Электронные книги и методики
Теперь электронные книги и CD-решения по бюджетированию и управленческому учету можно оплачивать и получать онлайн (если оплата производится от физлица).
Приобрести электронные книги и методики онлайн
Самые привлекательные предложения для соискателей
Крупному динамично развивающемуся многопрофильному холдингу требуются: финансовый директор (от 500 тыс. руб.), начальник ПЭО (от 300 тыс. руб.), экономист (от 220 тыс. руб.).
Электронные курсы > Технология автоматизации бюджетирования и управленческого учета > Часть 9. Импорт данных из 1С

Часть 9. Импорт данных из 1С

При использовании некоторых концепций управленческого учета может потребоваться импорт фактических данных из 1С. Подробнее о концепциях управленческого учета можно прочитать в книге "Постановка и автоматизация управленческого учета".

Поэтому в этой части электронного курса будет подробно рассмотрена технология импорта фактических данных из 1С в формат OLAP-КУБа для формирования управленческой отчетности и проведения план-фактного анализа исполнения бюджетов.

Для того чтобы импортировать базу из 1С, сначала нужно запустить программу для импорта фактических данных из 1С – Transfer1CV7.exe для «семерки» или Transfer1CV8.exe для «восьмерки». После этого в поле «Имя базы данных» нужно выбрать RIK1C (см. Рис. 1).
Рис. 1. Запуск программы для импорта данных из 1С

Запуск программы для импорта данных из 1С в ПК ИНТЕГРАЛ

Через некоторое время откроется программа для импорта данных из 1С (см. Рис. 2). Перед импортом нужно установить соединение с базой. Для этого нужно нажать кнопку «Соединение» (см. Рис. 2).
Рис. 2. Программа для импорта данных из 1С («семерка»)

Программа для импорта данных из 1С (семерка) в ПК ИНТЕГРАЛ

Далее в зависимости от того, из какой версии 1С («семерки» или «восьмерки») осуществляется импорт, есть незначительные отличия.

Импорт данных из «семерки»

При импорте из «семерки» после нажатия кнопки «Соединение» автоматически запустится программа 1С. Теперь нужно выбрать базу для импорта данных и нажать Ok, после чего появится окно загрузки 1С (см. Рис. 3). После завершения соединения будет написано, что соединение с 1С установлено.

Рис. 3. Установка соединения с базой 1С («семерка»)

Установка соединения ПК ИНТЕГРАЛ с базой 1С (семерка)

Выбор разделов для импорта базы из 1С в ПК ИНТЕГРАЛТеперь уже можно импортировать данные. Для этого можно либо выбрать пункт «Вся база», либо последовательно следующие пункты:
  • Список субконто;
  • План счетов;
  • Справочники;
  • Журнал проводок.

    После импорта данных нужно закрыть программу преобразования данных и запустить программный модуль «Управленческий учет» (integral_bud.exe) или «Бюджетирование» (integral_ma.exe). При этом в поле «Имя базы данных» нужно выбрать RIK1C. Теперь можно строить систему управленческой отчетности с использованием возможностей ПК "ИНТЕГРАЛ" на основе импортированных данных из 1С.

    Импорт данных из «восьмерки»

    Как уже отмечалось, есть незначительные отличия при импорте из «восьмерки». После запуска программы Transfer1CV8.exe также сначала нужно установить соединение с 1С. Для этого рекомендуется выбрать пункт «Соединение COM» при импорте из версии 8.0 и пункт Соединение OLE при импорте из версии 8.1 (см. Рис. 4)

    Рис. 4. Программа для импорта данных из 1С («восьмерка»)

    Программа для импорта данных в ПК ИНТЕГРАЛ из 1С (восьмерка)

    Затем нужно набрать имя пользователя 1С и пароль на ту базу, которую нужно импортировать (см. Рис. 5). Если просто запускать 1С, то выбирается база, а затем запрашивается имя и пароль (вот это имя и пароль и нужно указать). Перед тем как нажать кнопку «Ввод», необходимо указать тип импортируемой базы (локальная или серверная), а также выбрать версию 1С (8.0 или 8.1) (см. Рис. 5).

    Рис. 5. Ввод имени и пароля для базы 1С («восьмерка»)

    Ввод имени и пароля для базы 1С (восьмерка)

    Затем появится окно, в котором нужно выбрать базу для импорта (см. Рис. 6). В «семерке» база автоматически подцепляется, а в «восьмерке» приходится это делать вручную. Обязательно нужно выбрать базу, в которой есть справочники, план счетов и журнал проводок. Если в выбранной базе не будет указанных элементов, то программа выдаст сообщение об ошибке.

    Рис. 6. Выбор базы для импорта из 1С («восьмерка»)

    Выбор базы для импорта из 1С (восьмерка) в ПК ИНТЕГРАЛ

    Через некоторое время (зависит от того, сколько 1С запускает базу) в верхней части экрана будет написано «Соединение с 1С установлено» (см. Рис. 7).

    Рис. 7. Сообщение об установлении связи с 1С

    Сообщение об установлении связи ИНТЕГРАЛ с 1С

    Под надписью «Соединение с 1С установлено» появится окно для выбора плана счетов. Нужно выбрать план счетов, используемый в журнале проводок, который нужно импортировать. Далее можно в разделе «Импорт» выбрать пункт «Вся база».

    После чего будут последовательно выдаваться сообщения:
  • план счетов перенесен (см. Рис. 8);
  • список субконто перенесен (см. Рис. 9);
  • справочники и перечисления перенесены (см. Рис. 10);
  • регистры бухгалтерии перенесены (см. Рис. 11);
  • импорт данных из 1С завершен (см. Рис. 12).

    Время, которое требуется для импорта базы, в основном зависит от ее размеров. При последующих импортах базы все данные переносятся заново с самого начала базы.

    Рис. 8. Импорт плана счетов

    Импорт плана счетов из 1С в ПК ИНТЕГРАЛ

    Рис. 9. Импорт субконто

    Импорт субконто из 1С в ПК ИНТЕГРАЛ

    Рис. 10. Импорт справочников и перечислений

    Импорт справочников и перечислений из 1С в ПК ИНТЕГРАЛ

    Рис. 11. Импорт журнала проводок

    Импорт журнала проводок из 1С в ПК ИНТЕГРАЛ

    После того как импорт данных из 1С будет завершен, в разделе «Просмотр» можно открыть и просмотреть перенесенные справочники, план счетов, а также журнал проводок. Журнал проводок в данной программе представлен в том формате, в котором он выводится при выборе пункта «Журнал проводок – Таблица» в меню «Журнал» модуля «Управленческий учет».

    То есть в программе для импорта данных из 1С можно только просмотреть журнал проводок. Вносить изменения в журнал проводок или строить управленческую отчетность на основе импортированных данных можно в модуле «Управленческий учет» и в модуле «Бюджетирование» соответственно.

    Рис. 12. Импорт данных из 1С завершен

    Импорт данных из 1С в ПК ИНТЕГРАЛ завершен

    Примечание. Нужно обратить внимание на то, что в отличие от «семерки» в «восьмерке» гораздо больше возможностей по настройке и изменению конфигурации базы данных. Поэтому понятие «типовая конфигурация» в «восьмерке» является, так сказать, менее устойчивой категорией, чем в «семерке».

    А это значит, что сделать какой-то типовой импорт из «восьмерки» на много сложнее, чем из «семерки». Из этого следует, что вполне возможно программа для импорта данных из «восьмерки» может потребовать определенной доработки для конкретного клиента.




    Итак, в рамках данного электронного курса были рассмотрены все основные вопросы, связанные с автоматизацией бюджетирования и управленческого учета с использованием ПК "ИНТЕГРАЛ". Для лучшего усвоения материалов курса рекомендуется ознакомиться с демо-версией ПК "ИНТЕГРАЛ".


    Демо-версию ПК "ИНТЕГРАЛ" можно скачать здесь.

    Единственный важный вопрос, который не был рассмотрен в рамках данного курса, - автоматизация консолидированной финансовой модели бюджетирования и управленческого учета в группе компаний.


    Прочитать об этом можно в статье "Автоматизация бюджетирования и управленческого учета в группе компаний".



    Если у Вас возникли какие-то вопросы по данному курсу Вы можете направить их по адресу budgeting@bk.ru. Ответы на Ваши вопросы будут направлены в течение нескольких дней с момента получения.

    Кроме того по адресу budgeting@bk.ru Вы можете направлять свои предложения по улучшению и возможному дальнейшему развитию раздела "Электронные курсы по бюджетированию и управленческому учету".


    Подпишитесь на рассылку новых материалов сайта



  • Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    2 + 6 =