Типичные ошибки в учетной политике

Очень часто на практике я сталкиваюсь с тем, что управленческая учетная политика многих компаний не соответствует определенным базовым принципам.

Несмотря на то, что не существует какой-то правильной учетной политики и каждая компания может придерживаться своих принципов признания и оценки хозяйственных операций, все-таки управленческая учетная политика не должна противоречить базовым принципам.

Итак, наиболее распространенными несоответствиями управленческой учетной политики базовым принципам являются:

признание доходов и расходов с НДС;

затраты признаются по оплате, а не по начислению (в момент их возникновения);

затраты на приобретение основных средств признаются расходами, а не активами (они уменьшают прибыль и не увеличивают активы компании) и как следствие в статьях расходов нет амортизации основных средств.

Признание доходов и расходов с НДС

Признание доходов и расходов с НДС противоречит самой бизнес-логике и определению доходов и расходов. Да, компания получает НДС при поступлении денег и выплачивает НДС при оплате, но не любое увеличение/уменьшение активов (в т.ч. увеличение/уменьшение суммы в кассе или на расчетном счете) является доходом и расходом соответственно.

Поэтому НДС и не должен влиять на капитал компании (при признании доходов/расходов увеличивается/уменьшается капитал компании).

Как-то раз мне пришлось минут двадцать объяснять директору (он же владелец) компании, что НДС не должно быть в бюджете/отчете доходов и расходов и он никак не должен влиять на прибыль компании.

НДС, естественно, учитывается при расчете финансовых потоков компании, но этот налог не должен учитываться при расчете финансового результата (прибыли). Кстати, в этом заключается одно из отличий финансового потока (разница между поступлениями и выплатами) от прибыли (разница между доходами и расходами).

Признание затрат по оплате, а не по начислению

Затраты должны признаваться и оцениваться в момент их фактического возникновения, а не в момент оплаты. Признание затрат по оплате может существенным образом искажать финансовый результат компании.

Такой способ признания затрат нередко выбирают потому, что в компании не налажен четкий документооборот и регламент оперативного ввода данных о совершенных хозяйственных операциях. В подобных случаях из-за отсутствия некоторых документов и/или несвоевременного ввода их в учетную базу, отчеты, получаемые на основе такой информации, некорректно отражаются текущую ситуацию.

Нужно отметить, что такой порядок признания расходов может усложнить процедуру план-фактного анализа, т.к. в некоторых случаях отклонения будут возникать именно потому, что какие-то расходы не успели оплатить или наоборот сделали предоплату, или в какой-то период оплатили расходы двух периодов.

Отсутствие основных средств и амортизации

Это тоже достаточно распространенное явление. Многие владельцы бизнесов и директора компаний не понимают того, что амортизация является такой же статьей расходов, как и все остальные.

В некоторых компаниях не только не учитывают амортизацию в управленческом учете, но и затраты на приобретение основных средств сразу списывают в расходы в момент их поступления.

Такая учетная политика противоречит экономической сути данных операций и может значительно искажать управленческую отчетность компании. Подробнее об этом можно прочитать в статье "Амортизация основных средств".

---

Если у Вас возникли какие-то вопросы по данной записи блога Вы можете направить их по адресу budgeting@bk.ru. Автор блога ответит на Ваши вопросы в течение нескольких дней с момента получения. Если хотите обсудить какую-то интересную актуальную тему или вопрос, связанный с бюджетированием и управленческим учетом, то свои предложения Вы можете также направить по адресу budgeting@bk.ru. Кроме того по адресу budgeting@bk.ru Вы можете направлять свои предложения по улучшению и возможному дальнейшему развитию раздела "Блог по бюджетированию и управленческому учету".

---

Ниже представлена форма для подписки на новые материалы сайта (статьи, записи в блоге и опыт), связанные с постановкой системы бюджетирования и управленческого учета. То есть в рассылках будет информация только о новых материалах, аналогичных тому, что размещен на данной странице сайта.

Узнать для чего нужно становиться подписчиком данного сайта

---

Подпишитесь на рассылку новых материалов сайта

Имя *

Адрес электронной почты *

---