Книга Александра Карпова

"Эффективная система бюджетирования и управленческого учета. Практические советы и рекомендации"
Бумажная версия: 260 руб. Электронная версия: 100 руб. Заказать книгу


Запись в блоге Александра Карпова "Постановка и автоматизация бюджетирования и управленческого учета с размахом"


Статьи > Технология постановки бюджетирования и управленческого учета > Постановка управленческого учета: различные варианты реализации

Постановка управленческого учета: различные варианты реализации


Александр Карпов, руководитель проекта bud-tech.ru, автор серии книг "100% практического бюджетирования" и книги "Постановка и автоматизация управленческого учета"

www.bud-tech.ru

ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

Внедрение управленческого учета может состоять из трех этапов:
  • этап 1 "Постановка задачи";
  • этап 2 "Проработка организационно-методических вопросов";
  • этап 3 "Автоматизация и тестирование".

    В принципе все эти этапы любая компания может реализовать самостоятельно, если будет придерживаться определенной технологии постановки управленческого учета, которая подразумевает выполнение нескольких важнейших требований. Также возможен вариант, когда для реализации всего проекта или некоторых его этапов привлекаются консультанты.

    К сожалению, в этом случае консультантам сложно сразу оценить сроки и стоимость выполнения всего консалтингового проекта по постановке управленческого учета. Точно можно назвать только параметры первого этапа – "Постановка задачи".

    Для этих целей, например, наша компания просит Заказчика заполнить небольшую анкету. После получения заполненной анкеты мы направляем Заказчику информацию обо всех основные параметрах первого этапа проекта, а также подробно разъясняем, что и как нужно будет делать в дальнейшем.

    Мы сразу сообщаем, что после завершения первого этапа продолжение работ по постановке управленческого учета может быть организовано по-разному.

    Может получиться и так, что остальные этапы проекта клиент будет делать самостоятельно без привлечения консультантов. В нашей практике уже такое бывало, когда после первого этапа проекта ("Постановка задачи") клиенты говорили, что теперь им все понятно, как и что нужно делать, и они сами могут это все реализовать.

    Так что возможно и такое, что Заказчик может быть еще и сэкономит за счет того, что постановка задачи выделяется в отдельный этап проекта. Ведь если такого не делать, то консультанты могут значительно завысить стоимость проекта, чтобы перестраховаться (в том случае, если заказчик будет настаивать на том, чтобы стоимость консалтингового проекта определили еще до реализации этапа "Постановка задачи").

    Если и для реализации следующих этапов проекта потребуются консультанты, то стоимость этих этапов может быть даже меньше первого этапа. Такое в нашей практике уже тоже было. Все зависит от объемов работ и от того какую работу будут выполнять консультанты (ведь часть работы, а иногда и 100%, может выполнить сама компания).

    Этап "Постановка задачи" включает в себя комплексную диагностику компании и ее системы управления. После выполнения данного этапа мы готовим соответствующий отчет с результатами данного обследования, а также проект "Концепции системы управленческого учета компании".

    В первом документе мы подробно описываем, в том числе и проблемы учета (в том виде, в котором он действует на момент проведения обследования). Эти проблемы значительно влияют на сложность реализации следующих этапов проекта.

    В "Концепции системы управленческого учета компании" описываем видение новой системы управленческого учета, включая:
  • логику построения системы управленческого учета в компании;
  • проект классификатора управленческой отчетности компании (как должно быть);
  • проекты форматов (показателей) управленческих отчетов компании (как должно быть);
  • описание хозяйственных операций, которые по-разному отражаются в бухгалтерском и управленческом учете (с предложениями по устранению данных проблем).

    Есть несколько вариантов организации дальнейшей работы по постановке управленческого учета:
  • вариант №1: консультанты выполняют все мероприятия и согласовывают результаты с компанией;
  • вариант №2: часть мероприятий выполняют консультанты, а часть компания делает самостоятельно;
  • вариант №3: компания полностью самостоятельно делает все мероприятия по проекту.

    Очевидно, что первый вариант самый дорогой для компании, потому что объем работы, выполняемый консультантами в данном случае, самый большой.

    В любом случае для постановки управленческого учета потребуются следующие ресурсы:
  • человеческие;
  • финансовые;
  • временные.

    В каждом из трех вариантов структура затрат этих ресурсов будет разной.

    В первом варианте компания больше потратит финансовых ресурсов, зато не нужно будет сильно загружать и отвлекать свой персонал. Кроме того, время реализации проекта будет самым маленьким, а качество выполнения работы самым высоким (просто потому, что у консультантов больше опыта в реализации подобных проектов).

    В третьем варианте финансовые ресурсы будут минимальны или они вообще не потребуются, если для реализации данного проекта развития системы управления в компании не будет предусмотрен премиальный фонд для ВРГ (временной рабочей группы). При этом, естественно, нагрузка на сотрудников компании значительно возрастет на время реализации проекта, которое в данном случае, скорее всего, будет максимальным (из всех трех возможных вариантов). К тому же качество выполнения работы может не удовлетворить руководство компании.

    Как я уже написал выше, в принципе любая компания может справиться с таким проектом. Можно действовать по тому плану, который мы готовим в ходе выполнения первого этапа проекта. То есть данный проект можно выполнить по третьему варианту. Правда, консультантам сложно оценить, сколько времени у клиента это займет с учетом возможных переделок.

    Для оценки всех параметров выполнения работы по первому варианту консультанты располагают всей необходимой информацией, если уже был реализован этап "Постановка задачи", который включал в себя комплексную диагностику (обследование) компании, в том числе и ее системы учета.

    Мы, например, после выполнения этапа "Постановки задачи" подготавливаем для Заказчика подробное описание второго этапа проекта "Постановка системы управленческого учета". Поэтому сотрудники компании-клиента могут все сделать сами.

    При этом мы рекомендуем дополнительно воспользоваться следующими возможностями:
  • книга "Постановка и автоматизация управленческого учета";
  • CD-решение "Управленческий учет";
  • семинар по управленческому учету (может быть проведен в различных форматах);
  • экспертные консультации и/или электронное абонентское обслуживание.

    Если у клиента возникают вопросы по результатам первого этапа, естественно, мы оказываем бесплатные консультации в неограниченном объеме.




    Свои комментарии к этой статье Вы можете направлять по адресу budgeting@bk.ru, указав свое Ф.И.О., должность и название организации, в которой Вы работаете. Ваши комментарии будут размещены под данной статьей.

    Если у Вас возникли какие-то вопросы по данной статьей Вы также можете направить их по адресу budgeting@bk.ru. Автор статьи ответит на Ваши вопросы в течение нескольких дней с момента получения.




  • Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru