Электронные курсы > Что может помочь при внедрении бюджетирования и управленческого учета > Часть 2. Методики
Прежде всего, нужно сразу же обратить внимание на то, что методики – это не программные продукты. У методик и программных продуктов разные цели.
При постановке и совершенствовании системы бюджетирования и управленческого учета рекомендуется ознакомиться со следующими методиками:
методика "Бюджетное управление предприятием" (версия 1.0);
методика "Бюджетное управление предприятием" (версия 2.0);
методика "Управленческий учет";
методика "Стратегическое управление предприятием".
ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО
Методика бюджетирования должно содержать описание примера построения системы бюджетирования. В этот пример должна входить финансовая модель в электронных таблицах, регламентирующая документация и методические материалы.
Таким образом, основное предназначение методики бюджетирования должно заключаться в том, чтобы продемонстрировать пример реализации бюджетной системы.
Первым этапом проекта по внедрению бюджетирования является постановка задачи. В состав этого этапа может входить создание рабочего макета будущей системы бюджетирования. Так вот, методика бюджетирования и должна содержать в себе пример описания такого макета системы бюджетирования.
Естественно, что материалы, содержащиеся в методике бюджетирования, могут использоваться компаниями при постановке бюджетирования. Ведь глядя на примеры, можно создавать и свою систему бюджетирования. Но при этом нужно понимать, что без грамотной постановки задачи никакая методика и никакой программный продукт не помогут.
Нужно понимать, что проект по постановке бюджетирования является достаточно сложным и требует тщательной проработки. Наши консультанты не перестают удивляться тому факту, что многие компании действительно считают, что 1-2 недели или даже один день могут как-то существенно изменить состояние дел в сфере бюджетирования.
Было достаточно много заявок, когда просили очень срочно доставить им методику бюджетирования. Вот буквально пара дней что-то решает. Бывало и так, что звонили сами генеральные директора и просили доставить им методика как можно быстрее, чтобы завтра они уже начали бюджетировать свою компанию.
Но ведь на самом деле внедрение бюджетирования достаточно сложный проект. Поэтому такой лихой подход, как правило, приводит к тому, что, получив в руки методику, начинают делать примерно то, что достаточно подробно описано в одной из басен Крылова.
Методика управленческого учета, должно содержать пример описания системы управленческого учета. В этой методике должен быть представлен пример методики и регламента управленческого учета. Также в состав методики "Управленческий учет" должно входить руководство по постановке и автоматизации управленческого учета в компании и методические материалы.
Кроме того, желательно чтобы в методика управленческого учета был представлен пример подробной учетной базы, подготовленной в каком-либо программном продукте. Например, в состав нашей методики управленческого учета входит база, содержащая подробный пример журнала проводок и настроенных управленческих отчетов.
Ознакомиться с базой и методикой настройки управленческой отчетности можно с помощью демо-версии программного комплекса "ИНТЕГРАЛ". Для того чтобы у пользователей методики управленческого учета не возникало проблем с установкой демо-версии, база данных подготовлена в формате MS Access, а не MS SQL Server (эта СУБД используется в рабочей версии программного комплекса "ИНТЕГРАЛ").
Используя методику управленческого учета, можно грамотно спланировать и подготовиться к проекту по внедрению и автоматизации управленческого учета в своей компании.
Итак, основное предназначение методику по управленческому учету должно заключаться в том, чтобы продемонстрировать пример реализации системы управленческого учета. Первым этапом проекта по внедрению управленческого учета является постановка задачи.
В состав этого этапа может входить создание рабочего макета будущей системы управленческого учета. Так вот, методика управленческого учета и должно содержать в себе пример описания такого макета системы управленческого учета.
Естественно, что материалы, содержащиеся в методике "Управленческий учет", могут использоваться компаниями при постановке управленческого учета. Ведь глядя на примеры, можно создавать и свою систему управленческого учета.
Для чего нужна методика бюджетирования и управленческого учета сотрудникам финансово-экономической службы понятно. При этом многие генеральные директора и другие члены бюджетного комитета могут возразить, сказав, что им-то эти методики не нужны, пусть с ними разбирается финансовый директор и его подчиненные.
Как раз в таком подходе и заключается одна из самых распространенных ошибок генерального директора и остальных топ-менеджеров при внедрении бюджетирования и управленческого учета. Нужно четко понимать, что основным Заказчиком системы бюджетирования и управленческого учета является генеральный, а не финансовый директор. Поэтому генеральный (впрочем, как и финансовый) директор еще до начала проекта должен иметь четкое представление о том, что должно получиться в итоге.
А поскольку для эффективной реализации проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета в компании должен быть создан управляющий комитет, функции которого как раз может выполнять бюджетный комитет компании, то все его члены, а не только генеральный директор, должны иметь четкое представление о том, что такое система бюджетирования и управленческого учета и что, собственно, должно получиться на выходе проекта.
Конечно же, четкое представление о результатах проекта должны иметь и непосредственные исполнители, то есть члены ВРГ. Методики как раз позволят выработать единое понимание результатов проекта. Правда, необходимо помнить, что материалы, входящие в состав методик, содержат пример, а не готовое решение для каждой компании. Поэтому генеральный директор может дать задание своей финансово-экономической службе изучить материалы, представленные в методиках, и подготовить презентацию с предложениями по проекту внедрения бюджетирования и управленческого учета.
Таким образом, методки помогут грамотно поставить задачу внедрения бюджетирования и управленческого учета на вашем предприятии.
Методика стратегического управления может использоваться в компаниях при внедрении стратегического менеджмента. Стратегическое управление и бюджетирование очень тесно взаимосвязаны между собой. Более того, для постановки полноценной системы бюджетирования потребуется внедрение механизма реализации проектов развития. Без этого механизма инвестиционное бюджетирование в компании не заработает.
Таким образом, система стратегического управления позволит отладить бюджетирование стратегических проектов развития. Кроме того, при разработке системы показателей, используемой в бюджетировании, необходимо иметь разработанную и утвержденную стратегию компании.
Наконец, сама постановка бюджетирования и управленческого учета также является стратегическим проектом развития системы управления компании. Поэтому механизм развития компании с созданием проектных групп, используемый в системе стратегического управления, может быть использован при организации проекта по постановке и автоматизации бюджетирования и управленческого учета.
Методика стратегического управления должно содержать примеры результатов стратегического анализа, стратегического планирования, а также механизмов развития, которые должны быть реализованы в рамках системы стратегического управления.
Помимо упомянутых выше требований к методикам, также необходимо упомянуть о еще двух важных критериях: возможность получения бесплатных консультаций и качество этих консультаций. Понятно, что при изучении различных методик достаточно часто возникает потребность в консультациях. Поэтому, выбирая методику, нужно обращать внимание на то предоставляются ли такие бесплатные консультации пользователям методик. Например, все пользователям наших методик мы предоставляем возможность бесплатных консультаций в течение двух месяцев с момента приобретения методик.
Помимо наличия бесплатных консультаций нельзя забывать и об их качестве. Поэтому выбирая методики нужно уточнять, кто именно является разработчиком методик. К сожалению, сейчас есть достаточно много нечестных предпринимателей, которые просто собирают различные материалы в интернете (или просто воруют их у разработчиков), затем упаковывают их в красивые "фантики" и продают как собственный продукт. Естественно, что пользы от таких методик будет мало и, конечно же, у таких продавцов невозможно получить качественные консультации, т.к. они не компетентны.
Таким образом, к выбору методик также нужно подходить очень ответственно, как и к выбору книг, поскольку от их качества и от качества сопутствующих консультаций будет зависеть эффективность проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета, в котором они могут использоваться. Кроме того, стоимость методик, как правило, выше стоимости книг.
Ниже представлена форма для подписки на новые материалы сайта (статьи, записи в блоге и опыт), связанные с постановкой системы бюджетирования и управленческого учета. То есть в рассылках будет информация только о новых материалах, аналогичных тому, что размещен на данной странице сайта.
Часть 2. Методики
Прежде всего, нужно сразу же обратить внимание на то, что методики – это не программные продукты. У методик и программных продуктов разные цели.
|
Целью создания методик является демонстрация примеров реализации той или иной подсистемы управления. Целью создания программных продуктов является создание удобного технического инструмента для автоматизации системы управления. |
Таким образом, основное предназначение методики бюджетирования должно заключаться в том, чтобы продемонстрировать пример реализации бюджетной системы.
Первым этапом проекта по внедрению бюджетирования является постановка задачи. В состав этого этапа может входить создание рабочего макета будущей системы бюджетирования. Так вот, методика бюджетирования и должна содержать в себе пример описания такого макета системы бюджетирования.
Естественно, что материалы, содержащиеся в методике бюджетирования, могут использоваться компаниями при постановке бюджетирования. Ведь глядя на примеры, можно создавать и свою систему бюджетирования. Но при этом нужно понимать, что без грамотной постановки задачи никакая методика и никакой программный продукт не помогут.
Нужно понимать, что проект по постановке бюджетирования является достаточно сложным и требует тщательной проработки. Наши консультанты не перестают удивляться тому факту, что многие компании действительно считают, что 1-2 недели или даже один день могут как-то существенно изменить состояние дел в сфере бюджетирования.
Было достаточно много заявок, когда просили очень срочно доставить им методику бюджетирования. Вот буквально пара дней что-то решает. Бывало и так, что звонили сами генеральные директора и просили доставить им методика как можно быстрее, чтобы завтра они уже начали бюджетировать свою компанию.
Но ведь на самом деле внедрение бюджетирования достаточно сложный проект. Поэтому такой лихой подход, как правило, приводит к тому, что, получив в руки методику, начинают делать примерно то, что достаточно подробно описано в одной из басен Крылова.
Методика управленческого учета, должно содержать пример описания системы управленческого учета. В этой методике должен быть представлен пример методики и регламента управленческого учета. Также в состав методики "Управленческий учет" должно входить руководство по постановке и автоматизации управленческого учета в компании и методические материалы.
Кроме того, желательно чтобы в методика управленческого учета был представлен пример подробной учетной базы, подготовленной в каком-либо программном продукте. Например, в состав нашей методики управленческого учета входит база, содержащая подробный пример журнала проводок и настроенных управленческих отчетов.
Ознакомиться с базой и методикой настройки управленческой отчетности можно с помощью демо-версии программного комплекса "ИНТЕГРАЛ". Для того чтобы у пользователей методики управленческого учета не возникало проблем с установкой демо-версии, база данных подготовлена в формате MS Access, а не MS SQL Server (эта СУБД используется в рабочей версии программного комплекса "ИНТЕГРАЛ").
Используя методику управленческого учета, можно грамотно спланировать и подготовиться к проекту по внедрению и автоматизации управленческого учета в своей компании.
Итак, основное предназначение методику по управленческому учету должно заключаться в том, чтобы продемонстрировать пример реализации системы управленческого учета. Первым этапом проекта по внедрению управленческого учета является постановка задачи.
В состав этого этапа может входить создание рабочего макета будущей системы управленческого учета. Так вот, методика управленческого учета и должно содержать в себе пример описания такого макета системы управленческого учета.
Естественно, что материалы, содержащиеся в методике "Управленческий учет", могут использоваться компаниями при постановке управленческого учета. Ведь глядя на примеры, можно создавать и свою систему управленческого учета.
Для чего нужна методика бюджетирования и управленческого учета сотрудникам финансово-экономической службы понятно. При этом многие генеральные директора и другие члены бюджетного комитета могут возразить, сказав, что им-то эти методики не нужны, пусть с ними разбирается финансовый директор и его подчиненные.
Как раз в таком подходе и заключается одна из самых распространенных ошибок генерального директора и остальных топ-менеджеров при внедрении бюджетирования и управленческого учета. Нужно четко понимать, что основным Заказчиком системы бюджетирования и управленческого учета является генеральный, а не финансовый директор. Поэтому генеральный (впрочем, как и финансовый) директор еще до начала проекта должен иметь четкое представление о том, что должно получиться в итоге.
А поскольку для эффективной реализации проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета в компании должен быть создан управляющий комитет, функции которого как раз может выполнять бюджетный комитет компании, то все его члены, а не только генеральный директор, должны иметь четкое представление о том, что такое система бюджетирования и управленческого учета и что, собственно, должно получиться на выходе проекта.
Конечно же, четкое представление о результатах проекта должны иметь и непосредственные исполнители, то есть члены ВРГ. Методики как раз позволят выработать единое понимание результатов проекта. Правда, необходимо помнить, что материалы, входящие в состав методик, содержат пример, а не готовое решение для каждой компании. Поэтому генеральный директор может дать задание своей финансово-экономической службе изучить материалы, представленные в методиках, и подготовить презентацию с предложениями по проекту внедрения бюджетирования и управленческого учета.
Таким образом, методки помогут грамотно поставить задачу внедрения бюджетирования и управленческого учета на вашем предприятии.
Методика стратегического управления может использоваться в компаниях при внедрении стратегического менеджмента. Стратегическое управление и бюджетирование очень тесно взаимосвязаны между собой. Более того, для постановки полноценной системы бюджетирования потребуется внедрение механизма реализации проектов развития. Без этого механизма инвестиционное бюджетирование в компании не заработает.
Таким образом, система стратегического управления позволит отладить бюджетирование стратегических проектов развития. Кроме того, при разработке системы показателей, используемой в бюджетировании, необходимо иметь разработанную и утвержденную стратегию компании.
Наконец, сама постановка бюджетирования и управленческого учета также является стратегическим проектом развития системы управления компании. Поэтому механизм развития компании с созданием проектных групп, используемый в системе стратегического управления, может быть использован при организации проекта по постановке и автоматизации бюджетирования и управленческого учета.
Методика стратегического управления должно содержать примеры результатов стратегического анализа, стратегического планирования, а также механизмов развития, которые должны быть реализованы в рамках системы стратегического управления.
Помимо упомянутых выше требований к методикам, также необходимо упомянуть о еще двух важных критериях: возможность получения бесплатных консультаций и качество этих консультаций. Понятно, что при изучении различных методик достаточно часто возникает потребность в консультациях. Поэтому, выбирая методику, нужно обращать внимание на то предоставляются ли такие бесплатные консультации пользователям методик. Например, все пользователям наших методик мы предоставляем возможность бесплатных консультаций в течение двух месяцев с момента приобретения методик.
Помимо наличия бесплатных консультаций нельзя забывать и об их качестве. Поэтому выбирая методики нужно уточнять, кто именно является разработчиком методик. К сожалению, сейчас есть достаточно много нечестных предпринимателей, которые просто собирают различные материалы в интернете (или просто воруют их у разработчиков), затем упаковывают их в красивые "фантики" и продают как собственный продукт. Естественно, что пользы от таких методик будет мало и, конечно же, у таких продавцов невозможно получить качественные консультации, т.к. они не компетентны.
Таким образом, к выбору методик также нужно подходить очень ответственно, как и к выбору книг, поскольку от их качества и от качества сопутствующих консультаций будет зависеть эффективность проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета, в котором они могут использоваться. Кроме того, стоимость методик, как правило, выше стоимости книг.
|
Cкачать презентации методик в формате MS Power Point можно здесь |
|
Если у Вас возникли какие-то вопросы по данному курсу Вы можете направить их по адресу budgeting@bk.ru. Ответы на Ваши вопросы будут направлены в течение нескольких дней с момента получения. Кроме того по адресу budgeting@bk.ru Вы можете направлять свои предложения по улучшению и возможному дальнейшему развитию раздела "Электронные курсы по бюджетированию и управленческому учету". |
Ниже представлена форма для подписки на новые материалы сайта (статьи, записи в блоге и опыт), связанные с постановкой системы бюджетирования и управленческого учета. То есть в рассылках будет информация только о новых материалах, аналогичных тому, что размещен на данной странице сайта.
