Статьи > Финансовая структура компании > Два подхода к определению ответственности ЦФО
bud-tech.ru
ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО
Для того чтобы построить полноценную финансовую структуру компании нужно выполнить все основные мероприятия, схематично представленные на рисунке 1.
После того как будет разработана и утверждена стратегия компания, а также выделены в центры финансовой ответственности (ЦФО) нужно будет провести классификацию ЦФО, т.е. определить типы каждого ЦФО. Это подготовительный шаг перед разработкой схем мотивации, взаимоувязанных с системой бюджетирования.
Кстати, нужно отметить, что очень часто система мотивации не связана с системой бюджетирования. В таком случае очень сложно добиться эффективной работы компании и улучшения ее финансово-экономического состояния.
После классификации ЦФО нужно разработать для них схемы мотивации, чтобы их фонды материального поощрения зависели от выполнения бюджетных показателей. Только после этого можно будет говорить о том, что в компании действительно есть ответственность за исполнение бюджетов.
При разработке показателей ЦФО нужно придерживаться подхода сверху-вниз. То есть разработка показателей для ЦФО должна осуществляться с учетом стратегических показателей для компании в целом (см. Рис. 1).
Рис. 1. Схема разработки финансовой структуры компании
При распределении финансовых полномочий и ответственности в компании нужно придерживаться следующих принципов:
соответствие полномочий и ответственности;
система ответственности должна основывается на конкретных показателях ЦФО, содержащихся в бюджетах ЦФО;
использование гибкого бюджетирования для анализа и оценки работы ЦФО.
При этом возможно комбинированное использование двух походов к определению ответственности ЦФО за полученные результаты: экспертный;
причинно-следственные цепочки, построенные для измерения ключевых показателей.
Экспертный метод используется в том случае, если в компании есть ЦФО, обладающий полномочиями достаточными для полного влияния на свои ключевые показатели. То есть он может оказать необходимое влияние на все ЦФО, задействованные в цепочке формирования результата (если таковые вообще есть).
В таком случае можно детально не прописывать цепочку формирования результата, если есть полная уверенность в том, что в ней не возникнет разрыва и назначать ответственным за результат данное ЦФО.
Могут быть и другие ситуации, когда на получение результата влияет несколько ЦФО (как минимум два). В таком случае, нужно четко понимать какой из ЦФО и в какой степени повлиял на результат. Для этого нужно будет строить причинно-следственные цепочки формирования результата.
При использовании причинно-следственных цепочек для определения ответственности необходимо выполнять следующую последовательность действий (см. Рис. 2 и Рис. 3): формирование дерева стратегических целей компании;
уточнение результата, за который нужно назначить ответственного (прописать конкретную схему расчета данного результата; должны быть четкие критерии оценки результата);
определение цепочки возникновения данного результата с указанием всех задействованных ЦФО;
определение механизма анализа причин отсутствия результата (то есть после того как результат измерен и он не соответствует плану, нужно пробежаться по всей цепочке и определить, какие из ЦФО сработали не четко).
Рис. 2. Схема разработки системы ответственности ЦФО
Рис. 3. Схема использования алгоритма план-фактного анализа
ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО
Ближайший семинар по бюджетированию состоится 22-24 мая 2024 г.
Итак, разработка система ответственности является очень важным мероприятием, поскольку от него в будущем будет зависеть успешность работы компании. Поэтому данную работу нужно выполнить на отлично.
Примечание: более подробно тема данной статьи рассматривается на семинаре-практикуме "Бюджетное управление предприятием", который проводит автор данной статьи - Александр Карпов.
Ниже представлена форма для подписки на новые материалы сайта (статьи, записи в блоге и опыт), связанные с постановкой системы бюджетирования и управленческого учета. То есть в рассылках будет информация только о новых материалах, аналогичных тому, что размещен на данной странице сайта.
Два подхода к определению ответственности ЦФО
bud-tech.ru
После того как будет разработана и утверждена стратегия компания, а также выделены в центры финансовой ответственности (ЦФО) нужно будет провести классификацию ЦФО, т.е. определить типы каждого ЦФО. Это подготовительный шаг перед разработкой схем мотивации, взаимоувязанных с системой бюджетирования.
Кстати, нужно отметить, что очень часто система мотивации не связана с системой бюджетирования. В таком случае очень сложно добиться эффективной работы компании и улучшения ее финансово-экономического состояния.
После классификации ЦФО нужно разработать для них схемы мотивации, чтобы их фонды материального поощрения зависели от выполнения бюджетных показателей. Только после этого можно будет говорить о том, что в компании действительно есть ответственность за исполнение бюджетов.
При разработке показателей ЦФО нужно придерживаться подхода сверху-вниз. То есть разработка показателей для ЦФО должна осуществляться с учетом стратегических показателей для компании в целом (см. Рис. 1).
При этом возможно комбинированное использование двух походов к определению ответственности ЦФО за полученные результаты:
Экспертный метод используется в том случае, если в компании есть ЦФО, обладающий полномочиями достаточными для полного влияния на свои ключевые показатели. То есть он может оказать необходимое влияние на все ЦФО, задействованные в цепочке формирования результата (если таковые вообще есть).
В таком случае можно детально не прописывать цепочку формирования результата, если есть полная уверенность в том, что в ней не возникнет разрыва и назначать ответственным за результат данное ЦФО.
Могут быть и другие ситуации, когда на получение результата влияет несколько ЦФО (как минимум два). В таком случае, нужно четко понимать какой из ЦФО и в какой степени повлиял на результат. Для этого нужно будет строить причинно-следственные цепочки формирования результата.
При использовании причинно-следственных цепочек для определения ответственности необходимо выполнять следующую последовательность действий (см. Рис. 2 и Рис. 3):
Примечание: более подробно тема данной статьи рассматривается на семинаре-практикуме "Бюджетное управление предприятием", который проводит автор данной статьи - Александр Карпов.
| Если у Вас возникли какие-то вопросы по данной статье, Вы можете направить их по адресу budgeting@bk.ru. Автор статьи ответит на Ваши вопросы в течение нескольких дней с момента получения. |
Ниже представлена форма для подписки на новые материалы сайта (статьи, записи в блоге и опыт), связанные с постановкой системы бюджетирования и управленческого учета. То есть в рассылках будет информация только о новых материалах, аналогичных тому, что размещен на данной странице сайта.
