения денежных средств (БДДС)
    - Бюджетирование по балансовому листу (ББЛ)

    1.3. Архитектура бюджетной системы компании
    - Участники процесса бюджетирования
    - Объекты бюджетирования
    - Классификатор бюджетов
    - Цели бюджетов и их практическое применение в управлении компанией
    - Форматы бюджетов

    1.4. Часто встречающиеся проблемы бюджетирования и способы их решения
    Раздел 1 "Бюджетирование как инструмент управления" предназначен для того, чтобы показать, что бюджетирование – это именно инструмент управления, которым можно и нужно пользоваться, обратить внимание руководителей и специалистов компаний на типовые ошибки, которые делают предприятия при попытке использования бюджетного управления для своей компании. В разделе будет подробно рассмотрено, что такое бюджетирование и за счет чего именно система бюджетирования позволяет улучшать финансово-экономическое состояние компании. Раздел содержит примеры бюджетов, которые могут использоваться в компании для эффективного управления.
    2. Регламент системы бюджетирования

    2.1. Регламентация деятельности компании
    2.2. Основные регламенты системы бюджетирования
    - Положение о бюджетировании
    - Положение о финансовой структуре компании
    - Положение о бюджетном комитете компании
    - Регламент финансовой модели компании

    2.3. Регламентация объектов бюджетирования

    2.4. Положение о бюджетировании
    - Назначение Положения
    - Состав Положения
    - Использование Положения для управления процессом бюджетирования

    2.5. Организационно-временной регламент системы бюджетирования
    - Функции бюджетирования
    - Закрепление функций за участниками процесса бюджетирования
    - Периоды бюджетирования
    - Сроки подготовки бюджетов
    - Регламент операционного и финансового бюджетирования

    2.6. Ответственность за исполнение регламентов бюджетирования
    2.7. Примеры регламентов бюджетирования
    Раздел 2 "Регламент системы бюджетирования" посвящен одному из важнейших вопросов, связанному с постановкой и использованием на практике технологии бюджетного управления в компании. Для того чтобы бюджетирование давало ожидаемый эффект, в этом процессе должны участвовать практически все подразделения компании. Поэтому организация процесса бюджетирования и управление им является очень сложной организационной задачей. Если эту задачу не решить, то в компании постоянно будут срываться сроки подготовки бюджетов и отчетов с результатами план-фактного анализа исполнения бюджетов. Поскольку информация будет запаздывать, то, по сути, решения будут приниматься не на основе бюджетов, а значит, и система бюджетирования работать не будет.
    3. Финансовая модель бюджетирования

    3.1. Основные принципы построения финансовой модели бюджетирования
    3.2. Исходная информация для составления бюджетов
    - Система нормативов и ограничений
    - Факторы, гипотезы и предположения

    3.3. Пример финансово-экономической модели бюджетирования
    - Модели функциональных бюджетов (бюджет продаж, производства, закупок, транспорта и т.д.)
    - Модели инвестиционных бюджетов (бюджеты инвестиционных проектов развития)
    - Модели бюджетов центров ответственности
    - Модели бюджета доходов и расходов (БДР)
    - Модель бюджета движения денежных средств (БДДС)
    - Модель бюджета по балансовому листу (ББЛ)

    3.4. Пример долгосрочной финансовой модели бюджетирования (для оценки стратегии компании)
    3.5. Учетная политика для целей бюджетирования
    3.6. Новая стратегия автоматизации финансовой модели бюджетирования
    Раздел 3 "Финансовая модель бюджетирования" посвящен методическому аспекту бюджетирования, не проработав который бюджеты либо вообще не возможно будет составить, либо они будут составляться некачественными и неприменимыми на практике. Здесь рассматриваются все вопросы, связанные с методикой планирования и консолидации, корректировки и согласования бюджетов, а также подготовки фактической информации и проведении план-фактного анализа исполнения бюджетов. Для того чтобы система бюджетирования работала, ее необходимо обеспечить информацией как плановой, так и фактической. Принципы получения плановой и фактической информации различаются, и компания должна иметь четко прописанную методику получения данной информации. Не сформировав учетную политику компании, которая должна быть в доступной форме донесена до всех менеджеров, принимающих решения на основе бюджетов, компания может допускать серьезные ошибки. Помимо того, чтобы все бюджеты в срок были наполнены нужной информацией, данную информацию нужно уметь правильно интерпретировать, а для этого нужно понимать принципы, на основе которых она была получена. Это относится и к фактической, и к плановой информации. Также в этом разделе рассматриваются вопросы автоматизации бюджетирования. Наличие методики бюджетирования в компании это несомненно большой плюс, но для того чтобы она эффективно работала, ее необходимо автоматизировать. Автоматизация позволит увеличить эффективность и скорость расчетов всех бюджетов, а также обеспечит необходимой информацией для проведения план-фактного анализа исполнения бюджетов.
    4. Финансовая структура компании

    4.1. Основные факторы, влияющие на построение финансовой структуры компании.

    4.2. Финансовая структуризация компании (формирование центров ответственности)
    - Дирекция по маркетингу (отдел маркетинга, отел продаж)
    - Дирекция по логистике (отдел снабжения, транспортный отдел, склады)
    - Производственная дирекция (цеха основного и вспомогательного производства)
    - Филиалы

    4.3. Разработка схем мотивации ЦФО

    4.4. Положение о финансовой структуре компании

    4.5. Примеры финансовых структур компаний
    В разделе 4 "Финансовая структура компании" рассматриваются вопросы интеграции системы бюджетирования с системой материального стимулирования. Если компания решила повысить финансовую ответственность подразделений за достижение конкретных финансово-экономических показателей, то необходимо четко прописать полномочия и ответственность руководителей подразделений (теперь уже центров ответственности), а также определить схему мотивации, которая бы позволяла руководителю и сотрудникам центров ответственности (ЦО) видеть, как зависит их заработок от финансово-экономических результатов работы ЦО. Т.е. раздел в большей степени посвящен вопросом мотивации ЦО и увязки этой системы с бюджетированием для того, чтобы ЦО могли заранее знать размер фонда материального поощрения. В такой системе можно будет легче согласовывать плановые финансово-экономические показатели компании и убеждать руководителей подразделений работать эффективней. Выстроив такую систему, можно будет сразу показывать руководителям подразделений будущую "морковку", которую они получат, если выполнят бюджеты.
    5. Роль финансовой службы в бюджетировании

    5.1. Назначение финансовой дирекции
    - Цели финансовой дирекции
    - Основные функции бюджетирования финансовой дирекции

    5.2. Структура финансовой дирекции - Бухгалтерия
    - Планово-экономический отдел
    - Финансовый отдел (казначейство)

    5.3. Финансовая дирекция как центр ответственности - Подходы к мотивации финансовой дирекции - Схемы мотивации подразделений финансовой дирекции (ПЭО, финансовый отдел, бухгалтерия)

    5.4. Примеры структур финансовой дирекции
    Раздел 5 "Роль финансовой дирекции в бюджетировании" посвящен вопросам, связанным с основными задачами финансовой дирекции в рамках бюджетирования. В процессе бюджетирования участвуют практически все подразделения компании, но, тем не менее, координатором всего процесса является именно финансовая дирекция, объединяющая все финансово-экономические подразделения компании. На финансовую дирекцию как на координатора и основного контролера процесса бюджетирования ложится большая нагрузка, поэтому от того, насколько эффективно будет работать финансовая дирекция, будет зависеть и успешность системы бюджетирования. Таким образом, финансовая дирекция должна уметь обеспечить работу системы бюджетирования, т.е. обеспечить компанию бюджетным управлением. О том, как это сделать, и рассказывается в этом разделе.
    6. Роль генерального директора в бюджетировании

    6.1. Генеральный директор как главный заказчик проекта по постановки бюджетирования

    6.2 Участие генерального директора в постановке бюджетирования
    - Определение требований к системе бюджетирования
    - Выделение приоритетов развития системы бюджетирования
    - Административная поддержка проекта по постановке бюджетирования

    6.3. Основные функции генерального директора в процессе бюджетирования
    - Определение стратегических показателей компании
    - Установление ограничений верхнего уровня (прибыль, рентабельность продаж и т.д.)
    - Согласование и утверждение бюджетов
    - Утверждение результатов план-фактного анализа исполнения бюджетов
    Из названия раздела 6 "Роль генерального директора в бюджетировании" может показаться, что он предназначен исключительно для генеральных директоров компаний. Да, действительно в этом разделе большое внимание уделяется именно функциям генерального директора как при функционировании уже внедренной системы бюджетирования, так и при постановке бюджетирования. Но, тем не менее, данный раздел будет также полезен и другим участникам процесса бюджетирования в компании. Нужна она им для того, чтобы понимать, что должен делать генеральный директор в процессе бюджетирования, какие требования он должен предъявлять к сотрудникам и какие требования должны предъявляться самому генеральному директору. Если сотрудники компании будут это знать, то они не будут так сильно удивляться поведению генерального директора при постановке бюджетирования и при эксплуатации уже внедренной системы бюджетирования.
    7. Бюджетный комитет компании

    7.1. Задачи бюджетного комитета

    7.2. Основные функции бюджетного комитета
    7.3. Положение о бюджетном комитете компании
    - Назначение Положения
    - Состав Положения
    - Использование Положения для управления процессом бюджетирования
    Раздел 7 "Бюджетный комитет компании" посвящен вопросам организации и эффективной работы бюджетного комитета компании. Не во всех компаниях, даже тех что используют элементы бюджетного управления, есть бюджетный комитет. По мере роста и развития компании генеральный директор компании не может, да и не должен, владеть полной информацией о всех нюансах деятельности компании в различных функциональных областях. Для этого, собственно, в компании и появляются должности заместителей генерального директора – директоров по функциональным направлениям. С развитием бизнеса усложняется система управления и, в частности, бюджетирования. Для эффективного и быстрого принятия согласованных решений необходимо непосредственное участие в таких решениях функциональных директоров. С этой целью и создаются бюджетные комитеты. В разделе подробно рассмотрены основные принципы формирования бюджетного комитета и регламент его работы на всех этапах процесса бюджетирования.
    8. Технология постановки бюджетирования в компании

    8.1. Проекты развития системы управления компании
    8.2. Организация временной рабочей группы (ВРГ) по внедрению системы бюджетирования
    8.3. Управление проектом по постановке бюджетирования в компании

    В разделе 8 "Технология постановки бюджетирования в компании" основное внимание уделяется именно вопросам внедрения технологии бюджетного управления в компании. Рассмотрены эффективные механизмы постановки бюджетирования, а также обращено внимание на то, что потребуется от компании именно на этапе внедрения, а не функционирования уже внедренной системы бюджетирования. Постановка бюджетирования может происходить по различным сценариям. Как показала практика, наиболее эффективный из них – это придание данной работе (постановке бюджетирования) статуса проекта развития системы управления, что требует создание временной рабочей группы (ВРГ), включающей специалистов из всех основных функциональных подразделений, для обеспечения комплексного подхода к постановке бюджетирования. Механизм реализации такого проекта будет подробно разобран в данном разделе.


    Примечание: выше представлена стандартная программа семинара. По просьбе Заказчика в эту программу могут вноситься изменения причем они могут быть существенными. Более того в корпоративный семинар могут включаться пункты, относящиеся к семинарам по другим темам. Например, можно объединить семинар по бюджетированию и управленческому учету или добавить другие разделы финансово-экономической тематики как это было сделано при проведении корпоративных семинаров в таких компаниях как: "Белорецкий металлургический комбинат", "Восток-Сервис", "Ленинградская областная управляющая электросетевая компания", "СИТНО", "Ростовский порт", "Техснабэкспорт", Торгово-закупочная компания "ГАЗ" и т.д.


    Семинар проводится с 10.00 до 17.00. По просьбе Заказчика график проведения может быть сдвинут на более раннее или позднее время.

    Примечание: базовый курс по данной теме рассчитан на три дня. По просьбе Заказчика семинар может быть сокращен до двух дней, за счет минимизации времени, предназначенного для практических занятий.

    ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

    Стоимость проведения корпоративного семинара:

    Кол-во дней семинара

    до 30 человек

    от 31 до 40 человек

    от 41 до 50 человек

    два дня

    175 000 руб.

    200 000 руб.

    220 000 руб.

    три дня

    210 000 руб.

    240 000 руб.

    260 000 руб.



    Дополнительно оплачиваются командировочные расходы (проживание, билеты, суточные по официальным нормативам) лектора и стоимость производства раздаточных материалов (1 комплект 1200 руб.). Производство раздаточных материалов Заказчик может взять на себя (исходные файлы могут быть предоставлены).

    В рамках корпоративного семинара-практикума Заказчику передается комплект книг из серии "100% практического бюджетирования".


    Семинар проводит Александр Карпов – директор и ведущий консультант Компании РиК, автор серии книг "100% практического бюджетирования"



    Для того чтобы заказать проведение корпоративного семинара по базовой модели просьба направить по адресу budgeting@bk.ru заявку в следующем формате:
    - предполагаемые даты проведения семинара;
    - ориентировочное количество участников семинара;
    - название компании, численность сотрудников компании, город;
    - направления деятельности компании;
    - Ф.И.О. и должность контактного лица;
    - контактные координаты (телефон, электронная почта);
    - реквизиты компании для оформления договора (в т.ч. Ф.И.О. генерального директора).




    Если у Вас есть сомнения (или вопросы) в отношении того из кого в вашей компании лучше сформировать группу для обучения в этом семинаре-практикуме (чтобы получить максимальный эффект), то мы можем Вам в этом помочь. Для этого достаточно направить соответствующее письмо по электронной почте budgeting@bk.ru.




    По вопросам участия в корпоративном семинаре и за дополнительной информацией Вы можете обращаться по телефону (495) 504-63-20 или по электронной почте budgeting@bk.ru.


    Отзывы о прошедших семинарах-практикумах по бюджетированию и управленческому учету (по регионам)

    Отзывы о прошедших семинарах-практикумах по бюджетированию и управленческому учету (по отраслям)

    Отчеты о проведенных корпоративных семинарах-практикумах по бюджетированию и управленческому учету




  • Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru