Электронные книги и методики
Теперь электронные книги и CD-решения по бюджетированию и управленческому учету можно оплачивать и получать онлайн (если оплата производится от физлица).
Приобрести электронные книги и методики онлайн
Самые привлекательные предложения для соискателей
Крупному динамично развивающемуся многопрофильному холдингу требуются: финансовый директор (от 500 тыс. руб.), начальник ПЭО (от 300 тыс. руб.), экономист (от 220 тыс. руб.).
Электронные курсы > Технология автоматизации бюджетирования и управленческого учета > Введение

Введение к курсу "Технология автоматизации бюджетирования и управленческого учета"

Прежде всего нужно обратить внимание на то, что заниматься автоматизацией бюджетирования и управленческого учета нужно после того как будет разработана методика бюджетирования и управленческого учета. Эта методика может быть описана на бумаге, а также содержаться, например, в файлах электронных таблиц.

На самом деле можно использовать комбинированную стратегию автоматизации бюджетирования и управленческого учета, в соответствии с которой автоматизацию управленческого учета начинают раньше чем, автоматизацию финансово-экономического планирования.


Подробнее об этом можно прочитать в статье "Автоматизация бюджетирования и управленческого учета (новый подход)".

В любом случае нужно четко понимать, что при автоматизации бюджетирования и управленческого учета в информационной системе все равно придется разработать модель бюджетирования и управленческого учета. Это связано с тем, что не существует какой-то типовой модели. В каждой компании нужно будет разработать свою модель бюджетирования и управленческого учета.

После того как модель разработана ее нужно будет настроить в автоматизированной системе. При этом конкретная технология автоматизации бюджетирования и управленческого учета может отличаться в зависимости от используемой информационной системы.


О том как выбирать информационную систему для автоматизации бюджетирования и управленческого учета можно узнать, изучив электронный курс "Как выбрать программу для автоматизации бюджетирования и управленческого учета"

Итак, технология автоматизации бюджетирования и управленческого учета должна быть привязана к конкретному программному продукту. В рамках данного электронного курса технология автоматизации бюджетирования и управленческого учета будет рассмотрена на примере программного комплекса "ИНТЕГРАЛ".

Следует обратить внимание на то, что, в отличие от многих имеющихся на рынке систем автоматизации бюджетирования и управленческого учета, ПК «ИНТЕГРАЛ» спроектирован консультантами по управлению, а не специалистами в области информационных технологий. То есть консультанты по управлению подготовили техническое задание, а программисты создали программный комплекс при непосредственном взаимодействии и контроле со стороны консультантов.

Таким образом, разработка ПК «ИНТЕГРАЛ» шла от методологии и регламентов к информационным технологиям, а не наоборот. Поэтому в ПК «ИНТЕГРАЛ» есть достаточно гибкий конструктор, позволяющий специалистам по бюджетированию и управленческому учету самостоятельно (без помощи программистов) автоматизировать систему бюджетирования и управленческого учета. То есть настройка финансовой модели и регламента бюджетирования осуществляется достаточно просто.

Главное – понимать суть модели, а настройка – это уже дело техники. Таким образом, в ПК «ИНТЕГРАЛ» не зашита какая-то жесткая схема, под которую нужно будет подстраиваться. Конечно же, любой, даже самый гибкий, инструмент имеет свои ограничения, т.к. без этого невозможно построить автоматизированную систему. Тем не менее ПК «ИНТЕГРАЛ», в первую очередь, ориентирован на пользователей, то есть участников процесса бюджетирования и управленческого учета, а не на технических ИТ-специалистов.

Конечно же, про важность ИТ-составляющей забывать не стоит, поэтому при разработке ПК «ИНТЕГРАЛ» использовались современные технология и ИТ-решения. В частности, в качестве СУБД (система управления базой данных), с которой работает ПК «ИНТЕГРАЛ», используется MS SQL Server, а для формирования управленческой отчетности применяются возможности OLAP-технологии (On-Line Analytical Processing).


Подробнее об OLAP-технологии можно прочитать в статье "OLAP-КУБ (динамическая управленческая отчетность)".

Несмотря на возможности ПК «ИНТЕГРАЛ», ни в коем случае нельзя забывать о том, что любая программа – это всего лишь технический инструмент. Да, возможности инструмента имеют большое значение, но еще важнее правильная организация работы по постановке и автоматизации бюджетирования и управленческого учета. Поэтому автоматизация бюджетирования и управленческого учета требует очень серьезной подготовки.

Если компания уже внедрила систему бюджетирования и управленческого учета без специализированной информационной системы, то в таком случае действительно речь идет о технической задаче. То есть такой компании необходимо настроить используемую модель и регламент в автоматизированной системе бюджетирования и управленческого учета. Это тоже может быть сложной задачей, но основная сложность будет заключаться именно в технических вопросах.

Если же в компании система бюджетирования и управленческого учета не работает, то в таком случае автоматизация не является приоритетной задачей. Сразу же нужно отметить, что наличие в компании бюджетов ни в коем случае не является критерием того, что в компании действует именно система бюджетирования и управленческого учета. Речь идет о том, что во многих компаниях системы бюджетирования и управленческого учета реально нет, но есть некоторые внешние признаки, которые якобы подтверждают, что система работает.

И эти компании считают, что основной проблемой, мешающей эффективно использовать бюджетирование и управленческий учет, является отсутствие автоматизации. Естественно, что большинство попыток автоматизации бюджетирования и управленческого учета в таких компаниях заканчиваются неудачей и зря потраченными финансовыми и временными ресурсами.

Таким образом, если нет 100% уверенности в том, что система бюджетирования и управленческого учета внедрена и проблема только в автоматизации, то лучше правильно подготовиться к такому сложному проекту как постановка и автоматизация бюджетирования и управленческого учета. Для этого как минимум нужно пройти обучение технологиям бюджетирования и управленческого учета.

Для достижения этой цели можно посетить, например, наши открытые семинары, которые регулярно проводятся в Москве и других городах России. Кроме этого, можно заказать корпоративный семинар, который, как правило, проводится в офисе компании Заказчика с неограниченным количеством участников. Либо можно пройти обучение в интернет-семинаре, который не требует присутствия в каком-то месте в строго определенное время. Помимо обучения на семинаре, рекомендуется заниматься и самообучением. Для этого можно воспользоваться нашими книгами и CD-решениями. Обо всех этих дополнительных возможностях можно подробно узнать на сайте bud-tech.ru.

Итак, успех работы по постановке и автоматизации бюджетирования и управленческого учета зависит не только от удобного в использовании программного продукта, но в гораздо большей степени от правильной организации работы. Такая организация требует использования проектного подхода, что предполагает и четкое планирование, и организацию, и обучение, и выделение финансовых и трудовых ресурсов и т.д.

Обо всем этом подробно рассказывается на наших семинарах по бюджетированию и управленческому учету. Также все это подробно описано в наших книгах.

В этом электронном курсе подробно рассмотрены именно технические вопросы, связанные с автоматизацией системы бюджетирования и управленческого учета c использованием ПК «ИНТЕГРАЛ».

В следующей части курса речь пойдет о концепции автоматизированной модели бюджетирования и управленческого учета, используемой в ПК "ИНТЕГРАЛ".


Демо-версию ПК "ИНТЕГРАЛ" можно скачать на сайте здесь.



Если у Вас возникли какие-то вопросы по данному курсу Вы можете направить их по адресу budgeting@bk.ru. Ответы на Ваши вопросы будут направлены в течение нескольких дней с момента получения.

Кроме того по адресу budgeting@bk.ru Вы можете направлять свои предложения по улучшению и возможному дальнейшему развитию раздела "Электронные курсы по бюджетированию и управленческому учету".


Подпишитесь на рассылку новых материалов сайта



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

33 − 27 =