Статья "Управленческий учет и бюджетирование: нужно ли это директору компании"


Статьи > Финансовая модель бюджетирования и управленческого учета > Управленческая учетная политика

Управленческая учетная политика


Александр Карпов, руководитель проекта bud-tech.ru, автор серии книг "100% практического бюджетирования" и книги "Постановка и автоматизация управленческого учета"

www.bud-tech.ru

ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

Поскольку учетная политика определяет принципы признания и оценки (измерения) хозяйственных операций, то при ее разработке нужно четко прописать два процесса: процесс признания и процесс оценки.

Признание – это процесс включения объекта в баланс или отчет о доходах и расходах, который подходит по определению одного из элементов и отвечает условию (критериям) признания. На самом деле информация о совершенных хозяйственных операциях, конечно же, найдет свое отражение не только в финансовых, но и в операционных отчетах, в которых есть хотя бы один из элементов финансовой отчетности (активы, обязательства, капитал, доходы, расходы).

То есть в данном случае речь идет о том, что в процессе признания должно появиться четкое понимание того, каким образом конкретная хозяйственная операция должна отразиться в журнале проводок (с использованием каких счетов и аналитик).

На практике могут использоваться следующие критерии признания элементов.

  • Определение элемента.
    Статья должна соответствовать определению элемента финансовой отчетности. Это значит, что после совершения хозяйственной операции она может быть интерпретирована в терминах элементов финансовой отчетности. То есть данную операцию можно отразить в журнале проводок с использованием конкретных элементов (активы, обязательства, капитал, доходы, расходы).

  • Измеримость.
    Статья должна иметь соответствующий атрибут (то есть характеристику), который можно измерить с высокой точностью. Очевидно, что в журнал проводок могут попадать только количественно измеримые операции. Ведь при записи, помимо выбора элементов отчетности (будут отражаться при выборе дебетуемого и кредитуемого счетов), нужно будет заполнить такие колонки, как количество, цена и сумма. Как минимум в любой операции нужно заполнить колонку "сумма" (например, в операциях, связанных с поступлением или выплатой денежных средств, как правило, заполняется только колонка "сумма", а "цена" и "количество" не заполняются).

  • Актуальность.
    Информация, содержащаяся в статье должна влиять на принятие решений пользователем. Конечно же, использование данного критерия на практике является не таким очевидным и однозначным процессом, как в случае с двумя предыдущими критериями. Логика его понятна – в управленческих отчетах должна содержаться только актуальная информация с точки зрения принятия решений. Но ведь могут возникать такие ситуации, когда из-за неотлаженного регламента данные о совершенных хозяйственных операциях будут попадать в учетную базу с опозданием. А это значит, что при формировании отчетов какая-то часть информации не будет учтена (т.к. ее еще нет в журнале проводок). Если абсолютно прямолинейно применять критерий актуальности, то вроде как эту информацию уже и не нужно вводить, т.к. уже опоздали с ее использованием. Но ведь в дальнейшем при анализе динамики определенных показателей управленческой отчетности могут быть сделаны важные выводы. То есть с точки зрения таких решений информация может считаться актуальной.

  • Надежность.
    Информация, содержащаяся в статье, должна быть показательно достоверной, нейтральной и поддающейся проверке. Данный критерий также является вполне логичным и очевидным. Ведь перед тем как делать запись в журнале проводок о совершенной операции, нужно быть уверенным в том, что есть надежная оценка количественных характеристик данной операции.

    Если хозяйственная операция удовлетворяет критериям признания, то после этого нужно переходить непосредственно к ее количественной оценке.

    Оценка – это процесс определения денежных сумм, по которым должны признаваться элементы финансовой отчетности. Если подходящей основы для измерения не существует, операция не будет удовлетворять критерию признания.

    Существует множество альтернативных методов оценки:
  • первоначальная стоимость;
  • восстановительная стоимость;
  • чистая стоимость реализации;
  • настоящая (приведенная или дисконтированная) стоимость и другие.

    Наиболее часто компании используют метод первоначальной стоимости, т.к. он дает более надежную оценку.

    При оценке элементов финансовой отчетности нужно придерживаться следующих правил:
  • активы не могут быть оценены выше суммы экономических выгод, которые они принесут в будущем;
  • обязательства не могут быть оценены ниже суммы экономических выгод, которые спишутся при урегулировании обязательств;
  • капитал оценивается в соответствии с оценкой активов и обязательств.
  • доходы возникают одновременно с увеличением активов или уменьшением обязательств;
  • расходы возникают одновременно с уменьшением активов или увеличением обязательств;
  • активы и обязательства оцениваются при их возникновении; так же они могут переоцениваться при наличии их в компании в течение нескольких отчетных периодов;
  • доходы и расходы оцениваются только при их возникновении.

    ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

    При разработке управленческой учетной политики довольно часто приходится делать выбор между абсолютно правильным отражением в учете хозяйственных операций и трудоемкостью такой работы. В дальнейшем при рассмотрении учетной политики по различным элементам финансовой отчетности будут представлены основные правила, которых нужно придерживаться при разработке учетной политики.

    Но при этом будут сделаны оговорки, касающиеся трудоемкости и целесообразности применения этих подходов во всех компаниях при любых условиях. То есть не всегда для каждой компании разумно строго следовать абсолютно правильным принципам, поскольку их применение может слишком дорого обойтись, но при этом какой-то дополнительной пользы от управленческих отчетов компания не получит.

    Примечание: более подробно тема данной статьи рассматривается на семинаре-практикуме "Постановка и автоматизация управленческого учета", который проводит автор данной статьи - Александр Карпов.





    Свои комментарии к этой статье Вы можете направлять по адресу budgeting@bk.ru, указав свое Ф.И.О., должность и название организации, в которой Вы работаете. Ваши комментарии будут размещены под данной статьей.

    Если у Вас возникли какие-то вопросы по данной статьей Вы также можете направить их по адресу budgeting@bk.ru. Автор статьи ответит на Ваши вопросы в течение нескольких дней с момента получения.




  • Яндекс.Метрика