Книга Александра Карпова

"Эффективная система бюджетирования и управленческого учета. Практические советы и рекомендации"
Бумажная версия: 260 руб. Электронная версия: 100 руб. Заказать книгу


Статья Александра Карпова "Инвестиционный бюджет проектов и его связь с остальными бюджетами"


Блог Александра Карпова > Бюджетирование и управленческий учет: они есть или их нет?

Бюджетирование и управленческий учет: они есть или их нет?


Автор: Александр Карпов - директор и ведущий консультант Компании РиК, руководитель проекта www.bud-tech.ru, автор серии книг "100% практического бюджетирования" и книги "Постановка и автоматизация управленческого учета"


ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

Вроде бы, тема бюджетирования и управленческого учета уже не нова для отечественных компаний и уже довольно-таки раскручена. Тем не менее, на многих предприятиях, к сожалению, бюджетирования и управленческого учета нет. До сих пор мало кому из отечественных компаний действительно удалось внедрить эти инструменты управления и использовать их для практического управления компанией.

Точнее говоря, работают только элементы этих систем или они работают не в полную силу. Т.е. во многих организациях присутствуют отдельные элементы бюджетирования и управленческого учета, но интегрированной системой бюджетирования и управленческого учета мало кто из компаний может похвастаться.

Некоторые компании по факту просто «играют» в бюджетирование и управленческий учет в том смысле, что бюджетирование и управленческий учет в действительности не являются никаким инструментами управления, тем более оперативного. Т.е. у компании существует своя текущая жизнь, которая проходит практически по тем же законам, что и раньше (до внедрения бюджетирования и управленческого учета), а «немного в стороне» находится система бюджетирования и управленческого учета.

Иногда это бывает даже сложно сразу понять, т.е. кажется, что в компании действительно внедрено бюджетное управление, но когда начинаешь разбираться, то выясняется, что на самом деле все эти таблички и отчеты реально не используются на практике.

По факту получается так, что даже те компании, которые тратят на составление и анализ бюджетов очень много времени, на самом деле управляют практически так же, как и раньше. Получается так, что даже если бюджеты и составляются, то они не выполняются. А ведь это одна из главнейших целей для чего внедреяется система бюджетирования и управленческого учета - добиться приемлемой степени управляемости компании.

Буквально за последние несколько недель я уже столкнулся как минимум с тремя такими компаниями.

Об одном случае я написал свосем недавно - см. запись Время идет, а бюджетные грабли продолжают пользоваться спросом

Полторы недели назад к нам пришла заявка на открытый семинар-практикум по управленческому учету. В заявке был вопрос: "Реально ли после посещения нашего семинара внедрить проект постановки УУ своими силами ?" И еще один любопытный факт. В письме было написано, что в их компании уже внедрено бюжетирование, а теперь вот руководство поставило задачу внедрить и управленческий учет.

Честно признаюсь, когда говорят или пишут, что "в компании уже внедрено бюджетирование ...", а потом "поставили задачу внедрить управленческий учет", то у меня возникает некоторое недоумение.

Дело в том, что я не понимаю, как в компании может работать система бюджетирования без управленческого учета (хотя бы в той части, которая необходима для того чтобы формировать план-фактную отчетность по бюджетам).

В общем мои попытки помочь этой компании, наставив ее на путь истиный, ничем не закончились. В очередном письме от этой компании было написано, что поскольку бюджетирование у них КАК БЫ внедрено, сейчас их больше интересует управленческий учет.

На прошлой недели я проводил экспертные консультации по бюджетированию в одной Московской компании. Их интересовал только один раздел бюджетирования - финансовая структура компании. Было сказано что бюджетирование уже внедрено и сейчас нужно только разработать финансовую структуру компании.

Для меня это тоже странно звучит - как можно внедрить бюджетирование без финансовой структуры. Естественно в ходе консультаций я для себя сделал однозначный вывод - никакого бюджетирования у них нет, а есть распространенная игра в заполнение табличек. Причем качество информации, содержащихся в этих табличках, оставляет желать лучшего.

Вспомнил еще один случай, который произошел около 7 лет назад. Я вел переговоры по потенциальному консалтинговому проекту по постановке управленческого учета в одной региональной компании. Ее владелец устроился топ-менеджером в крупную Московскую компанию и не мог теперь сам заниматься оперативным управлением, поэтому и хотел навести порядок в свое бизнесе.

Когда мы обсуждали постановку задачи, то владелец сказал, что начать можно с построения не очень детальной системы управленческого учета и так вскользь упомянул о том, что они уже внедрили у себя Balance Score Card (BSC). Если перевести с модного языка на содержательный, то по сути это означает, что они внедрили элементы системы бюджетирования. По поводу всех этих "новомодных фишек" я уже делал соответствующую запись (см. BSC, KPI, BUM и т.д. или как пудрить мозги).

Опять таки получается, что бюджетирование есть, а управленческого учета нет. Как такое может быть не понятно.

Вполне возможно все эти ситуации связаны в том числе и с тем, что к сожалению до сих пор нет какого-то общепринятого понимания того, что такое бюджетирование и что такое управленческий учет. Кто-то считает, что управленческий учет - это часть бюджетирования, а кто-то наоборот. Я полагаю, что истина где-то посередине.

Основная же причина возникновения таких ситуаций на самом деле заключается в том, что очень часто желаемое выдают за действительное, когда говорят, что в компании внедрено бюджетирование и/или управленческий учет.

Считаете, что вашей компании есть бюджетирование и управленческий учет? Приходите ко мне на семинары и с большой вероятностью убедитесь в том, что к сожалению это не так и ваша компания не получает всех тех выгод, которые имеют организации, где действительно внедрено бюджетирование и управленческий учет.

Участвуя в моих семинарах, можно не только пройти обучение, но и оценить текущую ситуацию, сложившуюся в системе (или ее элементах, если пока нет полной системы) бюджетирования и управленческого учета. Выбрать подходящие даты можно ознакомившись с расписанием открытых семинаров-практикумов.


Пользуясь случаем, приглашаю всех на свои ближайшие открытые семинары-практикумы по бюджетированию и управленческому учету, проведение которых запланировано на 18-22 декабря 2017 года.

Хотя возможно для некоторых компаний более выгодным может оказаться заказ корпоративного семинара: сравнить стоимость открытых и корпоративных семинаров.


Если ваша компания слишком большая, чтобы лица, принимающие решения, посещали открытые семинары, то можно заказать и проведение корпоративного семинара. В этом случае можно использовать не только типовую, но и индивидуальную программу семинара-практикума.

Если несмотря ни на что вы считаете, что в вашей компании уже внедрена система бюджетирования и управленческого учета и никакие улучшения делать не нужно, то можно провести эксперимент - организовать бесплатное тестирование сотрудников компании (не только представителей финансово-экономической службы) по вопросам бюджетирования и управленческого учета.





Свои комментарии к этой записи в блоге Вы можете направлять по адресу budgeting@bk.ru, указав свое Ф.И.О., должность и название компании, в которой Вы работаете. Ваши комментарии будут размещены под данной записью.

Если у Вас возникли какие-то вопросы по данной записи блога Вы также можете направить их по адресу budgeting@bk.ru. Автор блога ответит на Ваши вопросы в течение нескольких дней с момента получения.

Если хотите обсудить какую-то интересную актуальную тему или вопрос, связанный с бюджетированием и управленческим учетом, то свои предложения Вы можете направить по адресу budgeting@bk.ru.

Кроме того по адресу budgeting@bk.ru Вы можете направлять свои предложения по улучшению и возможному дальнешейму развитию раздела "Блог по бюджетированию и управленческому учету".




Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru