Функции бюджетного комитета компании

В нашей организации нет бюджетного комитета как выделенного органа, но нельзя утверждать, что эта составляющая в бюджетном управлении отсутствует. Ее функции распределены между несколькими субъектами управления, предусмотренными внутренними регламентирующими документами и уставом организации.

Сведения о структуре управления производственными процессами в нашей организации относятся к коммерческой тайне. Но и общие понятия о ней помогут другим организациям оценить и модернизировать свои системы управления с учетом специфики деятельности и располагаемых ресурсов.

У нас значительная доля оперативных вопросов решается при горизонтальных взаимодействиях, а при отсутствии положительного результата решение находится при вертикальном взаимодействии. Субъектом оперативного управления бюджетом практически является каждый сотрудник, за которым эти функции закреплены в должностной инструкции.

Значимость вопроса определяет место его решения в иерархии субъектов управления по вертикали. Иерархия субъектов управления определена как в нашей организации, так и в управляющей компании холдинга для подготовки, контроля и анализа исполнения бюджета.

Регламентами прописаны сроки, объемы и ответственные лица. Можно говорить о подтвержденной практикой эффективности такого управления. Очевидно, что такая система не создавалась по предварительному плану, ее создание происходило логично с динамикой развития организации.

Компания образовалась, как говорится, «от нуля», изначально не было ни персонала, ни основных средств и тем более системы управления. Два первых штатных сотрудника организации, генеральный директор и финансовый директор, оперативно решали вопросы финансового управления прямым взаимодействием. С ростом объемов производства и численности персонала появилась необходимость специализации управления, поэтому в практику вошли производственные совещания с участием руководителей бизнес-процессов.

С внедрением бюджетирования, которое происходило одновременно со становлением самой организации, была определена финансовая структура компании и руководители центров финансовой ответственности (ЦФО). Результаты ежемесячного исполнения и анализа бюджета компании в целом и по структуре ЦФО готовятся финансовой дирекцией и предварительно по-прежнему рассматриваются генеральным директором, после чего подлежат обсуждению на расширенных совещаниях.

В практике организации создавались временные рабочие группы, специализирующиеся на реализации конкретных проектов, например актуального направления в бюджете инвестиций или бюджете продаж. Группы подотчетны генеральному директору, их деятельность регулируется оперативным взаимодействием и графиком специальных совещаний.

Обобщить сказанное о реализации функций бюджетного комитета в нашей организации можно в следующих положениях:

вопросы бюджетного управления решаются на разных уровнях компании и холдинга;

оперативное управление бюджетным процессом может осуществляться на производственных совещаниях, рабочих группах, непосредственно в рабочем процессе;

отсутствие единственного органа с компетенцией решения всех вопросов бюджетирования позволяет оперативно, меньшим явочным количеством персонала, решать эти вопросы;

создание временных рабочих групп обеспечивает более эффективную проработку вопроса, снижение явочной численности привлеченных к ее решению сотрудников и снижение трудоемкости решения вопроса по компании в целом.

Следует отметить факторы, обеспечивающие эффективность нашей системы управления:

профессионализм руководства организации и ведущих менеджеров;

их личные качества, обеспечивающие стабильность работы и формирование команды управленцев;

наличие современных технических средств, обеспечивающих оперативность управления.

---

Подпишитесь на рассылку новых материалов сайта

Имя *

Адрес электронной почты *

---