Статья Александра Карпова "Как учитывать изменения в справочниках в системе бюджетирования"
Статья Александра Карпова "Уменьшение детализации планирования: допускается ли такое"


Статьи > Финансовая модель бюджетирования и управленческого учета > Уменьшение детализации планирования: допускается ли такое

Уменьшение детализации планирования: допускается ли такое


Александр Карпов, руководитель проекта bud-tech.ru, автор серии книг "100% практического бюджетирования" и книги "Постановка и автоматизация управленческого учета"

www.bud-tech.ru

Один из участников семинара по бюджетированию задал вопрос, связанный с изменением степени детализации планов в процессе бюджетирования.

Вопрос: допускается ли в процессе планирования уменьшение детализации? Допускается ли в разных гипотезах иметь разные уровни детализации?

Вообще-то по логике такой вопрос не должен возникать. На практике компании чаще сталкиваются с необходимостью увеличения степени детализации планов.

Ведь при разработке и внедрении системы бюджетирования можно начинать с упрощенной (НО ЦЕЛОСТНОЙ) системы, а затем по мере необходимости детализировать ее. При этом, естественно, может детализироваться и степень планирования, если действующая система бюджетирования не позволяет добиваться нужной степени управляемости и эффективности компании.

Несомненно, детализировать нужно не все подряд, а только те аспекты деятельности компании, где существующая степень детализации не позволяет достигать нужных результатов.

Впрочем, некоторые компании сразу же стараются разработать и внедрить как можно более детализированную систему бюджетирования. Понятно, чем сложнее система, тем больше ресурсов требуется на ее содержание. Поэтому если в какой-то области система имеет избыточную детализацию ее лучше упрощать, в т.ч. уменьшать степень детализации планов.

При этом если система бюджетирования уже автоматизирована, то, конечно же, нужно будет внести соответствующие изменения в настройках информационной системы, используемой для планирования и учета бюджетов.

В частности нужно будет внести изменения в справочники. Например, компания может прийти к выводу о том, что степень детализации справочника "Статьи затрат" получилась слишком избыточной. В таком случае в этот справочник нужно будет добавить новые элементы, соответствующие новой степени детализации. При дальнейшем планировании и учете, естественно, теперь нужно будет использовать новые элементы данного справочника.

Что касается второй части вопроса (о разной степени детализации гипотез, используемых при планировании бюджетов), то, безусловно, разные гипотезы могут иметь разные уровни детализации. Это опять-таки связано с тем, что какие-то аспекты деятельности компании приходится планировать более, а какие-то менее детально.

ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО


Ведь чем более точно нужно спланировать какой-то аспект деятельности компании, тем более сложную модель планирования необходимо использовать. А, как известно, сложность модели планирования в основном зависит от двух составляющих: количество показателей, задействованных в модели, а также количество ограничивающих факторов, учитываемых при планировании.

Соответственно, чем больше факторов учитывается при планировании, тем больше необходимо построить гипотез о том, как эти факторы повлияют на деятельность компании, и наоборот.

Примечание: более подробно тема данной статьи рассматривается на семинаре-практикуме "Бюджетное управление предприятием", который проводит автор данной статьи - Александр Карпов.





Свои комментарии к этой статье Вы можете направлять по адресу budgeting@bk.ru, указав свое Ф.И.О., должность и название организации, в которой Вы работаете. Ваши комментарии будут размещены под данной статьей.

Если у Вас возникли какие-то вопросы по данной статьей Вы также можете направить их по адресу budgeting@bk.ru. Автор статьи ответит на Ваши вопросы в течение нескольких дней с момента получения.




Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru