Книга Александра Карпова

"Эффективная система бюджетирования и управленческого учета. Практические советы и рекомендации"
Бумажная версия: 260 руб. Электронная версия: 100 руб. Заказать книгу


Запись в блоге Александра Карпова "Постановка и автоматизация бюджетирования и управленческого учета с размахом"


Статьи > Финансовая структура компании > Два подхода к определению ответственности ЦФО

Два подхода к определению ответственности ЦФО


Александр Карпов, руководитель проекта bud-tech.ru, автор серии книг "100% практического бюджетирования" и книги "Постановка и автоматизация управленческого учета"

www.bud-tech.ru

ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

Для того чтобы построить полноценную финансовую структуру компании нужно выполнить все основные мероприятия, схематично представленные на рисунке 1.

После того как будет разработана и утверждена стратегия компания, а также выделены в центры финансовой ответственности (ЦФО) нужно будет провести классификацию ЦФО, т.е. определить типы каждого ЦФО. Это подготовительный шаг перед разработкой схем мотивации, взаимоувязанных с системой бюджетирования.

Кстати, нужно отметить, что очень часто система мотивации не связана с системой бюджетирования. В таком случае очень сложно добиться эффективной работы компании и улучшения ее финансово-экономического состояния.

После классификации ЦФО нужно разработать для них схемы мотивации, чтобы их фонды материального поощрения зависели от выполнения бюджетных показателей. Только после этого можно будет говорить о том, что в компании действительно есть ответственность за исполнение бюджетов.

При разработке показателей ЦФО нужно придерживаться подхода сверху-вниз. То есть разработка показателей для ЦФО должна осуществляться с учетом стратегических показателей для компании в целом (см. Рис. 1).

Рис. 1. Схема разработки финансовой структуры компании

Схема разработки финансовой структуры компании

При распределении финансовых полномочий и ответственности в компании нужно придерживаться следующих принципов:
  • соответствие полномочий и ответственности;
  • система ответственности должна основывается на конкретных показателях ЦФО, содержащихся в бюджетах ЦФО;
  • использование гибкого бюджетирования для анализа и оценки работы ЦФО.

    При этом возможно комбинированное использование двух походов к определению ответственности ЦФО за полученные результаты:
  • экспертный;
  • причинно-следственные цепочки, построенные для измерения ключевых показателей.

    Экспертный метод используется в том случае, если в компании есть ЦФО, обладающий полномочиями достаточными для полного влияния на свои ключевые показатели. То есть он может оказать необходимое влияние на все ЦФО, задействованные в цепочке формирования результата (если таковые вообще есть).

    В таком случае можно детально не прописывать цепочку формирования результата, если есть полная уверенность в том, что в ней не возникнет разрыва и назначать ответственным за результат данное ЦФО.

    Могут быть и другие ситуации, когда на получение результата влияет несколько ЦФО (как минимум два). В таком случае, нужно четко понимать какой из ЦФО и в какой степени повлиял на результат. Для этого нужно будет строить причинно-следственные цепочки формирования результата.

    При использовании причинно-следственных цепочек для определения ответственности необходимо выполнять следующую последовательность действий (см. Рис. 2 и Рис. 3):
  • формирование дерева стратегических целей компании;
  • уточнение результата, за который нужно назначить ответственного (прописать конкретную схему расчета данного результата; должны быть четкие критерии оценки результата);
  • определение цепочки возникновения данного результата с указанием всех задействованных ЦФО;
  • определение механизма анализа причин отсутствия результата (то есть после того как результат измерен и он не соответствует плану, нужно пробежаться по всей цепочке и определить, какие из ЦФО сработали не четко).

    Рис. 2. Схема разработки системы ответственности ЦФО

    Схема разработки системы ответственности ЦФО


    Рис. 3. Схема использования алгоритма план-фактного анализа

    Схема использования алгоритма план-фактного анализа

    ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО



    Итак, разработка система ответственности является очень важным мероприятием, поскольку от него в будущем будет зависеть успешность работы компании. Поэтому данную работу нужно выполнить на отлично.


    Примечание: более подробно тема данной статьи рассматривается на семинаре-практикуме "Бюджетное управление предприятием", который проводит автор данной статьи - Александр Карпов.








    Свои комментарии к этой статье Вы можете направлять по адресу budgeting@bk.ru, указав свое Ф.И.О., должность и название организации, в которой Вы работаете. Ваши комментарии будут размещены под данной статьей.

    Если у Вас возникли какие-то вопросы по данной статьей Вы также можете направить их по адресу budgeting@bk.ru. Автор статьи ответит на Ваши вопросы в течение нескольких дней с момента получения.




  • Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru