Статьи > Бюджетирование и управленческий учет как инструмент управления > Самая популярная проблема управленческого учета
bud-tech.ru
ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО
Пожалуй, одной из самых существенных проблем, мешающих эффективному внедрению и использованию управленческого учета, является отсутствие четкой постановки задачи.
Очень часто пытаются сэкономить время на этапе планирования проекта, что, естественно, приводит к еще большим затратам и времени, и денег на этапе выполнения.
На самом деле одной из причин такой «экономии» времени может быть абсолютная уверенность генерального директора в том, что все и так прекрасно понимают, что такое управленческий учет, зачем он нужен и как его нужно внедрять.
Но у каждого могут быть свои ответы на данные вопросы, а они должны быть едиными в компании. Как раз для этого, перед началом активных действий по внедрению, нужно сначала разработать, согласовать и утвердить Концепцию будущей системы управленческого учета. Причем данную концепцию должен утверждать именно генеральный директор компании.
Итак, если заранее не определить четкие требования, то это будет приводить к постоянным проблемам при попытке построения системы управленческого учета (см. Рис. 1).
То есть события будут развиваться примерно следующим образом. Генеральный директор дает задание финансовому директору решить задачу постановки управленческого учета.
Причем предполагается, что решить эту задачу финансово-экономическая служба сможет автономно, без привлечения специалистов из других подразделений.
Рис. 1. Проблема зацикленности в системе принятия решений
Кроме того, могут быть назначены нереальные сроки для эффективного выполнения задачи.
Такая постановка задачи чаще всего объясняется непониманием руководства компании всей сложности задачи.
Получив задание от руководства (даже в такой постановке), финансовому директору ничего не остается, как приступить к выполнению. В результате появляется какая-то система управленческого учета.
После чего генеральный директор, естественно, пытается ею воспользоваться (например, получить какой-то управленческий отчет). Но вдруг, к его сожалению, оказывается, что он не может получить от системы то, что хотел.
Причиной, как правило, является то, что заранее не были определены требования к будущей системе управленческого учета.
Конечно же, руководство компании проявляет недовольство построенной системой, что приводит к ее спешной переделке.
И опять-таки все происходит сумбурно, а не по заранее продуманному плану. В результате появляется вторая итерация системы, которая … опять-таки не устраивает руководство.
Далее происходит очередная перестройка и т.д.
ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО
Ближайший семинар по управленческому учету состоится 20-21 мая 2024 г.
Если же к этому добавить постоянный рост бизнеса, то проблема превращается в снежный ком, и такой стратегией ее нельзя эффективно решить.
При этом генеральный директор, естественно, во всем винит своего финансового директора и всю финансово-экономическую службу за то, что они не смогли внедрить управленческий учет.
Примечание: более подробно тема данной статьи рассматривается на семинаре-практикуме "Постановка и автоматизация управленческого учета", который проводит автор данной статьи - Александр Карпов.
Ниже представлена форма для подписки на новые материалы сайта (статьи, записи в блоге и опыт), связанные с постановкой системы бюджетирования и управленческого учета. То есть в рассылках будет информация только о новых материалах, аналогичных тому, что размещен на данной странице сайта.
Самая популярная проблема управленческого учета
bud-tech.ru
Очень часто пытаются сэкономить время на этапе планирования проекта, что, естественно, приводит к еще большим затратам и времени, и денег на этапе выполнения.
На самом деле одной из причин такой «экономии» времени может быть абсолютная уверенность генерального директора в том, что все и так прекрасно понимают, что такое управленческий учет, зачем он нужен и как его нужно внедрять.
Но у каждого могут быть свои ответы на данные вопросы, а они должны быть едиными в компании. Как раз для этого, перед началом активных действий по внедрению, нужно сначала разработать, согласовать и утвердить Концепцию будущей системы управленческого учета. Причем данную концепцию должен утверждать именно генеральный директор компании.
Итак, если заранее не определить четкие требования, то это будет приводить к постоянным проблемам при попытке построения системы управленческого учета (см. Рис. 1).
То есть события будут развиваться примерно следующим образом. Генеральный директор дает задание финансовому директору решить задачу постановки управленческого учета.
Причем предполагается, что решить эту задачу финансово-экономическая служба сможет автономно, без привлечения специалистов из других подразделений.
Кроме того, могут быть назначены нереальные сроки для эффективного выполнения задачи.
Такая постановка задачи чаще всего объясняется непониманием руководства компании всей сложности задачи.
Получив задание от руководства (даже в такой постановке), финансовому директору ничего не остается, как приступить к выполнению. В результате появляется какая-то система управленческого учета.
После чего генеральный директор, естественно, пытается ею воспользоваться (например, получить какой-то управленческий отчет). Но вдруг, к его сожалению, оказывается, что он не может получить от системы то, что хотел.
Причиной, как правило, является то, что заранее не были определены требования к будущей системе управленческого учета.
Конечно же, руководство компании проявляет недовольство построенной системой, что приводит к ее спешной переделке.
И опять-таки все происходит сумбурно, а не по заранее продуманному плану. В результате появляется вторая итерация системы, которая … опять-таки не устраивает руководство.
Далее происходит очередная перестройка и т.д.
При этом генеральный директор, естественно, во всем винит своего финансового директора и всю финансово-экономическую службу за то, что они не смогли внедрить управленческий учет.
Примечание: более подробно тема данной статьи рассматривается на семинаре-практикуме "Постановка и автоматизация управленческого учета", который проводит автор данной статьи - Александр Карпов.
| Если у Вас возникли какие-то вопросы по данной статье, Вы можете направить их по адресу budgeting@bk.ru. Автор статьи ответит на Ваши вопросы в течение нескольких дней с момента получения. |
Ниже представлена форма для подписки на новые материалы сайта (статьи, записи в блоге и опыт), связанные с постановкой системы бюджетирования и управленческого учета. То есть в рассылках будет информация только о новых материалах, аналогичных тому, что размещен на данной странице сайта.
