Книга 7 Бюджетный комитет компании

Это седьмая (из восьми) книга серии «100% практического бюджетирования» – самое подробное в Мире практическое руководство по постановке и использованию системы бюджетирования для управления компанией. В создании этой серии приняло участие более 50 руководителей и специалистов из компаний и групп разного масштаба, работающих в различных отраслях и регионах.

Это уже третье издание данной книги, которое переработано и дополнено с учетом нового практического опыта, полученного автором при выполнении консалтинговых проектов по постановке бюджетирования в различных компаниях и группах, а также при проведении семинаров-практикумов по бюджетированию.

В данной книге рассматриваются практические аспекты деятельности, связанной с организацией и эффективной работой бюджетного комитета компании. Естественно, что перед тем, как что-то создавать в компании, нужно, прежде всего, задуматься о целях. В данном случае речь идет о том, зачем вообще нужно создавать бюджетный комитет в компании.

Не во всех компаниях, даже тех, что используют элементы бюджетного управления, есть бюджетный комитет. По мере роста и развития компании генеральный директор не может, да и не должен, владеть полной информацией обо всех нюансах деятельности компании в различных функциональных областях или бизнес-единицах. Для этого, собственно, в компании и появляются должности заместителей генерального директора – директоров по функциональным направлениям и, возможно, директоров бизнес-направлений (если компания имеет дивизиональную организационную структуру). С развитием бизнеса усложняется система управления и, в частности, бюджетирования.

Для эффективного и быстрого принятия согласованных решений необходимо непосредственное участие в таких процессах топ-менеджеров (функциональных директоров и руководителей бизнес-единиц). С этой целью в компаниях и создаются бюджетные комитеты. В книге подробно рассмотрены основные принципы формирования бюджетного комитета и регламент его работы как при постановке бюджетирования, так и на всех этапах процесса бюджетирования – стадиях бюджетного цикла (см. Книгу 1 «Бюджетирование как инструмент управления»).

Итак, наличие бюджетного комитета в компании не является обязательным условием эффективной работы системы бюджетирования. К сожалению, нет какого-то четкого критерия, который бы однозначно определял необходимость создания бюджетного комитета.

Выручка или количество сотрудников компании не являются такими критериями. Основной критерий – это сложность бизнес-процессов, которые выполняются в компании. Если генеральный директор способен быть в курсе нюансов всех бизнес-процессов, то для принятия решения об утверждении бюджетов ему не нужно получать какую-то оперативную информацию от топ-менеджеров. В таком случае нет смысла тратить время на ненужное совещание (проведение заседаний бюджетного комитета).

Если же объем информации, который нужно учитывать в процессе принятия решений, превышает возможности быстро и эффективно ее усваивать, а также обрабатывать генеральным директором, то в таком случае есть смысл создавать бюджетный комитет. Данный коллегиальный орган позволит повысить скорость и качество принятия решений по утверждению бюджетов и результатов план-фактного анализа их исполнения.

В книге подробно рассмотрены роль и функционал бюджетного комитета в процессе бюджетирования.

Эта книга посвящена практическим вопросам организации и эффективной работы бюджетного комитета компании.

Что касается участников данного издательского проекта, то нужно отметить, что при создании этой книги возникли проблемы, аналогичные тем, что были при работе над Книгой 6 «Роль генерального директора в бюджетировании». Изначально автор планировал привлечь к выпуску этой книги только топ-менеджеров компаний. Но столкнулся с большой трудностью. К сожалению, не удалось привлечь даже десять топ-менеджеров.

В общем, несмотря на то, что Книга 7 «Бюджетный комитет компании» и Книга 6 «Роль генерального директора в бюджетировании» – самые небольшие из всей серии, готовились они дольше всего. Пришлось немного изменить стратегию и, помимо топ-менеджеров, привлечь руководителей и специалистов финансово-экономического блока. Причем некоторые из них достаточно критично оценили то, как топ-менеджеры их компаний участвуют в бюджетном процессе.

Такая крайне низкая активность топ-менеджеров компаний еще раз говорит об их отношении к бюджетной системе. То, что они не нашли время для участия в издательском проекте, не так уж страшно. Основная проблема заключается в том, что они не находят время на внедрение и использование бюджетирования для управления своими компаниями.

Понимая, что топ-менеджеры компаний очень занятые люди, автор решил сделать книгу небольшого объема. Кроме того, для тех, у кого не хватит времени даже просмотреть такую маленькую книгу, специально на каждой странице есть краткая выжимка – по одному ключевому предложению, чтобы можно было вначале быстро пробежаться по всей книге.

Для лучшего восприятия информации в книге приведено большое количество примеров из отечественной практики. Примеры приводит и автор книги, и участники данного издательского проекта – руководители и специалисты различных компаний и групп, которые или уже внедрили или активно занимаются постановкой системы бюджетирования.

Книга в основном предназначена для топ-менеджеров компании, которые, как правило, и являются членами бюджетного комитета. Впрочем, она будет интересна и для остальных участников процесса бюджетирования, чтобы они понимали роль и функционал бюджетного комитета в данной системе. Кроме того, эта книга может быть полезной всем, кто интересуется именно практическими аспектами бюджетирования.

Оглавление Книги 7 "Бюджетный комитет компании"

От автора

Предисловие к третьему изданию

Серия книг «100% практического бюджетирования»

Введение

Раздел 1. Зачем и кому нужен бюджетный комитет
     Зачем вообще нужны комитеты
     Мы тут посовещались, и я решил
     Заседание продолжается
     «Что написано пером …»

Раздел 2. Участие бюджетного комитета на этапе постановки бюджетирования
     Планирование проекта
          Формирование бюджетного комитета компании
          Особенности формирования бюджетного комитета в группе компаний
          Формирование ВРГ проекта по постановке бюджетирования
     Разработка финансовой модели бюджетирования
     Разработка регламента бюджетирования
          Регламентация работы самого бюджетного комитета
          Исполнительные, но безответственные
          Продажи есть, а закупок нет
     Разработка финансовой структуры компании
     Реорганизация/создание финансовой дирекции
     Обучение сотрудников технологиям бюджетирования

Раздел 3. Участие бюджетного комитета в процессе бюджетирования
     Планирование бюджетов
          Как вовремя начать бюджетный комитет
          Начинать надо сразу же
          Слово предоставляется …
          Надо чаще встречаться
          «Наша крыша – небо голубое»
          Легким движение руки бюджеты превращаются …
     Исполнение бюджетов
          Кто возьмет на себя повышенные обязательства
          Выполнять нужно не только бюджеты, но и регламент
     Подготовка отчетов об исполнении бюджетов
     Проведение план-фактного анализа
          «А что скажет начальник транспортного цеха?»
          Хотели как лучше, а получилось еще лучше
          «А король то голый»
          Раздача слонов
          Кто ответит перед директором
          Анализ будущего

Раздел 4. В помощь бюджетному комитету
     Информационная поддержка проекта «100% практического бюджетирования»
     Методики
     Обучение
          Обучение на открытых семинарах
          Обучение на корпоративных семинарах
          Обучение в интернет-семинарах
     Консалтинг
          Классический консалтинг
          Экспресс-консалтинг
          Экспертные консультации
          Электронное абонентское обслуживание

Рубрика «Вопросы и ответы»

Глоссарий

Литературный обзор


Автор Книги 7 "Бюджетный комитет компании" - Александр Карпов.

Компании и персоны, принявшие участие в проекте по созданию Книги 7 "Бюджетный комитет компании"

	Жанна Айгильдина Начальник ПЭО ОАО "Ленинградская областная управляющая электросетевая компания", Санкт-Петербург Подготовленные материалы (вставки в книгу): Бюджетный комитет сформирован, но постановка бюджетирования еще не завершена Бюджет получается "самолепный", но "великолепный" Часто заседание выглядит как стихийное бедствие Голосования нет, все решения принимает генеральный директор "Тебе нужно, вот и делай"
	Елена Галай Начальник финансового отдела ОАО "Ленинградская областная управляющая электросетевая компания", Санкт- Петербург Подготовленные материалы (вставки в книгу): Бюджетный комитет в нашей компании создан по инициативе финансово-экономического блока В нашей компании пока не сформировался дееспособный бюджетный комитет
	Петр Зайцев Главный финансовый директор Холдинг DVI Group, Москва Подготовленные материалы (вставки в книгу): Окончательная инстанция Заседания бюджетного комитета проходят по стандартной повестке Используем принцип консенсуса при доминанте интересов собственников компании
	Сергей Купряшов Начальник административной службы Филиал ФГУП "РТРС "Самарский ОРТПЦ", Самара Подготовленные материалы (вставки в книгу): Для лучшей координации работ
	Андрей Лозенко Начальник финансово-экономического отдела ЗАО "СеверТрансТелеКом", Ярославль Подготовленные материалы (вставки в книгу): Функции бюджетного комитета распределены между субъектами управления
	Михаил Скупченко Заместитель Исполнительного директора по экономике и финансам Филиал ФГУП "РТРС "Самарский ОРТПЦ", Самара Подготовленные материалы (вставки в книгу): Руководящий внеоргструктурный орган От постановки задачи до результата В будущем у бюджетного комитета может появиться законченная схема мотивации Типовое заседание бюджетного комитета Нетиповое заседание бюджетного комитета Отчет о заседаниях (о проделанной работе) бюджетного комитета

Примечание: должности участников проекта и компании, в которых они работают, указаны на момент выхода первого издания книги. Описание системы бюджетирования, действующей в компании, также соответствует дате выхода первого издания книги.