Книга Александра Карпова

"Эффективная система бюджетирования и управленческого учета. Практические советы и рекомендации"
Бумажная версия: 260 руб. Электронная версия: 100 руб. Заказать книгу


Проектное бюджетирование в ИТ-компании "Инкап"


Статьи > Финансовая модель бюджетирования и управленческого учета > Как не допускать расхождение баланса

Как не допускать расхождение баланса


Александр Карпов, руководитель проекта bud-tech.ru, автор серии книг "100% практического бюджетирования" и книги "Постановка и автоматизация управленческого учета"

www.bud-tech.ru

ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

При составлении финансовой модели бюджетирования нужно добиться того, чтобы в бюджете по балансовому листу (ББЛ) активы равнялись пассивам. Между ресурсами и источниками финансирования не должно быть даже малейшей разницы.

Если есть ненулевая невязка баланса, значит, есть как минимум одна ошибка в финансовой модели. Очевидно, что такую модель нельзя использовать для составления бюджетов.

Есть способ, позволяющий быстро найти ошибку в финансовой модели. В этой статье я решил дать еще одну рекомендацию, следуя которой с большой вероятностью можно исключить возникновение рассматриваемой здесь проблемы (расхождение баланса).

Разработку финансовой модели нужно сразу начинать с трех финансовых бюджетов: бюджета доходов и расходов (БДР), бюджета движения денежных средств (БДДС) и баланса. То есть составление моделей этих бюджетов не нужно откладывать на потом.

Чем позже начинаешь строить модель финансовых бюджетов, тем больше вероятность возникновения ошибок и тем больше времени уйдет на их поиск и устранение.

Итак, нужно сначала разработать форматы финансовых бюджетов. Да, есть стандарты форматов финансовых бюджетов, но, как правило, при составлении конкретной финансовой модели в эти форматы могут вноситься изменения.

Они в основном связаны с тем, что у каждой компании свои классификаторы доходов и расходов, а также поступлений и выплат. Кроме того может использоваться своя структура доходов и расходов.

После уточнения форматов финансовых бюджетов между ними сразу же можно настроить очевидные связи. ББЛ связан с БДДС посредством статьи "Денежные средства", а с БДР – статьи "Нераспределенная прибыль".

Затем при добавлении в модель первого операционного бюджета желательно сразу же прописать взаимосвязи с финансовыми бюджетами. При этом нужно обязательно добиться равенства баланса, прежде чем переходить к следующему операционному бюджету.

Таким образом, если так вот постепенно добавлять новые операционные бюджеты, сразу же прописывая связи с финансовыми бюджетами (и, естественно, с другими операционными бюджетами) и сразу добиваться нулевой невязки баланса, то проблемы устранения дисбаланса вообще может и не возникнуть.

Безусловно, при таком подходе придется тратить время на переделывание модели финансовых бюджетов. Ведь после добавления нового операционного бюджета теперь именно его показатели должны будут консолидироваться в финансовые. Пока этого бюджета не было приходилось делать временные взаимосвязи между финансовыми бюджетами и уже созданными операционными.

Поэтому некоторые разработчики все-таки сначала создают хотя бы основные операционные бюджеты и прописывают связи между ними и финансовыми бюджетами. Затем добиваются нулевой невязки баланса и только после этого детализируют модель, постоянно следя за тем, чтобы дисбаланс вновь не возникал.

В общем, каждый разработчик придерживается своей стратегии создания финансовой модели бюджетирования. Я сам стараюсь прописывать связи с финансовыми бюджетами как можно раньше и рекомендую это делать другим разработчикам.

Да, как уже было отмечено выше, такой подход приводит к небольшой потере времени (которое уходит на переделку модели консолидации финансовых бюджетов). Но мне кажется, что лучше вначале потерять немного времени, чем потом тратить его на поиск ошибок в модели. Время, которое уйдет на поиск и устранение ошибок, может значительно превышать время, которое потребуется для переделки модели. Даже если использовать быстрый способ поиска ошибок в финансовой модели.




Свои комментарии к этой статье Вы можете направлять по адресу budgeting@bk.ru, указав свое Ф.И.О., должность и название организации, в которой Вы работаете. Ваши комментарии будут размещены под данной статьей.

Если у Вас возникли какие-то вопросы по данной статьей Вы также можете направить их по адресу budgeting@bk.ru. Автор статьи ответит на Ваши вопросы в течение нескольких дней с момента получения.




Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru