Статьи > Бюджетирование и управленческий учет как инструмент управления > Цели управленческого учета

Цели управленческого учета

Александр Карпов, директор консалтинговой Компании РиК, основатель проекта bud-tech.ru, президент Ассоциации эффективного бизнеса, автор книг по бюджетированию и управленческому учету, разработчик методик бюджетирования и управленческого учета

bud-tech.ru

Управленческий учет – обязательный элемент системы управления современной компании, чтобы из нее можно было создать по-настоящему эффективную бизнес-машину.

Анализ (аудит) системы управленческого учета и отчетности, который наша команда консультантов проводила во многих компаниях, показывает, что до сих пор во многих коммерческих организациях нет нормальной системы управленческого учета. Чаще всего это связано с тем, что нарушаются базовые принципы постановки управленческого учета.

Конечно же, в каждой компании есть свои уникальные проблемы в действующей системе управленческого учета, но практически всегда существуют следующие проблемы:
  • недостаточная степень детализации модели (методики) управленческого учета;
  • отсутствие четкого регламента управленческого учета с ответственностью за его исполнение;
  • отсутствие нужной степени автоматизации формирования управленческой отчетности.

    Под недостаточной степенью детализации подразумевается недостаточность для проведения анализа и принятия решений, которые позволят повысить эффективность и улучшить финансово-экономическое состояние компании.

    С формальной точки зрения действующая система управленческого учета во многих компаниях может более-менее справляться с задачей подготовки управленческой отчетности с принятой степенью детализации, но у системы управленческого учета есть и еще одна глобальная цель.

    Основные цели системы управленческого учета:
  • фиксация полученного результата;
  • обеспечений необходимой информацией для проведения анализа и принятия решений, реализация которых позволит повышать эффективность и улучшать финансово-экономическое состояние компании.

    Примечание: при этом информация должна предоставляться оперативно и с требуемой степенью детализации. Для этого должна быть соответствующая модель (методика) управленческого учета, управленческая учетная политика и регламент управленческого учета, а также максимально возможная автоматизация.

    Получается, что с первой целью действующая система управленческого учета многих компаний в принципе справляется (хотя не всегда), а со второй – в гораздо меньшей степени.

    На самом деле даже первая цель управленческого учета зачастую достигается титаническими усилиями сотрудников финансово-экономической службы. Это связано с тем, что нередко учет в компаниях получается очень запутанным. Особенно часто это проявляется в компаниях малого и среднего бизнеса (подробнее об этом можно прочитать в статье «Постановка управленческого учета в компаниях малого и среднего бизнеса»).

    Даже если в компании и удается периодически формировать управленческие отчеты, которые более-менее достоверно отражаются реальное финансово-экономическое состояние компании, то степени детализации этих отчетов как правило недостаточно для проведения анализа, который позволил бы принять решения, выполнение которых повысило бы эффективность компании и улучшило бы ее финансово-экономическое состояние.

    Зачастую в компании многие статьи затрат являются управляемыми, но для этого нередко требуется детализация управленческой отчетности. Это нужно чтобы провести анализ и принять решение, которое позволит повысить эффективность затрат.

    Примечание: я здесь умышленно веду речь о повышении эффективности затрат (или отдачи от произведенных затрат), а не о минимизации затрат. Это связано с тем, что минимизация затрат – очень опасный путь, на который лучше не становиться. Именно поэтому целью центров затрат не должна быть минимизация затрат.

    Да, не все статьи затрат управляемы на операционном уровне. Например, если компания арендует производственно-складское помещение, которое весьма проблематично (по разным причинам) поменять на другое, то в таком случае требуется стратегическое решение: либо оставлять все как есть, либо реализовать инвестиционный проект развития по покупке/строительству собственной производственно-складской недвижимости.

    Тем не менее, зачастую есть скрытые резервы повышения эффективности (отдачи) от многих затрат. Понятно, что усилия, прилагаемые для повышения отдачи от одних затрат, могут оказаться больше усилий, которые нужно приложить для повышения отдачи от других затрат. Поэтому не нужно забывать о принципе Парето и правильно определять приоритеты анализа с последующим принятием решений и их реализацией.

    Таким образом, достаточно часто действующая система управленческого учета фиксирует достигаемый компанией результат, но не обеспечивает в должной мере детальной, оперативной и достоверной информацией, которая позволила бы принимать решения, приводящие к улучшению финансово-экономического состояния компании.

    Система управленческого учета должна и на стратегическом, и на оперативном уровне отвечать на следующие ключевые вопросы:
  • что (Продукт), кому (Клиент) и на каких условиях (цены, отсрочки, и т.д.) продавать;
  • какие при этом будут производственные (*) затраты;
  • какие при этом будут коммерческие затраты;
  • какие при этом будут управленческие (административные) затраты;
  • какая при этом будет прибыль (от маржинальной до чистой);
  • какие при этом будут другие важные финансово-экономические показатели (например, оборачиваемость готовой продукции (дебиторской задолженности), рентабельность активов, рентабельность собственного капитала, кредиты/займы, поток по основной деятельности и т.д.).

    (*) в случае с торговыми компаниям под производственными затратами подразумеваются затраты, которые необходимо понести до того момента, когда компания сможет продавать товары (т.е. это затраты на закупку, доставку до склада, разгрузку и т.д.); в случае с организациями, оказывающими услуги, под производственными затратами подразумеваются затраты, возникающие непосредственно при оказании услуг.

    Причем нужно не только фиксировать факт, но и иметь возможность своевременно перепланировать операционную деятельность при изменяющихся условиях. Все это нужно для максимизации ключевых финансово-экономических показателей компании.

    Поэтому во многих случаях компании нуждаются в новой системе управленческого учета. Без нее по мере дальнейшего роста масштабов деятельности компании при росте выручки можно получить даже еще меньшую прибыль (проблема слабоуправляемого роста бизнеса).

    На самом деле для создания из компании по-настоящему управляемой и эффективной бизнес-машины, возможно, придется реализовать целый комплекс проектов развития, а не только детализировать и автоматизировать управленческий учет.
    Стоит отметить, что во многих случаях одной из очевидных областей, в которой можно повышать эффективность и улучшать финансово-экономическое состояние компании, является управление ассортиментом. Нередко бывает так, что незначительная часть ассортимента дает более 70-80% выручки и маржинальной прибыли. При этом среди оставшихся ассортиментных позиций может быть всего несколько из тех, которые компания вынуждена производить/продавать, т.к. в противном случае клиенты не будут приобретать то, что приносит основной доход.

    Итак, во многих случаях система управленческого учета достигает только одну из двух целей (причем зачастую с очень большими затратами времени специалистов компании). Это значит, что такая система управленческого учета не помогает повышать эффективность компании и улучшать ее финансово-экономическое состояние. Для исправления этой ситуации нужно реализовать проект по внедрению полноценной системы управленческого учета.


    Если у Вас возникли какие-то вопросы по данной статье, Вы можете направить их по адресу budgeting@bk.ru. Автор статьи ответит на Ваши вопросы в течение нескольких дней с момента получения.

    Ниже представлена форма для подписки на новые материалы сайта (статьи, записи в блоге и опыт), связанные с постановкой системы бюджетирования и управленческого учета. То есть в рассылках будет информация только о новых материалах, аналогичных тому, что размещен на данной странице сайта.

    Узнать для чего нужно становиться подписчиком данного сайта


    Подпишитесь на рассылку новых материалов сайта



  • Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    35 − = 30