Книга 4 Финансовая структура компании

Это четвертая (из восьми) книга серии «100% практического бюджетирования» – самое подробное в Мире практическое руководство по постановке и использованию системы бюджетирования для управления компанией. В создании этой серии приняло участие более 50 руководителей и специалистов из компаний и групп разного масштаба, работающих в различных отраслях и регионах.

Это уже пятое издание данной книги, которое переработано и дополнено с учетом нового практического опыта, полученного автором при выполнении консалтинговых проектов по постановке бюджетирования в различных компаниях и группах, а также при проведении семинаров-практикумов по бюджетированию.

Финансовая структура компании является важнейшим элементом полноценной и эффективной системы бюджетирования. Можно разработать идеальный регламент и финансовую модель бюджетирования, но если не будет системы ответственности за исполнение бюджетов, то от бюджетирования будет мало практической пользы.

Финансовая структура компании – это взгляд на организацию не с точки зрения того, кто и что должен делать, а с точки зрения того кто, за что и как должен отвечать. То есть при построении финансовой структуры важно не кто и что должен делать, а кто и каких практических результатов должен достигать и какую ответственность должен нести в случае выполнения или невыполнения своих целевых показателей (KPI – Key Performance Indicator).

При разработке финансовой структуры компании обязательно нужно учитывать два основных фактора:

стратегия компании (см. книгу «Стратегическое управление и эффективное развитие бизнеса»);

организационная структура компании (см. книгу «Организационное проектирование. Реструктуризация предприятий и бизнес-процессов»).

В этой книге подробно рассмотрена классификация центров финансовой ответственности (ЦФО), потому что от типа ЦФО зависит то, на что нужно нацеливать ЦФО, как нужно оценивать эффективность их деятельности и как их мотивировать (см. книгу «Управление персоналом: привлечение, обучение, мотивация»).

Рассмотрены подходы к построению эффективной системы управления для каждого типа ЦФО, а также подробно описаны примеры показателей и схем мотивации для конкретных ЦФО.

Итак, данная книга посвящена финансовой структуре компании и ее использованию в бюджетировании. В этой книге подробно рассмотрены практические аспекты финансовой структуризации компании.

Читатели смогут найти здесь ответы на большое количество практических вопросов:

как разработать финансовую структуру;

насколько она должна быть жестко привязана к организационной структуре компании;

может ли в компании полноценно функционировать система бюджетирования без финансовой структуры;

как должна быть связана финансовая структура со стратегией и т.д.

Один из основных вопросов, которые достаточно детально разобраны в этой книге, связан с ответственностью менеджеров компании за исполнение бюджетов и их мотивацией. В Книге 1 «Бюджетирование как инструмент управления» достаточно подробно рассказывается о том, что такое ответственность за исполнение бюджетов. Эта ответственность всегда должна быть материализована в денежном выражении.

Это означает, что если кто-то отвечает за исполнение бюджета, то его заработная плата должна зависеть от показателей бюджета. То есть ответственность должна выражаться либо в виде премии, либо в виде штрафов, либо в отсутствии премии. На самом деле, конечно же, вопрос, касающийся юридической стороны оформления всех этих схем мотивации, несомненно, важен, но в этой книге, прежде всего, основное внимание уделяется именно управленческому, а не юридическому аспекту.

Для лучшего восприятия информации в книге приведено большое количество примеров из отечественной практики. Примеры приводит и автор книги, и участники данного издательского проекта – руководители и специалисты различных компаний и групп, которые или уже внедрили или активно занимаются постановкой системы бюджетирования.

Данная книга в основном предназначена для владельцев бизнеса, директоров, топ-менеджеров, руководителей и специалистов финансово-экономических подразделений, а также служб управления персоналом компаний и групп. Также эта книга может быть полезной всем, кто интересуется именно практическими аспектами бюджетирования.

Оглавление Книги 4 "Финансовая структура компании"

От автора

Предисловие к пятому изданию

Серия книг «100% практического бюджетирования»

Введение

Раздел 1. Финансовая структура компании в бюджетировании
     Что такое финансовая структура компании, зачем она нужна, и где деньги лежат
     «а Васька слушает, да ест»
     Нужны ли штрафы
     Плавное внедрение
     Может ли жесткое бюджетирование быть гибким?
     Доверяй, но проверяй
     Простой подход к разработке финансовой структуры компании

Раздел 2. От организационной структуры к финансовой
     Готовность компании к созданию финансовой структуры
     Результат или качество?
     Хватит ли полномочий, чтобы быть ответственными
     Ты – начальник, я – дурак
     Передал функцию – передай и мотивацию
     Какую лошадь грузить
     За бюджет ответишь
          Кто отвечает за зарплату
          Кто отвечает за транспортные затраты
          Кто отвечает за энергетические затраты
          Кто отвечает за затраты на компьютеры, оргтехнику и комплектующие
          Кто отвечает за финансовый результат

Раздел 3. Основные элементы финансовой структуры компании и поря-док их разработки
     Классификация центров финансовой ответственности (ЦФО)
     Структура ЦФО (перечень ЦФО и организационный состав)
          Принципы финансовой структуризации (выделения ЦФО)
          Примеры финансовой структуризации компании
               Нужно ли делить транспортный цех на два ЦФО
               Производство и НИКОР: два в одном?
               Разбивать ли коммерческую службу
               Что делать с торговым домом
     Финансово-экономические показатели ЦФО
          И волки сыты, и овцы целы
          Много маленьких пираний
          Настройся на лучшее
          Связь стратегии с показателями
     Схемы мотивации ЦФО
          Ломать – не строить
          Чем проще, тем лучше
          Обещанного три года ждут
          Зарплата – это тоже статья расходов ЦФО
          Сложность разработки схем мотивации для разного типа ЦФО
          Центры прибыли
               Традиционная схема мотивации центров прибыли
               «Крутая» схема для продвинутых центров прибыли
          Центры доходов
          Центры инвестиций
          Центры затрат
     Положение о финансовой структуре компании

Раздел 4. Финансовая структуризация компании и разработка схем мотивации ЦФО
     Дирекция по маркетингу и продажам
          Наведение порядка в продуктовом ряду
          Клиент всегда прав, … если он наш
          Нужно ли менять ориентацию
          Смена оборотной идеологии на прибыльную
          Временные сдвиги
          Отдел маркетинга
               Дорога ложка к обеду
               Каждое правило имеет исключения
               Пример схемы мотивации отдела маркетинга
          Отдел оптовых продаж
               Думай о главном
               Маржа – одна на всех, мы за ценой не постоим
               Пример схемы мотивации отдела оптовых продаж
          Отдел розничных продаж
               От центра выручки – к центру прибыли
               Нельзя расслабляться
               Пример схемы мотивации отдела розничных продаж
     Производственная дирекция
          Где заканчивается ответственность производства
          Основное производство
          Вспомогательное производство
          Делим по-братски, работаем по старинке
          Как объяснить экономию
          Пример «простой» схемы мотивации производственной дирекции
          Пример «сложной» схемы мотивации производственной дирекции
     Дирекция по логистике
          Отдел снабжения
               Пример схемы мотивации отдела снабжения
               Пример схемы мотивации отдела закупок розничной сети
          Транспортный отдел
               Пример «простой» схемы мотивации транспортного отдела
               Пример «сложной» схемы мотивации отдела транспорта
          Склад/распределительный центр
               Пример схемы мотивации склада
     Выделенные подразделения в распределенных системах
          Пример схемы мотивации филиала
     Управляющая компания
     Топ-менеджеры

Раздел 5. Финансово-экономические модели ЦФО и трансфертное ценообразование
     На кого что вешать
     Модели разнесения накладных затрат по ЦФО
          В поисках правильной базы
          Чем выше точность, тем сложнее система и выше затраты
     Трансфертный хозрасчет
          «Жесткая» модель хозрасчета
          Всегда ли работает хозрасчет
          Насколько полноценным должен быть хозрасчет
          Хозрасчет: миф или реальность?
     Технология Business Unit Management
          БУМовая реструктуризация
          Управляющая компания и бизнес-единицы

Рубрика «Вопросы и ответы»

Глоссарий

Литературный обзор


Автор Книги 4 "Финансовая структура компании" - Александр Карпов.

Компании и персоны, принявшие участие в проекте по созданию Книги 4 Финансовая структура компании

	Юрий Ващенко Начальник ПЭО Корпорации "Омсквинпром", к.э.н. Подготовленные материалы (вставки в книгу): Финансовая структура определяет организационную Штрафов у нас нет, но есть депремирование Подразделения отвечают за объемы, а транспортный отдел – за тарифы За что должны отвечать продавцы: за маржу или за прибыль Для ЦФО оптимально разработать 2-3 показателя, не больше Планируем четко, анализируем гибко Многоступенчатые схемы разнесения накладных затрат заменили на простые
	Михаил Глухов Финансовый директор ЗАО "Управляющая компания "ПромТоргСтрой", Волгоградская обл. Подготовленные материалы (вставки в книгу): Привлекаем к ответственности с помощью внутренней системы премий Не выполнил задачу – потерял работу Для разнесения косвенных затрат по процессам строим граф
	Андрей Ларионов Коммерческий директор ООО "КС Алюминий", Московская область, к.э.н. Подготовленные материалы (вставки в книгу): Персонал – главная составляющая финансовой структуры Де-факто – есть, де-юре – нет Раньше работа шла в "вялотекущем" режиме, теперь растет прибыль и оборот
	Андрей Лозенко Начальник финансово-экономического отдела ЗАО "СеверТрансТелеКом", Ярославль Подготовленные материалы (вставки в книгу): В нашей компании есть два типа ЦФО Схема мотивации транспортного участка
	Игорь Немировский Финансовый директор "ЭСО-АВТОТЕХНИКС", Киев, Украина Подготовленные материалы (вставки в книгу): Основной принцип – закрепление показателей за ответственными лицами Новая схема мотивации
	Василий Писарев Заместитель генерального директора по экономике ОАО "Автоэнергосервис", Барнаул Подготовленные материалы (вставки в книгу): Территориальная разбросанность и монопотребитель Премиальный фонд существует пока только для высших менеджеров компании
	Татьяна Сапунова Финансовый директор ЗАО "Желдорэкспедиция-2000", Саратов Подготовленные материалы (вставки в книгу): Внедрение бюджетирования оказалось достаточно длительной и трудоемкой задачей
	Алексей Стриганов Президент компании PARK MV, Рига, Латвия Подготовленные материалы (вставки в книгу): ЦФО в нашей компании появились в процессе оптимизации бюджетов Мы не практикуем штрафование У нас нет необходимости распределять накладные затраты административно Нам еще есть над чем работать, и работа идет
	Алексей Трошин Руководитель инвестиционного проекта компании "Энергон", Москва Подготовленные материалы (вставки в книгу): Дееспособные финансисты – основной фактор, влияющий на финансовую структуру Ответственность строится на правильном производственном поведении "Войны" привели к появлению матрицы аллокации
	Константин Утолин Финансовый директор группы компаний "Кентавр Холдинг", Москва Подготовленные материалы (вставки в книгу): Для формирования финансовой структуры пришлось проанализировать схему финансовых потоков Нельзя построить финансовую структуру, не разобравшись в бизнес-процессах Финансовая дисциплина – ключевой параметр системы бюджетирования Приходится штрафовать за плохое прогнозирование Прежде чем принимать решения по результатам план-фактного анализа, следует скорректировать бюджетные данные Становится выгодным повышать доходы и снижать затраты Используем принцип индикативности В основу трансфертной цены по транспорту заложен уровень рентабельности перевозимой продукции
	Дмитрий Филимонов Бюджетный менеджер ООО "Мастер и К", Новосибирск Подготовленные материалы (вставки в книгу): Финансовая структура как исполнительный механизм оперативного управления организацией От использования трансфертного ценообразования сразу отказались ЦФО пока находятся в состоянии ЦФУ Руководителям подразделений не позволено влиять на расходы по зарплате Ответственность за транспортные расходы у нас дифференцирована Энергетические затраты включены в бюджет отдела главного энергетика

Примечание: должности участников проекта и компании, в которых они работают, указаны на момент выхода первого издания книги. Описание системы бюджетирования, действующей в компании, также соответствует дате выхода первого издания книги.

Заказать Книгу 4 "Финансовая структура компании" (760 руб.)