Продукты и услуги > Управленческий консалтинг > Экспресс-консалтинг > Об экспресс-консалтинге
ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО
На практике достаточно часто бывают такие случаи, когда руководитель компании не представляет себе, какой должна быть система бюджетирования и управленческого учета в его компании и насколько сложной она должна быть. Естественно, что общее представление есть у всех, но помимо такой размытой картинки должна быть конкретика. Кстати, отсутствие четкого представления во многих случаях приводит к непониманию сложности и масштабности такой задачи, как постановка бюджетирования и управленческого учета. Так вот, для того чтобы и руководство компании, и остальные менеджеры смогли "посмотреть" на будущую систему бюджетирования и управленческого учета, для начала можно создать ее рабочий макет. Данный проект еще полезен тем, что он позволит создать в компании единое понимание того, какой должна быть система бюджетирования и управленческого учета. Кроме того, это позволит оценить необходимые ресурсы для полноценного внедрения и дальнейшего поддержания в работоспособном состоянии системы бюджетного управления. Да и контроль выполнения проекта членам бюджетного комитета будет гораздо легче осуществлять, когда заранее будет известно, что же должно получиться в результате.
Таким образом, при реализации подобного типа проектов большая часть работ выполняется консультантами. Естественно, что от компании потребуется предоставление определенной информации о ее деятельности. Ведь в задачу консультантов при реализации таких проектов входит оперативная разработка макета будущей системы бюджетирования и управленческого учета. В состав этого макета входит рабочая финансовая модель, заполненная тестовыми цифрами, а также проект регламентирующей документации (Положение о бюджетировании и управленческом учете). На самом деле цифры в бюджетах могут быть максимально приближены к реальным, если компания предоставит такие данные. Причиной использования тестовых, а не реальных данных в подобных проектах может быть, например, высокая степень конфиденциальности. На самом деле основной целью данного проекта является разработка финансовой модели, с помощью которой компания самостоятельно сможет формировать бюджеты с использованием реальных, а не тестовых данных.
Естественно, что после реализации подобного проекта бюджетирование и управленческий учет в компании внедрены не будут. По сути дела, в ходе такого проекта будет реализован первый этап проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета (см. Концепцию реализации проекта по постановке бюджетирования и Концепцию реализации проекта по постановке управленческого учета в компании). Итак, данный проект является только первым шагом на пути внедрения бюджетирования и управленческого учета. Кстати, при обращении к консультантам можно сделать оценку их профессионализма, в том числе основываясь на том, что они обещают и за какие сроки. Если кто-то из консультантов обещает, что за два месяца внедрит бюджетирование и управленческий учет, а некоторые обещают еще и автоматизировать (есть и такие!), то здесь возможны два варианта. Либо эти консультанты просто не понимают всей сложности работы, и скорее всего они просто являются непрофессионалами, либо они все прекрасно понимают, но лгут клиенту. Цель такой лжи заключается в том, чтобы посадить компанию на консалтинговую иглу. То есть поступают они примерно так. Сначала обещают, что все будет сделано за пару месяцев и берут за это неплохие деньги. А потом заявляют, что цели проекта не достигнуты потому, что клиент не смог четко поставить задачу, потому, что клиент не предоставил вовремя запрашиваемую информацию, потому, что у клиента нет людей, которые могли бы выполнять те функции, которые прописали консультанты, и т.д. Таким образом, все будет сводиться к тому, что "клиент сам дурак". И проект нужно продлить еще на несколько месяцев. Естественно будет выставлен новый счет. Причем так может продолжаться не один раз. На самом деле причиной существования подобных, так сказать, консалтинговых аферистов является достаточно банальная вещь. Это вера в чудо и в халяву. Понятно, что руководителям компаний приятно слышать, что бюджетирование и управленческий учет можно внедрить или даже еще и автоматизировать, за пару месяцев, заплатив за это небольшую сумму. Но такого в принципе быть не может. За два месяца можно разработать первую версию проекта будущей системы (это и делается в рамках экспресс-консалтинга), но на само внедрение уйдет гораздо больше времени. Правда, вовсе не обязательно, чтобы при этом консультанты принимали самое активное участие до полного завершения проекта.
Кстати, для того чтобы было понято, что является выходом проекта, выполняемого в режиме экспресс-консалтинга, можно сначала изучить содержание методики "Бюджетное управление предприятием" и методики "Управленческий учет". Ведь в состав этих методик как раз входит пример финансовой модели и регламентов бюджетирования и управленческого учета. То есть можно посмотреть пример макета системы бюджетирования и управленческого учета, который будет сформирован в ходе экспресс-консалтинга.
Итак, на сегодняшний день не у каждой компании есть возможность заказать полноценный консалтинговый проект по постановке бюджетирования и управленческого учета. Действительно, разработка и внедрение системы бюджетирования и управленческого учета – процесс довольно трудоемкий и, соответственно, недешевый. Поэтому некоторые пытаются своими силами внедрить бюджетирование и управленческий учет, используя теорию из книг, статей, журналов, лекций и т.п. Те компании, которые ограничены в денежных средствах и/или не нуждаются в длительной помощи консультантов, могут воспользоваться более простой услугой под названием "Экспресс-консалтинг". Суть ее заключается в разработке финансовой модели и регламента бюджетирования и управленческого учета начального уровня.
В ходе проекта по созданию финансовой модели консультанты помогут сделать первые шаги в процессе внедрения системы бюджетного управления. В зависимости от пожеланий компании-заказчика разрабатываемая финансовая модель может иметь разную степень сложности и детализации. Естественно, что после завершения проекта бюджетирование и управленческий учет в компании не заработают на все 100%, но в то же время закладывается прочный фундамент будущей системы бюджетирования и управленческого учета. Если по-простому, то создается "скелет" системы бюджетирования и управленческого учета, на который компании предстоит "нарастить мышцы". Ознакомившись с основами бюджетирования и управленческого учета, компания-заказчик дальнейшую работу по внедрению бюджетирования и управленческого учета может выполнять своими силами, используя разработанную финансовую модель и регламент бюджетирования и управленческого учета как основу для дальнейшего развития бюджетного управления. Конечно же, после экспресс-консалтинга консультанты тоже могут привлекаться в другом режиме работы. Например, можно обращаться к консультантам для проведения экспертных консультаций в режиме экспертных консультаций или электронного абонентского обслуживания. Либо можно продолжить сотрудничество в режиме классического консалтинга. При этом, кстати, реализация первого проекта в режиме экспресс-консалтинга, помимо всего прочего, может еще использоваться и для проверки консультантов. Если уровень профессионализма консультантов устроит Заказчика (а это можно будет понять после завершения проекта в режиме экспресс-консалтинга, то дальнейшее сотрудничество можно будет продолжать именно с этими консультантами. При этом Заказчик уже будет уверен в том, что он не зря заплатил деньги за консалтинговые услуги.
Экспресс-консалтинг по бюджетированию и управленческому учету
Таким образом, при реализации подобного типа проектов большая часть работ выполняется консультантами. Естественно, что от компании потребуется предоставление определенной информации о ее деятельности. Ведь в задачу консультантов при реализации таких проектов входит оперативная разработка макета будущей системы бюджетирования и управленческого учета. В состав этого макета входит рабочая финансовая модель, заполненная тестовыми цифрами, а также проект регламентирующей документации (Положение о бюджетировании и управленческом учете). На самом деле цифры в бюджетах могут быть максимально приближены к реальным, если компания предоставит такие данные. Причиной использования тестовых, а не реальных данных в подобных проектах может быть, например, высокая степень конфиденциальности. На самом деле основной целью данного проекта является разработка финансовой модели, с помощью которой компания самостоятельно сможет формировать бюджеты с использованием реальных, а не тестовых данных.
Естественно, что после реализации подобного проекта бюджетирование и управленческий учет в компании внедрены не будут. По сути дела, в ходе такого проекта будет реализован первый этап проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета (см. Концепцию реализации проекта по постановке бюджетирования и Концепцию реализации проекта по постановке управленческого учета в компании). Итак, данный проект является только первым шагом на пути внедрения бюджетирования и управленческого учета. Кстати, при обращении к консультантам можно сделать оценку их профессионализма, в том числе основываясь на том, что они обещают и за какие сроки. Если кто-то из консультантов обещает, что за два месяца внедрит бюджетирование и управленческий учет, а некоторые обещают еще и автоматизировать (есть и такие!), то здесь возможны два варианта. Либо эти консультанты просто не понимают всей сложности работы, и скорее всего они просто являются непрофессионалами, либо они все прекрасно понимают, но лгут клиенту. Цель такой лжи заключается в том, чтобы посадить компанию на консалтинговую иглу. То есть поступают они примерно так. Сначала обещают, что все будет сделано за пару месяцев и берут за это неплохие деньги. А потом заявляют, что цели проекта не достигнуты потому, что клиент не смог четко поставить задачу, потому, что клиент не предоставил вовремя запрашиваемую информацию, потому, что у клиента нет людей, которые могли бы выполнять те функции, которые прописали консультанты, и т.д. Таким образом, все будет сводиться к тому, что "клиент сам дурак". И проект нужно продлить еще на несколько месяцев. Естественно будет выставлен новый счет. Причем так может продолжаться не один раз. На самом деле причиной существования подобных, так сказать, консалтинговых аферистов является достаточно банальная вещь. Это вера в чудо и в халяву. Понятно, что руководителям компаний приятно слышать, что бюджетирование и управленческий учет можно внедрить или даже еще и автоматизировать, за пару месяцев, заплатив за это небольшую сумму. Но такого в принципе быть не может. За два месяца можно разработать первую версию проекта будущей системы (это и делается в рамках экспресс-консалтинга), но на само внедрение уйдет гораздо больше времени. Правда, вовсе не обязательно, чтобы при этом консультанты принимали самое активное участие до полного завершения проекта.
Кстати, для того чтобы было понято, что является выходом проекта, выполняемого в режиме экспресс-консалтинга, можно сначала изучить содержание методики "Бюджетное управление предприятием" и методики "Управленческий учет". Ведь в состав этих методик как раз входит пример финансовой модели и регламентов бюджетирования и управленческого учета. То есть можно посмотреть пример макета системы бюджетирования и управленческого учета, который будет сформирован в ходе экспресс-консалтинга.
Итак, на сегодняшний день не у каждой компании есть возможность заказать полноценный консалтинговый проект по постановке бюджетирования и управленческого учета. Действительно, разработка и внедрение системы бюджетирования и управленческого учета – процесс довольно трудоемкий и, соответственно, недешевый. Поэтому некоторые пытаются своими силами внедрить бюджетирование и управленческий учет, используя теорию из книг, статей, журналов, лекций и т.п. Те компании, которые ограничены в денежных средствах и/или не нуждаются в длительной помощи консультантов, могут воспользоваться более простой услугой под названием "Экспресс-консалтинг". Суть ее заключается в разработке финансовой модели и регламента бюджетирования и управленческого учета начального уровня.
В ходе проекта по созданию финансовой модели консультанты помогут сделать первые шаги в процессе внедрения системы бюджетного управления. В зависимости от пожеланий компании-заказчика разрабатываемая финансовая модель может иметь разную степень сложности и детализации. Естественно, что после завершения проекта бюджетирование и управленческий учет в компании не заработают на все 100%, но в то же время закладывается прочный фундамент будущей системы бюджетирования и управленческого учета. Если по-простому, то создается "скелет" системы бюджетирования и управленческого учета, на который компании предстоит "нарастить мышцы". Ознакомившись с основами бюджетирования и управленческого учета, компания-заказчик дальнейшую работу по внедрению бюджетирования и управленческого учета может выполнять своими силами, используя разработанную финансовую модель и регламент бюджетирования и управленческого учета как основу для дальнейшего развития бюджетного управления. Конечно же, после экспресс-консалтинга консультанты тоже могут привлекаться в другом режиме работы. Например, можно обращаться к консультантам для проведения экспертных консультаций в режиме экспертных консультаций или электронного абонентского обслуживания. Либо можно продолжить сотрудничество в режиме классического консалтинга. При этом, кстати, реализация первого проекта в режиме экспресс-консалтинга, помимо всего прочего, может еще использоваться и для проверки консультантов. Если уровень профессионализма консультантов устроит Заказчика (а это можно будет понять после завершения проекта в режиме экспресс-консалтинга, то дальнейшее сотрудничество можно будет продолжать именно с этими консультантами. При этом Заказчик уже будет уверен в том, что он не зря заплатил деньги за консалтинговые услуги.
Заказать экспресс-консалтинг по бюджетированию и управленческому учету |
