Статьи > Финансовая модель бюджетирования и управленческого учета
> Как не допускать расхождение баланса
bud-tech.ru
ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО
При составлении финансовой модели бюджетирования нужно добиться того, чтобы в бюджете по балансовому листу (ББЛ) активы равнялись пассивам. Между ресурсами и источниками финансирования не должно быть даже малейшей разницы.
Если есть ненулевая невязка баланса, значит, есть как минимум одна ошибка в финансовой модели. Очевидно, что такую модель нельзя использовать для составления бюджетов.
Есть способ, позволяющий быстро найти ошибку в финансовой модели. В этой статье я решил дать еще одну рекомендацию, следуя которой с большой вероятностью можно исключить возникновение рассматриваемой здесь проблемы (расхождение баланса).
Разработку финансовой модели нужно сразу начинать с трех финансовых бюджетов: бюджета доходов и расходов (БДР), бюджета движения денежных средств (БДДС) и баланса. То есть составление моделей этих бюджетов не нужно откладывать на потом.
Чем позже начинаешь строить модель финансовых бюджетов, тем больше вероятность возникновения ошибок и тем больше времени уйдет на их поиск и устранение.
Итак, нужно сначала разработать форматы финансовых бюджетов. Да, есть стандарты форматов финансовых бюджетов, но, как правило, при составлении конкретной финансовой модели в эти форматы могут вноситься изменения.
Они в основном связаны с тем, что у каждой компании свои классификаторы доходов и расходов, а также поступлений и выплат. Кроме того может использоваться своя структура доходов и расходов.
После уточнения форматов финансовых бюджетов между ними сразу же можно настроить очевидные связи. ББЛ связан с БДДС посредством статьи "Денежные средства", а с БДР – статьи "Нераспределенная прибыль".
Затем при добавлении в модель первого операционного бюджета желательно сразу же прописать взаимосвязи с финансовыми бюджетами. При этом нужно обязательно добиться равенства баланса, прежде чем переходить к следующему операционному бюджету.
Таким образом, если так вот постепенно добавлять новые операционные бюджеты, сразу же прописывая связи с финансовыми бюджетами (и, естественно, с другими операционными бюджетами) и сразу добиваться нулевой невязки баланса, то проблемы устранения дисбаланса вообще может и не возникнуть.
Безусловно, при таком подходе придется тратить время на переделывание модели финансовых бюджетов. Ведь после добавления нового операционного бюджета теперь именно его показатели должны будут консолидироваться в финансовые. Пока этого бюджета не было приходилось делать временные взаимосвязи между финансовыми бюджетами и уже созданными операционными.
Поэтому некоторые разработчики все-таки сначала создают хотя бы основные операционные бюджеты и прописывают связи между ними и финансовыми бюджетами. Затем добиваются нулевой невязки баланса и только после этого детализируют модель, постоянно следя за тем, чтобы дисбаланс вновь не возникал.
В общем, каждый разработчик придерживается своей стратегии создания финансовой модели бюджетирования. Я сам стараюсь прописывать связи с финансовыми бюджетами как можно раньше и рекомендую это делать другим разработчикам.
Да, как уже было отмечено выше, такой подход приводит к небольшой потере времени (которое уходит на переделку модели консолидации финансовых бюджетов). Но мне кажется, что лучше вначале потерять немного времени, чем потом тратить его на поиск ошибок в модели. Время, которое уйдет на поиск и устранение ошибок, может значительно превышать время, которое потребуется для переделки модели. Даже если использовать быстрый способ поиска ошибок в финансовой модели.
Ниже представлена форма для подписки на новые материалы сайта (статьи, записи в блоге и опыт), связанные с постановкой системы бюджетирования и управленческого учета. То есть в рассылках будет информация только о новых материалах, аналогичных тому, что размещен на данной странице сайта.
Как не допускать расхождение баланса
bud-tech.ru
Если есть ненулевая невязка баланса, значит, есть как минимум одна ошибка в финансовой модели. Очевидно, что такую модель нельзя использовать для составления бюджетов.
Есть способ, позволяющий быстро найти ошибку в финансовой модели. В этой статье я решил дать еще одну рекомендацию, следуя которой с большой вероятностью можно исключить возникновение рассматриваемой здесь проблемы (расхождение баланса).
Разработку финансовой модели нужно сразу начинать с трех финансовых бюджетов: бюджета доходов и расходов (БДР), бюджета движения денежных средств (БДДС) и баланса. То есть составление моделей этих бюджетов не нужно откладывать на потом.
Чем позже начинаешь строить модель финансовых бюджетов, тем больше вероятность возникновения ошибок и тем больше времени уйдет на их поиск и устранение.
Итак, нужно сначала разработать форматы финансовых бюджетов. Да, есть стандарты форматов финансовых бюджетов, но, как правило, при составлении конкретной финансовой модели в эти форматы могут вноситься изменения.
Они в основном связаны с тем, что у каждой компании свои классификаторы доходов и расходов, а также поступлений и выплат. Кроме того может использоваться своя структура доходов и расходов.
После уточнения форматов финансовых бюджетов между ними сразу же можно настроить очевидные связи. ББЛ связан с БДДС посредством статьи "Денежные средства", а с БДР – статьи "Нераспределенная прибыль".
Затем при добавлении в модель первого операционного бюджета желательно сразу же прописать взаимосвязи с финансовыми бюджетами. При этом нужно обязательно добиться равенства баланса, прежде чем переходить к следующему операционному бюджету.
Таким образом, если так вот постепенно добавлять новые операционные бюджеты, сразу же прописывая связи с финансовыми бюджетами (и, естественно, с другими операционными бюджетами) и сразу добиваться нулевой невязки баланса, то проблемы устранения дисбаланса вообще может и не возникнуть.
Безусловно, при таком подходе придется тратить время на переделывание модели финансовых бюджетов. Ведь после добавления нового операционного бюджета теперь именно его показатели должны будут консолидироваться в финансовые. Пока этого бюджета не было приходилось делать временные взаимосвязи между финансовыми бюджетами и уже созданными операционными.
Поэтому некоторые разработчики все-таки сначала создают хотя бы основные операционные бюджеты и прописывают связи между ними и финансовыми бюджетами. Затем добиваются нулевой невязки баланса и только после этого детализируют модель, постоянно следя за тем, чтобы дисбаланс вновь не возникал.
В общем, каждый разработчик придерживается своей стратегии создания финансовой модели бюджетирования. Я сам стараюсь прописывать связи с финансовыми бюджетами как можно раньше и рекомендую это делать другим разработчикам.
Да, как уже было отмечено выше, такой подход приводит к небольшой потере времени (которое уходит на переделку модели консолидации финансовых бюджетов). Но мне кажется, что лучше вначале потерять немного времени, чем потом тратить его на поиск ошибок в модели. Время, которое уйдет на поиск и устранение ошибок, может значительно превышать время, которое потребуется для переделки модели. Даже если использовать быстрый способ поиска ошибок в финансовой модели.
| Если у Вас возникли какие-то вопросы по данной статье, Вы можете направить их по адресу budgeting@bk.ru. Автор статьи ответит на Ваши вопросы в течение нескольких дней с момента получения. |
Ниже представлена форма для подписки на новые материалы сайта (статьи, записи в блоге и опыт), связанные с постановкой системы бюджетирования и управленческого учета. То есть в рассылках будет информация только о новых материалах, аналогичных тому, что размещен на данной странице сайта.
