Продукты и услуги > Семинары-практикумы > Самое эффективное обучение управленческому учету
Александр Карпов, управляющий партнер инвестиционно-консалтинговой группы МЭК, президент Ассоциации эффективного бизнеса, председатель совета директоров издательства "Москва", автор книг по менеджменту и бизнесу (в т.ч. книги "Постановка и автоматизация управленческого учета" и книги "Управленческий учет. Made not in Russia"), разработчик методик управления (менеджмента), в том числе методики "Управленческий учет"
Это текстовая версия видеоролика о семинаре-практикуме по управленческому учету.
Эффективное обучение управленческому учету может быть полезно:
–тем, кто только задумывается о том, стоит ли вообще заниматься внедрением полноценного управленческого учета;
–тем, кто уже пробовал внедрять управленческий учет, но пока так и не удалось создать четко работающую систему;
– тем, кто считает, что у них уже внедрен управленческий учет и все работает так, как нужно (поверьте вас ждет сюрприз: плохой или хороший – это зависит от вашего отношения и от того, что можно будет с этим сделать).
Если ваша компания относится к третьей из вышеперечисленных групп и поэтому вы не хотите тратить время на просмотр ролика, я предлагаю вашей компании провести бесплатное тестирование сотрудников на знание управленческого учета.
Меня зовут Александр Карпов. Я управляющий партнер инвестиционно-консалтинговой группы МЭК, президент Ассоциации эффективного бизнеса, председатель совета директоров издательства «Москва». Управленческим и бизнес-консалтингом занимаюсь с 1995-го года, семинары-практикумы провожу с 1999-го года, а свой первый бизнес запустил в 2003-м году. Более подробную информацию можно получить на моем персональном сайте.
Я уже давно занимаюсь управленческим учетом. Первые проекты стал выполнять еще в начале двухтысячных. За это время нам удалось разработать полноценную и детальную методику управленческого учета. У меня есть ролик, в котором я рассказываю о том, как она создавалась, что она в себя включает и как ее можно использовать для внедрения управленческого учета (или существенного улучшения уже действующей системы).
Участие в нашем семинаре по постановке и автоматизации управленческого учета позволит очень быстро погрузиться в эту методику. Кстати, я рекомендую вместе с обучением на нашем семинаре по управленческому учета использовать и нашу методику, и книги: «Постановка и автоматизация управленческого учета» и «Управленческий учет. Made not in Russia». К тому же для участников наших семинаров-практикумов действует спецпредложение, которое позволяет получить скидки на методики до 40%.
Мы и сами используем эту методику управленческого учета по всех компаниях и проектах нашей инвестиционно-консалтинговой группы МЭК. Вообще, мы клиентам предлагаем только то, что используем сами и то, что уже неоднократно опробовали в других компаниях (клиентах нашей консалтинговой компании).
Мы решили сделать такой показательный пример из одной компании нашего холдинга. Речь идет о нашем издательстве «Москва» (см. книгу «Издательство «Москва»: максимум эффективности»). Мы показали на примере одной из наших компаний, как можно создать по-настоящему эффективную бизнес-машину.
Без такой важной подсистемы управления, как управленческий учет, невозможно создать эффективную бизнес-машину. Кратко о том, как создавать бизнес-машины можно прочитать в книге «Эффективная бизнес-машина».
Кстати, создавать эффективную бизнес-машину мы рекомендуем именно с постановки управленческого учета.
У нас есть соответствующие спецпроекты:
– постановка управленческого учета;
– максимизация эффективности и прибыли компании/группы (создание эффективной бизнес-машины).
В состав нашей группы входит Компания РиК. Она выполняет две функции: управляющая компания холдинга и консалтинговое бизнес-подразделение. Т.е. занимается развитием бизнеса и системы управления, выполняя и внешние, и внутренние консалтинговые проекты. Собственно, поэтому наши методики и называются методики Компании РиК. Да, у нас достаточно сложная организационно-функциональная структура, но она на практике уже доказала свою эффективность. При проектировании нашего холдинга мы использовали систему организационного проектирования (см. книгу «Организационное проектирование. Реструктуризация предприятий и бизнес-процессов»).
Подробное описание нашего семинара-практикума по управленческому учету есть на сайте нашей Компании РиК.
Пересказывать это описание я здесь не буду. Здесь я приведу дополнительные комментарии.
Этот семинар не просто так называется семинаром-практикумом.
Дело в том, что у нашего семинара-практикума две цели:
– максимально понятно объяснить участникам семинара, как внедрить и автоматизировать у себя в компании эффективно действующую систему управленческого учета для практического использования в управлении;
– для участников семинара сформировать в ходе обучения проект системы управленческого учета, содержащий основные принципы и требования к будущей системе управленческого учета, а также описание всех основных элементов управленческого учета.
Хочу отметить, что несмотря на то, что тематика управленческого учета, мягко говоря, не нова для российский компаний, на мой взгляд, действительно полноценной и технологичной системой управленческого учета могут похвастаться не многие. На эту тему я записал ролик «Бюджетирование и управленческий учет: они есть или их нет».
Я занимаюсь постановкой бюджетирования и управленческого учета уже более 30 лет, поэтому не без основания могу сказать, что за такой большой период времени в отечественных компаниях на самом деле мало что изменилось. Подробнее об этом можно посмотреть в моем видео, которое называется «Бюджетирование и управленческий учет: что изменилось за 30 лет».
Есть много компаний, которые, вроде как уже давно используют управленческий учет и считают себя профи в этой системе. В самом начале этого видео я уже сказал, что большинство таких копаний ждет не очень приятный сюрприз, когда они все-таки приходят к нам на семинар по постановке и автоматизации управленческого учета или приобретают у нас методику «Управленческий учет». О таких компаниях я еще буду говорить в этом ролике.
Почти все компании, которые к нам обращаются за помощью в постановке и автоматизации управленческого учета, уже делали самостоятельные попытки внедрить управленческий учет. Очень часто действующая система выглядит примерно так. В компании, естественно, есть бухучет, поскольку его не может не быть. При подготовке управленческих отчетов часть информации берется их бухгалтерского учета, причем нередко ее приходится вручную детализировать, потому что в бухгалтерской базе используется меньше аналитик (справочников), чем нужно для управленческого учета.
Как правило, в компании есть такой главный корпоративный колдун, который каким-то не очень понятным способом осуществляет эти преобразования. Затем он берет информацию из своих файлов, которые он ведет в электронных таблицах.
Потом он как-то это все объединяет и получаются управленческие отчеты, достоверность которых явно оставляет желать лучшего. В общем, периодически он исполняет такие вот шаманские танцы с бубном, когда занимается подготовкой управленческой отчетности.
Если этот человек заболеет, уйдет в отпуск или, еще хуже, уволится, то такая вот замечательная система сразу же зависнет. Ведь в таких компаниях, естественно, нет никакого описания той чудо-методики, по которой в таком вот полу-ручном режиме осуществляется сборка управленческих отчетов.
На самом деле таких колдунов может быть несколько. Это зависит от объемов работы, которую приходится проделывать каждый раз при подготовке управленческих отчетов. Причем нужно обладать определенной квалификацией, чтобы суметь во всем этом разбираться. Получается, что время высокооплачиваемых специалистов, мягко говоря, используется не очень эффективно. Лучше бы они свое время тратили на анализ управленческих отчетов, но почти все их время уходит на подготовку отчетов, которые можно готовить в автоматизированном виде с минимальными трудозатратами. Но для этого нужно суметь выстроить такую систему.
К этому еще нужно добавить отсутствие финансово-экономической грамотности у руководства компании. Так что даже если в компании вдруг резко появится нормальная система управленческого учета, то ей все равно не смогут воспользоваться. Лично я не понимаю, как можно заниматься бизнесом и управлять компанией, не зная даже основ экономики и финансов (см. книгу «Основы экономики и финансов. Для владельцев бизнеса, руководителей и менеджеров»). У меня есть ролик на эту тему, который называется «Тотальная финансово-экономическая безграмотность российских компаний».
Стоит отметить, что такая ситуация с шаманскими танцами чаще всего бывает в компаниях малого и среднего бизнеса. Ввиду ряда причин, о которых в ролике я, по понятным причинам, умолчу (но на семинаре мы их разбираем), управленческий учет в компаниях малого и среднего бизнеса намного более запутанный и сложный, чем в крупных компаниях. Поэтому и проекты по постановке и автоматизации управленческого учета в малом и среднем бизнесе порой сложнее, чем в крупных компаниях.
Подробнее об этом можно прочитать в моих статьях:
– «Управленческий учет в малом и среднем бизнесе»;
– «Постановка управленческого учета в компаниях малого и среднего бизнеса».
Впрочем, в крупных компаниях могут быть свои заморочки (см. статью «Постановка и автоматизация управленческого учета в крупных компаниях: особенности и общие проблемы»).
Вообще можно сказать, что, к сожалению, до сих пор отсутствие управленческого учета – типичная ситуация для многих российских компаний. На этом канале есть ролик с таким названием.
Я уже не раз на практике убедился в том, что даже в самой сложной и запутанной ситуации можно придумать максимально технологичное решение и создать полноценную систему управленческого учета.
Это можно сделать, используя нашу методику управленческого учета, которая описана в наших книгах («Постановка и автоматизация управленческого учета» и «Управленческий учет. Made not in Russia» и которую мы рассматриваем на нашем семинаре-практикуме.
Итак, в нашем семинаре-практикуме по постановке и автоматизации управленческого учета 7 частей.
Напомню, что наш семинар-практикум по управленческому учету предназначен для того, чтобы максимально подробно рассказать о технологии постановки и автоматизации управленческого учета, а также, насколько это возможно в рамках двухдневного обучения, подготовить участников к проекту по внедрению.
Поэтому мы буквально сразу же начинаем с рассмотрение практических вопросов, связанных с тем, для чего вообще внедряется система управленческого учета. Рассматриваем примеры целей внедрения, а затем участники семинара прорабатывают свою ситуацию и сразу же задают вопросы, если они возникнут.
Постановка и автоматизация управленческого учета – это проект развития, причем развития системы управления, а не бизнеса. У каждого проекта, естественно, должны быть цели и результаты. К сожалению, у проектов развития системы управления, в отличие от проектов развития бизнеса, очень сложно определить количественные результаты (критерии), которые можно использовать для измерения результатов проекта.
Для проектов развития бизнеса можно составить инвестиционный бюджет или даже полноценный бизнес-план (см. книгу «Бизнес-план: методология и практика»). Для подавляющего большинства проектов развития системы управления решить аналогичную задачу невозможно.
Поэтому не остается ничего другого, как определять качественные требования к системе управленческого учета, которые будут использоваться в качестве критериев успешного выполнения проекта. Мы рассматриваем примеры таких требований, а потом участники семинара определяют требования к своей системе управленческого учета.
Кстати, стоит обратить внимание на один важный момент. Выше я уже упоминал о том, что из компании можно создать эффективную бизнес-машину. Нужно понимать, что речь идет о максимизации и текущей деятельности компании, и ее развития. Если компания хочет эффективно развиваться, выполняя свой стратегический план, необходимо будет внедрить систему стратегического управления (см. книгу «Стратегическое управление и эффективное развитие бизнеса»). У нас есть и семинар по стратегическому управлению, и методика стратегического управления.
Для успешной реализации стратегического плана необходимо внедрить определенный механизм реализации стратегии, которые доложен выстраиваться на проектной, а не процессной основе. Поэтому даже если текущая деятельность вашей компании является процессной, а не проектной, то вам все равно необходимо будет внедрить систему управления проектами (см. книгу «Управление проектами»).
В рамках первой части семинара мы рассматриваем основные фазы принятия решений в управлении компанией, а также основные направления использования управленческого учета в этих фазах. Все-таки не нужно забывать, что управленческий учет – это часть полноценной системы управления компании.
Важнейшим, можно сказать системообразующим, вопросом, который обязательно нужно тщательно проработать, является концепция управленческого учета, потому что от нее очень многое зависит. На семинаре мы рассматриваем все основные концепции управленческого учета. На эту тему есть ролики, которые называются «Концепция управленческого учета» и «Средний вариант концепции управленческого учета».
Участники семинара сразу начинают для себя прикидывай на какую концепцию управленческого учета лучше ориентироваться конкретно в их компании.
Также мы на семинаре разбираем часто встречающиеся проблемы постановки управленческого учета и способы их решения.
В конце первой части рассматриваем архитектуру системы управленческого учета, которую будем начинать выстраивать со второй части семинара.
Одним из очевидных результатов ПРОЦЕССА управленческого учета (т.е. результатом функционирования уже внедренной системы) являются управленческие отчеты. Поэтому после того, как компания определится с концепцией и архитектурой управленческого учета, нужно переходить к результатам будущего процесса.
Для того, чтобы разработать форматы управленческих отчетов, сначала необходимо разобраться с тем, какие факторы при этом нужно учитывать и какие есть качественные характеристики управленческой отчетности.
Кроме того, нужно изучить классификацию управленческих отчетов, чтобы понимать, какие типы отчетов для чего нужны, и какие из них понадобятся в конкретной компании. Нет никакой типовой системы управленческого учета, поэтому и нет никаких типовых классификаторов (наборов) управленческих отчетов. И уж тем более нет типовых форматов управленческих отчетов. В каждой компании будет свой классификатор и свои форматы отчеты.
На семинаре мы рассматриваем пример классификатора управленческой отчетности, а также конкретные форматы каждого отчета. Затем участники семинара делают первый набросок классификатора управленческой отчетности для своей компании.
Для дальнейшего освоения и отработки предлагаемой нами технологии постановки и автоматизации управленческого учета каждый участник семинара выбирает один отчет, с которым будет дальше работать в третьей части. Поэтому участники разрабатывают формат только одного отчета. С форматами всех остальных отчетов нужно будет определиться уже после семинара. Для понимания технологии разработки модели управленческого учета (следующая часть семинара) этого вполне достаточно.
Поскольку наш семинар связан и с автоматизацией управленческого учета, то во второй части семинара мы рассмотрим требования к информационной системе по созданию отчетов. Примеры форматов отчетов тоже рассмотрим и в том виде, как они могут выглядеть в ИТ-системе, используемой для автоматизации управленческого учета.
Модель управленческого учета – это методика формирования всех показателей всех управленческих отчетов. При этом данная методика должна быть максимально формализована и алгоритмизирована. Процесс подготовки управленческой отчетности не должен походить на шаманские танцы корпоративных колдунов, о которых я уже упоминал.
В рамках этой части семинара мы подробно рассматриваем следующие аспекты методики (модели) управленческого учета:
– справочники (они же аналитики) системы управленческого учета;
– разработка плана счетов для ведения управленческого учета;
– формирование методики учета по каждой статье управленских отчетов;
– типовые операции для автоматизации учетной модели.
Третью часть семинара мы начинаем с рассмотрения учетного процесса и логики построения модели формирования управленческих отчетов. Поскольку я уже рассказал об этом в ролике «Самая проработанная методика управленческого учета», в этом видео я повторяться не буду. Расскажу только о последовательности действий, которые нужно сделать, чтобы разработать модель (методику) управленческого учета.
Мы рассматриваем пример классификатора справочников, которые используются сначала для ввода в базу информации о совершенных хозяйственных операциях, а затем – для вывода, то есть формирования управленческих отчетов (в этом случае они играют роль аналитик).
После рассмотрения примеров участники семинара составляют классификатор справочников для своей компании. На самом деле, чтобы качественно выполнить этот шаг, необходимо сначала разработать формат каждого управленческого отчета из классификатора. Ведь в таком случае будет понятно, какой набор справочников покроет всю управленческую отчетность. Но на семинаре мы не располагаем таким временем, поэтому пока это будет только первый набросок классификатора справочников.
Также мы рассматриваем требования к информационной системе по созданию в ней справочников.
Затем мы переходим к плану счетов. Как показывает наша многолетняя практика, как правило в бухгалтерском плане счетов их там с избытком. Проблема может заключаться в том, что не хватает аналитик у некоторых счетов, чтобы можно было получать управленческие отчеты сразу с нужной степенью детализации. Чтобы не нужно было, сформировав показатели из бухгалтерской базы, затем их детализировать вручную.
Опять-таки, для детализации всего плана счетов нужно сначала определиться с форматом каждого управленческого отчета. Поскольку, как выше уже было отмечено, на семинаре участники семинара этого не делают, то и план счетов они детализируют только для тех счетов, которые потребуются для формирования выбранного ими отчета.
Также мы рассматриваем требования к информационной системе по настройке плана счетов.
Затем мы переходим к рассмотрению модели (методики) формирования управленческих отчетов. Сначала разбираем несколько примеров, а потом все участники семинара разрабатывают методику формирования отчета, формат которого они подготовили в конце второй части семинара.
Также мы рассматриваем требования к информационной системе по настройке учетной модели. Они зависят от выбранной стратегии автоматизации, которую мы тоже разбираем на семинаре. Если кратко, то есть стратегия гибкой и жесткой автоматизации.
Помимо этого, мы разбираемся с методиками разнесения накладных затрат по объектам учета. Сначала рассматриваем два основных подхода, а затем участники применяют один из них для своей компании.
В последнем блоке этой части семинара мы разбираемся с типовыми операциями. При реализации проекта по постановке управленческого учета важно разобраться не только с тем, как нужно извлекать информацию из учетной базы (или баз), но и с тем, как информация должна попадать в базу. Очевидно, что качество управленческой отчетности зависит от обоих процессов.
Мы рассматриваем пример классификатора типовых операций в системе управленческого учета, а также примеры описания нескольких типовых операций. После этого участники семинара работают над классификатором типовых операций своей компании и составляют описание одной из операций.
В рамках этой части семинара мы подробно рассматриваем следующие аспекты учетной политики:
– цели управленческой учетной политики;
– учетная политика по основным элементам доходов и расходов;
– учетная политика по основным элементам активов и источников финансирования.
Учетная политика – это принципы признания и оценки (измерения) хозяйственных операций.
Можно сказать, что учетная политика – это один из возможных вариантов трактовки реально происходящих событий в компании. Если по-другому трактовать эти события (поменять точку зрения), то это приведет к изменению значений показателей в управленческих отчетах. Сами события (хозяйственные операции) при этом, естественно, никак не меняются.
Управленческая учетная политика определяет наполнение базы (или баз), из которой, путем построения к ней запросов, формируются управленческие отчеты. Поэтому на показатели управленческой отчетности влияет и учетная политика, и модель управленческого учета.
В самом начале этого блока я сказал, что в этой части семинара мы рассматриваем учетную политику по элементам доходов и расходов, а также активов и источников финансирования. При этом об учетной политике денежных операций речи не идет.
Это связано с тем, что учетная политика влияет на все показатели управленческой отчетности, кроме движения денежных средств (поступления, выплаты, финансовые потоки, остаток). Дело в том, что движение денежных средств – это единственные объективные хозяйственные операции, результат которых не зависит от их трактовки, потому что их можно трактовать только единственным способом. Для таких операций не нужно придумывать принципы признания и оценки, поскольку здесь все очевидно (и момент совершения операций, и все численные характеристики).
В общем, на семинаре рассматриваем процессы признания и оценки хозяйственных операций. Есть определенные критерии и правила, а также идеи, которые необходимо при этом использовать.
После того, как мы разберем учетную политику по вышеперечисленным элементам, мы рассматриваем примеры возможных отличий управленческой учетной политики от бухгалтерской. После этого все участники семинара производят оценку возможных отличий в своих компаниях.
Почему так важно провести эту работу? Дело в том, что самые большие проблемы в проекте по постановке и автоматизации управленческого учета могут быть связаны именно с учетной политикой. Точнее говоря, с возможными отличиями управленческой учетной политики от бухгалтерской.
Когда бухгалтерская учетная политика полностью устраивает руководство, можно сказать, что компании сильно повезло. В противном случае нужно будет разработать какое-то ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ решение, позволяющее формировать требуемую управленческую отчетность по всем показателям, на которые влияют те хозяйственные операции, по которым есть отличия управленческой учетной политики от бухгалтерской. С большой вероятностью в такой ситуации нужно будет применять средний вариант концепции управленческого учета.
Данный вариант концепции подразумевает ведение управленческой базы, в которой отражаются все хозяйственные операции, по которым есть отличия управленческой учетной политики от бухгалтерской и при этом из бухгалтерской базы нельзя получить данные для управленческих отчетов по какому-то математическому алгоритму, который можно было бы запрограммировать, чтобы избежать каких-либо ручных операций при формировании управленческой отчетности.
Рекомендую посмотреть мой ролик «Чем управленческий учет отличается от бухгалтерского». В нем я рассказываю и об отличиях управленческой учетной политики от бухгалтерской, а также о том, к чему это может привести.
В рамках этой части семинара мы подробно рассматриваем следующие аспекты регламента:
– роль регламентов в управленческом учете;
– требования к регламенту управленческого учета;
– Положение об управленческом учете;
– организационно-временной регламент системы управленческого учета;
– ответственность за исполнение регламентов управленческого учета.
Безусловно, модель управленческого учета и управленческая учетная политика имеют очень важное значение, поскольку они напрямую влияют на показатели управленческих отчетов.
Хотя, регламент также может повлиять на значения некоторых показателей управленческой отчетности. Могут возникать такие ситуации, когда некоторые хозяйственные операции фактически были выполнены, но при подготовке управленческих отчетов данные о них в базу еще не были внесены, поэтому они и не были учтены.
Произойти это может по различным причинам, но все равно мы получаем искажение управленческой отчетности, поскольку события произошли, а информация о них никак не повлияла на соответствующие показатели.
Поэтому регламент управленческого учета необходим и для того, чтобы минимизировать такие ситуации. Правда, свести их к нулю на практике невозможно, хотя и нужно к этом стремиться. Чтобы добиться ощутимых результатов в этом направлении, следует вводить реальную финансовую ответственность, причем на каждой стадии подготовки управленческих отчетов.
Итак, регламент управленческого учета должен четко зафиксировать все функции управленческого учета и распределение их между сотрудниками компании. Всем им должно быть понятно, кто, что и когда должен делать в процессе управленческого учета.
Положение об управленческом учета должно включать в себя следующие разделы:
– классификатор управленческой отчетности (полный перечень всех отчетов);
– организационно-временной регламент управленческого учета:
✓ регламент сбора и ввода информации в учетную систему;
✓ регламент формирования управленской отчетности;
– ответственность за исполнение регламента управленческого учета:
✓ ответственность за предоставление исходных данных (первичных документов);
✓ ответственность за ввод информации в учетную систему;
✓ ответственность за формирование управленческой отчетности;
– глоссарий.
Следует обратить внимание на то, что эффективный регламент управленческого учета должен не только содержать подробное описание всей процедуры. Еще должна быть предусмотрена финансовая ответственность за его выполнение. Даже самый продуманный и хорошо проработанный регламент управленческого учета будет выполняться со сбоями, если не будет ответственности за его исполнение.
При этом нужно учесть, что ответственность должна быть определена на каждой этапе, от которого зависит формирование управленческой отчетности: сбор исходных данных (первичных документов), ввод данных в базу (базы), подготовка управленческих отчетов.
Следует сделать примечание по последнему пункту. Если процесс управленческого учета уже автоматизирован, то это значит, что все управленческие отчеты формируются полностью автоматически по нажатию кнопки. Ведь при этом разработанная модель управленческого учета уже настроена в ИТ-системе. Поэтому в таком случае речь идет об ответственности за правильную настройку модели (методики) управленческого учета.
Если система управленческого учета пока еще не автоматизирована (или частично автоматизирована), то при этом действительно на подготовку управленческих отчетов сотрудники могут тратить свое время. Тогда это ответственность именно на формирование управленческой отчетности. Впрочем, это уже детали. Самое главное, чтобы ответственность была.
На семинаре мы рассматриваем пример регламента управленческого учета и ответственности за его выполнение, а потом участники семинара разрабатывают первую черновую версию регламента для своей компании.
В рамках этой части семинара мы подробно рассматриваем следующие вопросы:
– назначение финансовой дирекции;
– структура финансовой дирекции;
– основные функции финансовой дирекции при ведении управленческого учета на предприятии.
В процессе управленческого учета может быть задействовано большое количество сотрудников из разных подразделений компании, но при этом должна быть структурная единица, отвечающая в целом за весь процесс. Роль такого хозяина бизнес-процесса в случае с управленческим учетом выполняет финансово-экономическая служба.
Таким образом, финансово-экономическая служба должна уметь обеспечивать работу системы управленческого учета. О том, как это сделать, и рассказывается в этой части нашего семинара-практикума.
На финансово-экономическую службу, как на координатора и основного контролера процесса управленческого учета, ложится большая нагрузка, поэтому от того, насколько эффективно будет работать это структурное подразделение, зависит успешность системы управленческого учета.
На нашем семинаре-практикуме мы рассматриваем подходы к проектированию финансово-экономической службы в зависимости от выбранной концепции управленческого учета. Еще раз хочу отметить, что от концепции управленческого учета очень многое зависит, в том числе организационно-функциональная структура финансово-экономической службы компании. Поэтому концепция управленческого учета должна быть очень тщательно продумана и проработана.
Обращаю внимание на то, что в любом случае (какая бы концепция управленческого учета в итоге ни была выбрана) на экономистов ляжет существенная нагрузка в процессе управленческого учета. Для того чтобы они могли разрабатывать модель управленческого учета и управленческую учетную политику они должны разбираться хотя бы в принципах бухучета.
Детальные знания налогового законодательства им не требуются, в отличие от бухгалтеров, которым нужно уметь правильно считать налоги. Экономистам достаточно разобраться в принципах учета и принципах формирования фактической отчетности из учетной базы. Экономистам нужно понимать, как устроена корреспонденция счетов, чтобы знать, как настраивать запросы к базе для формирования всех управленческих отчетов, в соответствии с классификатором. Подробнее об этом можно прочитать в моей статье «Должны ли экономисты знать бухучет?».
Кстати, еще раз рекомендую посмотреть ролик «Самая проработанная методика управленческого учета», в котором я более подробно рассматриваю и данный вопрос. Кроме того, можно еще прочитать мою статью «Посмертный учет: можно ли внедрить управленческий учет на основе бухгалтерского».
На семинаре-практикуме по постановке и автоматизации управленческого учета мы сравниваем различные варианты структуры финансово-экономической службы в зависимости от выбранной концепции управленческого учета.
Участники семинара подготавливают первую черновую версию распределения функций управленческого учета в финансово-экономической службе свой компании.
В последней части нашего семинара-практикума основное внимание уделяется именно технологии внедрения управленческого учета. Мы разбираем эффективные механизмы постановки и автоматизации управленческого учета, а также обращаем внимание на то, какие требования нужно выполнить именно на этапе внедрения, а не функционирования на регулярной основе уже внедренной системы управленческого учета.
Постановка и автоматизация управленческого учета может реализовываться разными способами. Мы на практике уже не раз убедились в том, что для наиболее эффективного выполнения данной работы ей нужно придать статус проекта развития системы управления. Для этого нужно выполнить ряд условий.
Одно из них – создание проектной команды (временной рабочей группы), в состав которой должны войти представители всех основных подразделений, для обеспечения комплексного подхода к постановке и автоматизации управленческого учета. Кроме того, необходимо обеспечить выполнение и других важных условий, которые мы рассматриваем на семинаре.
В общем, механизм реализации проекта по постановке и автоматизации управленческого учета мы достаточно подробно разбираем в седьмой части нашего семинара-практикума.
Таким образом, работа по внедрению управленческого учета является проектом развития. Только это не проект развития бизнеса, а проект развития системы управления. Конечно же, такое разделение единого целого (компании) на «бизнес» и «систему управления» отчасти носит условный. Тем не менее, такая классификация может быть удобной при проектировании организационно-функциональной структуры компании и при распределении зон ответственности. Подробнее о технологии выполнения такой работы можно прочитать в книге «Организационное проектирование. Реструктуризация предприятий и бизнес-процессов».
К сожалению, мы не сразу поняли, как эффективнее всего выполнять работу по постановке и автоматизации управленческого учета. Нам пришлось попробовать несколько вариантов, прежде чем создать свою технологию постановки и автоматизации управленческого учета, которую рекомендуем всем использовать для увеличения вероятности успешного выполнения данного проекта.
Итак, в последней части семинара мы более подробно разбираем много раз опробованную нами эффективную схему постановки и автоматизации полноценной и максимально технологичной системы управленческого учета.
Чтобы не было такой ситуации, о которой я говорил выше, когда подготовка управленческой отчетности – это целое событие, при котором квалифицированные кадры основное время тратят на подготовку, а не на анализ, лучше один раз как следует напрячься, создав нормальную систему, а потом ей пользоваться. Как говорился в старом мультике, лучше три дня потерять, а потом за пять минут долететь.
Таким образом, в конце семинара, получив полную информацию об управленческом учете, участники могут задать все интересующие их вопросы, которые возникнут к этому моменту времени.
Наш семинар-практикум по постановке и автоматизации управленческого учета – это не какая-то лайтовая лекция, на которой спикер что-то там вещает, а участники сидят на расслабоне и просто слушают об управленческому учете.
Если вы просто хотите узнать очень полезную информацию об управленческому учета, то не нужно тратиться на семинар. Можно прочитать мои книги: «Постановка и автоматизация управленческого учета» и «Управленческий учет. Made not in Russia». В этих книгах очень подробно изложена наша технология управленческого учета.
Впрочем, кому-то, возможно, проще воспринимать информацию в формате семинара, а не книги читать. Может быть, на прочтение книг у кого-то уйдет больше времени, чем на участие в семинаре.
К тому же, если что-то будет непонятно, то на семинаре всегда можно спросить. Хотя, я с удовольствие отвечаю на вопросы читателей своих книг.
В общем, вы можете просто книги прочитать, хотя мы и туда помещаем задания, которые просим выполнять читателей. В общем, стараемся напрягать народ любым способом. Вот такие мы нехорошие:)). Если читатель может отмазаться от выполнения заданий, то на наших семинарах такое не прокатит.
Таким образом, если вы будете принимать в нашем семинаре-практикуме по постановке и автоматизации управленческого учета, то у нас отсидеться не получится :)). Все участники наших семинаров-практикумов делают задания, после чего проводится выборочная проверка их выполнения.
Наш семинар по управленческому учету проходит так. Сначала у нас идет методический блок, затем мы рассматриваем примеры, а потом участники семинара сразу же применяют для своих компаний только что пройденный материал.
В ходе семинара по управленческому учету все участники, по сути, пройдутся по основным этапам проекта по постановке и автоматизации управленческого учета на своих предприятиях. Все участники семинара прямо в процессе обучения попытаются применить полученные знания на практике применительно к своим компаниям. В итоге каждый участник семинара подготовит проект системы управленческого учета, которую (естественно, после доработки) можно будет реализовать на практике. Если у вас уже есть управленческий учет (хотя бы в каком-то виде), то это будет черновик проекта новой системы управленческого учета.
Очевидно, что в рамках нашего семинара-практикума можно только попробовать применить все методики и технологии управленческого учета, которые мы очень подробно рассматриваем, причем с примерами. Все это качественно проработать нельзя за такой короткий срок. Мы этого и не обещаем.
Естественно, на доработку потребуется какое-то время. Оно зависит от нескольких факторов. Все их здесь перечислять не буду.
Поэтому уже после завершения нашего семинара-практикума по постановке и автоматизации управленческого учета всем его участникам предоставляется возможность получить бесплатный аудит разработанного проекта системы управленческого учета, а также рекомендации по его улучшению и внедрению в компании.
В начале видео я обозначил целевую аудиторию семинара по управленческому учету. Третьей категорией я назвал тех, кто полагает, что уже давно постиг все тонкости управленческого учета, и у них всё функционирует безупречно.
Я примерно понимаю, какой будет реакция таких организаций на мой семинар или подход к управленческому учету. Скорее всего, они заявят, что всё это у них давно позади: мол, систему управленческого учета они внедрили ещё в 1495 году :))
Буквально через год после того, как Лука Пачоли опубликовал свой главный труд «Сумма арифметики, геометрии, отношений и пропорций», в котором есть раздел «О счетах и других записях», где он описал принципы двойной записи – систему, которая предполагает отражение каждой хозяйственной операции одновременно по дебету одного счёта и кредиту другого.
Более того, эти компании могут добавить, что уже применяют (или успешно внедрили) самые прогрессивные управленческие методики, разработанные зарубежными маститыми авторитетами. Однако стоит копнуть чуть глубже – и выясняется, что эти «ультрасовременные» подходы основаны на идеях, которым уже лет сто. И это ещё не самый плохой вариант, поскольку вреда от них нет. Куда хуже, когда в качестве передовой технологии впаривают такую лютую дичь, которая способна реально навредить бизнесу. Этому я посвятил отдельное видео под названием «BSC, KPI, BUM и т.д. или как пудрить мозги».
Короче говоря, есть множество компаний, которые якобы уже давно работают с системой управленческого учета. Однако не раз случалось так, что к нам на семинар приезжали именно представители таких компаний – уверенные, что у них всё внедрено. По сути, они хотели лишь удостовериться в собственной правоте.
А под конец семинара они сидели с невеселыми лицами. Они признавались, что, слушая материал и выполняя задания, попутно оценивали свою систему управленческого учета. И почти всегда выяснялось, что дорабатывать нужно многое: и модель, и регламент, и особенно управленческую учетную политику.
В такие моменты я не включаю режим «а я же предупреждал» и не насмехаюсь. Наоборот, я стараюсь поддержать участников. Это же отлично, что они обнаружили проблемы сейчас. Теперь у них есть шанс усовершенствовать текущую систему управленческого учета и получить от неё гораздо больше пользы. Ведь они точно знают, что и как нужно исправить. Лучше выявить недостатки сегодня и устранить их, чем столкнуться с серьёзными трудностями в будущем. Особенно это касается активно растущих компаний. Чем масштабнее система, тем сложнее встраивать в неё изменения, связанные с управленческими процессами и бизнес-процессами.
Всё это я веду к тому, что, скорее всего, в вашей действующей системе управленческого учета есть недочёты. С одной стороны, новость неприятная. Но с другой – это значит, что нынешнюю систему можно улучшить, и теперь вы будете знать, как именно. Так что исправляйте ошибки, и ваша система станет эффективнее. Не так страшно признать косяки. Куда страшнее продолжать с ними работать.
Стоит отметить, что нередко обучение в семинаре по управленческому учету проходят компании, которые считают, что у них есть только одна проблема – отсутствие автоматизации. Поэтому они задают классический вопрос – какая программа для автоматизации управленческого учета самая лучшая? Во многих случаях участники семинара к концу обучения понимают, что в их компаниях еще много чего нужно доработать в плане управленческого учета. Зато у них теперь есть четкое понимание того, что сначала нужно как следует проработать все организационно-методологические вопросы и только потом переходить к автоматизации. Нельзя ставить телегу впереди лошади.
Еще раз напомню о возможности, которую мы предоставляем компаниям бесплатно. В самом начале этого ролика я сказал, что мы можем провести бесплатное тестирование сотрудников вашей компании на предмет того, насколько хорошо они разбираются в управленческом учете. На самом деле не только в управленческом учете.
Если в компании действительно внедрена полноценная система управленческого учета, то все участники данного процесса пройдут наш тест хотя бы на четверку.
Наш практикум «Постановка и автоматизация управленческого учета» проходит в трёх вариантах:
– открытый семинар;
– корпоративный семинар;
– интернет-семинар.
На открытых мероприятиях собираются представители разных фирм, а корпоративные ориентированы только на одну компанию. Обычно такие занятия проводятся в офисе заказчика, хотя некоторые организации считают это не лучшим вариантом и, чтобы хоть ненадолго отвлечься от текущих дел, организуют семинары за его пределами.
Понятно, что в рамках корпоративного формата есть возможность гораздо глубже вникнуть в реальное положение дел компании, где проходит обучение.
Кроме того, начиная с определённого количества слушателей, средние затраты на одного участника оказываются ниже, чем если бы столько же сотрудников поехали на открытый семинар.
Чтобы прикинуть, каковы будут средние расходы на обучение именно в вашей компании при проведении корпоративного семинара, можно воспользоваться файлом в MS Excel. Введя все исходные данные под вашу ситуацию, вы увидите общую стоимость обучения (включая командировочные и раздаточные материалы), а также траты на одного сотрудника.
Для этого нужно перейти на страницу «Сравнение стоимости открытых и корпоративных семинаров-практикумов Компании РиК». Затем скачать файл расчёта для конкретного интересующего вас семинара. На той же странице есть инструкция по использованию этого файла.
На всякий случай хочу кое о чем предупредить. ВОЗМОЖНО, через некоторое время я перестану проводить корпоративные семинары.
Основная причина – у меня выросла нагрузка. Хотя она и раньше была немаленькой :)). Это связано с тем, что, как уже говорилось выше, наша консалтинговая Компания РиК теперь дополнительно выполняет функции управляющей компании в инвестиционно-консалтинговой группе МЭК.
Плюс мы запустили новое направление – «Увеличение личного заработка». И пока (на момент записи этого ролика – 22.06.2026) я лично курирую эту свежую стратегическую линию.
Если я реально окажусь перегружен, придётся чем-то жертвовать. Скорее всего, выбор падёт именно на корпоративные семинары. У них фиксированная цена, а времени я трачу столько же, сколько на открытые. С точки зрения прибыли для меня гораздо выгоднее провести открытый семинар с большим количеством участников, чем потратить то же самое время на одну компанию в формате корпоративного.
Поэтому если хотите, чтобы я провёл у вас корпоративный семинар по постановке и автоматизации управленческого учета, не откладывайте это дело в долгий ящик. Как говорится в известном фильме: «Толик, лови момент» :))
В конце этого блока скажу пару слов о наших интернет-семинарах. Прошу не путать наш интернет-семинар по управленческому учету с какими-то тупыми курсами, которыми сейчас инфоцыгане завалили весь интернет. Это когда вы заплатили деньги, а потом просто смотрите ролики, где рассказывают примитивные вещи без малейшей практической пользы.
У нас всё иначе. Во время проведения интернет-семинара по управленческому учету нагрузка на участника гораздо выше, чем на открытом или корпоративном семинаре. Как выразился один из участников нашего интернет-семинара: «Если бы я знал заранее, взял бы отпуск за свой счёт, чтобы пройти обучение в интернет-семинаре».
Итак, наш семинар-практикум по постановке и автоматизации управленческого учета ориентирован именно на практическое внедрение этой системы. Поэтому он построен по следующему принципу.
По каждому блоку сначала участникам семинара дается необходимый методический материал по управленческому учету. Затем рассматриваются примеры использования этого материала на практике. Потом участники прямо на семинаре пробуют применить это для своей компании. Всем участникам семинара оказывается бесплатная консалтинговая поддержка – проводится аудит проекта системы управленческого учета, который будет доработан уже после семинара, поскольку за два дня обучения невозможно выполнить всю необходимую работу в требуемом объеме и с приемлемым качеством.
Я не знаю, кто еще предлагает такие условия обучения управленческому учету. Впрочем, я могу и ошибаться. Если это действительно так, то прошу написать мне по электронной почте alex_karpov@mail.ru об аналогичной программе обучения или о той, которая даже превосходит нашу.
Кстати, на эффективность обучения управленческому учету влияет не только программа семинара, но и его ведущий. Причем важны не только знания, навыки и опыт в самом управленческому учет, но и в проведении семинаров. Напомню, что проекты по постановке управленческого учета я выполняю с начала двухтысячных, а проведением семинаров занимаюсь с 1999-го года.
Отзывы участников прошедших семинаров можно посмотреть у нас на сайте. По данной теме я записал отдельное видео, которое так и называется: «Отзывы о семинарах-практикумах».
Стоит отметить, что если вы ориентированы на самостоятельное внедрение управленческого учета, то наилучший выбор в таком случае – это книги + методика + семинар.
У нас есть все вышеперечисленное:
– книги: «Постановка и автоматизация управленческого учета» и «Управленческий учет. Made not in Russia»;
– методика «Управленческий учет»;
– семинар-практикум «Постановка и автоматизация управленческого учета», который мы проводим в трех форматах: открытый, корпоративный и интернет.
Впрочем, по мере необходимости вы можете привлекать нас (хотя бы частично) и в формате консалтинга. Причем возможны разные варианты. Например, мы можем взаимодействовать в режиме классического консалтинга или экспертных консультаций.
Обращаю внимание на то, что при участии в нашем семинаре по управленческому учету можно получить скидки на методики для создания эффективной бизнес-машины. Скидки могут составить до 40%.
Все, нужно уже закругляться. Если у вас есть вопросы по нашему семинару-практикуму «Постановка и автоматизация управленческого учета», то, пожалуйста, задавайте их удобным вам способом. Можете писать их в комментариях или отправлять на мой личный электронный адрес alex_karpov@mail.ru.
Если вам понравился этот ролик, то ставьте лайк и подписывайтесь на канал. Также рекомендую подписаться на мой телеграм-канал.
Все ссылки, о которых я говорил, на самом деле собраны на отдельной странице моего персонального сайта. Так что в описании к ролику есть ссылка на эту страницу, а на ней вы уже найдете все необходимые ссылки, а также текстовую версию этого видеоконтента.
Всем пока. Желаю удачи во внедрении и использовании полноценной и максимально технологичной системы управленческого учета.
Самое эффективное обучение управленческому учету
Это текстовая версия видеоролика о семинаре-практикуме по управленческому учету.
Эффективное обучение управленческому учету может быть полезно:
–тем, кто только задумывается о том, стоит ли вообще заниматься внедрением полноценного управленческого учета;
–тем, кто уже пробовал внедрять управленческий учет, но пока так и не удалось создать четко работающую систему;
– тем, кто считает, что у них уже внедрен управленческий учет и все работает так, как нужно (поверьте вас ждет сюрприз: плохой или хороший – это зависит от вашего отношения и от того, что можно будет с этим сделать).
Если ваша компания относится к третьей из вышеперечисленных групп и поэтому вы не хотите тратить время на просмотр ролика, я предлагаю вашей компании провести бесплатное тестирование сотрудников на знание управленческого учета.
Краткая презентация ведущего семинара по управленческому учету
Я уже давно занимаюсь управленческим учетом. Первые проекты стал выполнять еще в начале двухтысячных. За это время нам удалось разработать полноценную и детальную методику управленческого учета. У меня есть ролик, в котором я рассказываю о том, как она создавалась, что она в себя включает и как ее можно использовать для внедрения управленческого учета (или существенного улучшения уже действующей системы).
Участие в нашем семинаре по постановке и автоматизации управленческого учета позволит очень быстро погрузиться в эту методику. Кстати, я рекомендую вместе с обучением на нашем семинаре по управленческому учета использовать и нашу методику, и книги: «Постановка и автоматизация управленческого учета» и «Управленческий учет. Made not in Russia». К тому же для участников наших семинаров-практикумов действует спецпредложение, которое позволяет получить скидки на методики до 40%.
Мы и сами используем эту методику управленческого учета по всех компаниях и проектах нашей инвестиционно-консалтинговой группы МЭК. Вообще, мы клиентам предлагаем только то, что используем сами и то, что уже неоднократно опробовали в других компаниях (клиентах нашей консалтинговой компании).
Мы решили сделать такой показательный пример из одной компании нашего холдинга. Речь идет о нашем издательстве «Москва» (см. книгу «Издательство «Москва»: максимум эффективности»). Мы показали на примере одной из наших компаний, как можно создать по-настоящему эффективную бизнес-машину.
Без такой важной подсистемы управления, как управленческий учет, невозможно создать эффективную бизнес-машину. Кратко о том, как создавать бизнес-машины можно прочитать в книге «Эффективная бизнес-машина».
Кстати, создавать эффективную бизнес-машину мы рекомендуем именно с постановки управленческого учета.
У нас есть соответствующие спецпроекты:
– постановка управленческого учета;
– максимизация эффективности и прибыли компании/группы (создание эффективной бизнес-машины).
В состав нашей группы входит Компания РиК. Она выполняет две функции: управляющая компания холдинга и консалтинговое бизнес-подразделение. Т.е. занимается развитием бизнеса и системы управления, выполняя и внешние, и внутренние консалтинговые проекты. Собственно, поэтому наши методики и называются методики Компании РиК. Да, у нас достаточно сложная организационно-функциональная структура, но она на практике уже доказала свою эффективность. При проектировании нашего холдинга мы использовали систему организационного проектирования (см. книгу «Организационное проектирование. Реструктуризация предприятий и бизнес-процессов»).
Содержание (программа) семинара-практикума «Постановка и автоматизация управленческого учета»
Пересказывать это описание я здесь не буду. Здесь я приведу дополнительные комментарии.
Этот семинар не просто так называется семинаром-практикумом.
Дело в том, что у нашего семинара-практикума две цели:
– максимально понятно объяснить участникам семинара, как внедрить и автоматизировать у себя в компании эффективно действующую систему управленческого учета для практического использования в управлении;
– для участников семинара сформировать в ходе обучения проект системы управленческого учета, содержащий основные принципы и требования к будущей системе управленческого учета, а также описание всех основных элементов управленческого учета.
Хочу отметить, что несмотря на то, что тематика управленческого учета, мягко говоря, не нова для российский компаний, на мой взгляд, действительно полноценной и технологичной системой управленческого учета могут похвастаться не многие. На эту тему я записал ролик «Бюджетирование и управленческий учет: они есть или их нет».
Я занимаюсь постановкой бюджетирования и управленческого учета уже более 30 лет, поэтому не без основания могу сказать, что за такой большой период времени в отечественных компаниях на самом деле мало что изменилось. Подробнее об этом можно посмотреть в моем видео, которое называется «Бюджетирование и управленческий учет: что изменилось за 30 лет».
Есть много компаний, которые, вроде как уже давно используют управленческий учет и считают себя профи в этой системе. В самом начале этого видео я уже сказал, что большинство таких копаний ждет не очень приятный сюрприз, когда они все-таки приходят к нам на семинар по постановке и автоматизации управленческого учета или приобретают у нас методику «Управленческий учет». О таких компаниях я еще буду говорить в этом ролике.
Почти все компании, которые к нам обращаются за помощью в постановке и автоматизации управленческого учета, уже делали самостоятельные попытки внедрить управленческий учет. Очень часто действующая система выглядит примерно так. В компании, естественно, есть бухучет, поскольку его не может не быть. При подготовке управленческих отчетов часть информации берется их бухгалтерского учета, причем нередко ее приходится вручную детализировать, потому что в бухгалтерской базе используется меньше аналитик (справочников), чем нужно для управленческого учета.
Как правило, в компании есть такой главный корпоративный колдун, который каким-то не очень понятным способом осуществляет эти преобразования. Затем он берет информацию из своих файлов, которые он ведет в электронных таблицах.
Потом он как-то это все объединяет и получаются управленческие отчеты, достоверность которых явно оставляет желать лучшего. В общем, периодически он исполняет такие вот шаманские танцы с бубном, когда занимается подготовкой управленческой отчетности.
Если этот человек заболеет, уйдет в отпуск или, еще хуже, уволится, то такая вот замечательная система сразу же зависнет. Ведь в таких компаниях, естественно, нет никакого описания той чудо-методики, по которой в таком вот полу-ручном режиме осуществляется сборка управленческих отчетов.
На самом деле таких колдунов может быть несколько. Это зависит от объемов работы, которую приходится проделывать каждый раз при подготовке управленческих отчетов. Причем нужно обладать определенной квалификацией, чтобы суметь во всем этом разбираться. Получается, что время высокооплачиваемых специалистов, мягко говоря, используется не очень эффективно. Лучше бы они свое время тратили на анализ управленческих отчетов, но почти все их время уходит на подготовку отчетов, которые можно готовить в автоматизированном виде с минимальными трудозатратами. Но для этого нужно суметь выстроить такую систему.
К этому еще нужно добавить отсутствие финансово-экономической грамотности у руководства компании. Так что даже если в компании вдруг резко появится нормальная система управленческого учета, то ей все равно не смогут воспользоваться. Лично я не понимаю, как можно заниматься бизнесом и управлять компанией, не зная даже основ экономики и финансов (см. книгу «Основы экономики и финансов. Для владельцев бизнеса, руководителей и менеджеров»). У меня есть ролик на эту тему, который называется «Тотальная финансово-экономическая безграмотность российских компаний».
Стоит отметить, что такая ситуация с шаманскими танцами чаще всего бывает в компаниях малого и среднего бизнеса. Ввиду ряда причин, о которых в ролике я, по понятным причинам, умолчу (но на семинаре мы их разбираем), управленческий учет в компаниях малого и среднего бизнеса намного более запутанный и сложный, чем в крупных компаниях. Поэтому и проекты по постановке и автоматизации управленческого учета в малом и среднем бизнесе порой сложнее, чем в крупных компаниях.
Подробнее об этом можно прочитать в моих статьях:
– «Управленческий учет в малом и среднем бизнесе»;
– «Постановка управленческого учета в компаниях малого и среднего бизнеса».
Впрочем, в крупных компаниях могут быть свои заморочки (см. статью «Постановка и автоматизация управленческого учета в крупных компаниях: особенности и общие проблемы»).
Вообще можно сказать, что, к сожалению, до сих пор отсутствие управленческого учета – типичная ситуация для многих российских компаний. На этом канале есть ролик с таким названием.
Я уже не раз на практике убедился в том, что даже в самой сложной и запутанной ситуации можно придумать максимально технологичное решение и создать полноценную систему управленческого учета.
Это можно сделать, используя нашу методику управленческого учета, которая описана в наших книгах («Постановка и автоматизация управленческого учета» и «Управленческий учет. Made not in Russia» и которую мы рассматриваем на нашем семинаре-практикуме.
Итак, в нашем семинаре-практикуме по постановке и автоматизации управленческого учета 7 частей.
Часть I. Управленческий учет в системе управления предприятием
Поэтому мы буквально сразу же начинаем с рассмотрение практических вопросов, связанных с тем, для чего вообще внедряется система управленческого учета. Рассматриваем примеры целей внедрения, а затем участники семинара прорабатывают свою ситуацию и сразу же задают вопросы, если они возникнут.
Постановка и автоматизация управленческого учета – это проект развития, причем развития системы управления, а не бизнеса. У каждого проекта, естественно, должны быть цели и результаты. К сожалению, у проектов развития системы управления, в отличие от проектов развития бизнеса, очень сложно определить количественные результаты (критерии), которые можно использовать для измерения результатов проекта.
Для проектов развития бизнеса можно составить инвестиционный бюджет или даже полноценный бизнес-план (см. книгу «Бизнес-план: методология и практика»). Для подавляющего большинства проектов развития системы управления решить аналогичную задачу невозможно.
Поэтому не остается ничего другого, как определять качественные требования к системе управленческого учета, которые будут использоваться в качестве критериев успешного выполнения проекта. Мы рассматриваем примеры таких требований, а потом участники семинара определяют требования к своей системе управленческого учета.
Кстати, стоит обратить внимание на один важный момент. Выше я уже упоминал о том, что из компании можно создать эффективную бизнес-машину. Нужно понимать, что речь идет о максимизации и текущей деятельности компании, и ее развития. Если компания хочет эффективно развиваться, выполняя свой стратегический план, необходимо будет внедрить систему стратегического управления (см. книгу «Стратегическое управление и эффективное развитие бизнеса»). У нас есть и семинар по стратегическому управлению, и методика стратегического управления.
Для успешной реализации стратегического плана необходимо внедрить определенный механизм реализации стратегии, которые доложен выстраиваться на проектной, а не процессной основе. Поэтому даже если текущая деятельность вашей компании является процессной, а не проектной, то вам все равно необходимо будет внедрить систему управления проектами (см. книгу «Управление проектами»).
В рамках первой части семинара мы рассматриваем основные фазы принятия решений в управлении компанией, а также основные направления использования управленческого учета в этих фазах. Все-таки не нужно забывать, что управленческий учет – это часть полноценной системы управления компании.
Важнейшим, можно сказать системообразующим, вопросом, который обязательно нужно тщательно проработать, является концепция управленческого учета, потому что от нее очень многое зависит. На семинаре мы рассматриваем все основные концепции управленческого учета. На эту тему есть ролики, которые называются «Концепция управленческого учета» и «Средний вариант концепции управленческого учета».
Участники семинара сразу начинают для себя прикидывай на какую концепцию управленческого учета лучше ориентироваться конкретно в их компании.
Также мы на семинаре разбираем часто встречающиеся проблемы постановки управленческого учета и способы их решения.
В конце первой части рассматриваем архитектуру системы управленческого учета, которую будем начинать выстраивать со второй части семинара.
Часть II. Разработка форматов управленческой отчетности
Для того, чтобы разработать форматы управленческих отчетов, сначала необходимо разобраться с тем, какие факторы при этом нужно учитывать и какие есть качественные характеристики управленческой отчетности.
Кроме того, нужно изучить классификацию управленческих отчетов, чтобы понимать, какие типы отчетов для чего нужны, и какие из них понадобятся в конкретной компании. Нет никакой типовой системы управленческого учета, поэтому и нет никаких типовых классификаторов (наборов) управленческих отчетов. И уж тем более нет типовых форматов управленческих отчетов. В каждой компании будет свой классификатор и свои форматы отчеты.
На семинаре мы рассматриваем пример классификатора управленческой отчетности, а также конкретные форматы каждого отчета. Затем участники семинара делают первый набросок классификатора управленческой отчетности для своей компании.
Для дальнейшего освоения и отработки предлагаемой нами технологии постановки и автоматизации управленческого учета каждый участник семинара выбирает один отчет, с которым будет дальше работать в третьей части. Поэтому участники разрабатывают формат только одного отчета. С форматами всех остальных отчетов нужно будет определиться уже после семинара. Для понимания технологии разработки модели управленческого учета (следующая часть семинара) этого вполне достаточно.
Поскольку наш семинар связан и с автоматизацией управленческого учета, то во второй части семинара мы рассмотрим требования к информационной системе по созданию отчетов. Примеры форматов отчетов тоже рассмотрим и в том виде, как они могут выглядеть в ИТ-системе, используемой для автоматизации управленческого учета.
Часть III. Разработка модели (методики) формирования управленческой отчетности
В рамках этой части семинара мы подробно рассматриваем следующие аспекты методики (модели) управленческого учета:
– справочники (они же аналитики) системы управленческого учета;
– разработка плана счетов для ведения управленческого учета;
– формирование методики учета по каждой статье управленских отчетов;
– типовые операции для автоматизации учетной модели.
Третью часть семинара мы начинаем с рассмотрения учетного процесса и логики построения модели формирования управленческих отчетов. Поскольку я уже рассказал об этом в ролике «Самая проработанная методика управленческого учета», в этом видео я повторяться не буду. Расскажу только о последовательности действий, которые нужно сделать, чтобы разработать модель (методику) управленческого учета.
Мы рассматриваем пример классификатора справочников, которые используются сначала для ввода в базу информации о совершенных хозяйственных операциях, а затем – для вывода, то есть формирования управленческих отчетов (в этом случае они играют роль аналитик).
После рассмотрения примеров участники семинара составляют классификатор справочников для своей компании. На самом деле, чтобы качественно выполнить этот шаг, необходимо сначала разработать формат каждого управленческого отчета из классификатора. Ведь в таком случае будет понятно, какой набор справочников покроет всю управленческую отчетность. Но на семинаре мы не располагаем таким временем, поэтому пока это будет только первый набросок классификатора справочников.
Также мы рассматриваем требования к информационной системе по созданию в ней справочников.
Затем мы переходим к плану счетов. Как показывает наша многолетняя практика, как правило в бухгалтерском плане счетов их там с избытком. Проблема может заключаться в том, что не хватает аналитик у некоторых счетов, чтобы можно было получать управленческие отчеты сразу с нужной степенью детализации. Чтобы не нужно было, сформировав показатели из бухгалтерской базы, затем их детализировать вручную.
Опять-таки, для детализации всего плана счетов нужно сначала определиться с форматом каждого управленческого отчета. Поскольку, как выше уже было отмечено, на семинаре участники семинара этого не делают, то и план счетов они детализируют только для тех счетов, которые потребуются для формирования выбранного ими отчета.
Также мы рассматриваем требования к информационной системе по настройке плана счетов.
Затем мы переходим к рассмотрению модели (методики) формирования управленческих отчетов. Сначала разбираем несколько примеров, а потом все участники семинара разрабатывают методику формирования отчета, формат которого они подготовили в конце второй части семинара.
Также мы рассматриваем требования к информационной системе по настройке учетной модели. Они зависят от выбранной стратегии автоматизации, которую мы тоже разбираем на семинаре. Если кратко, то есть стратегия гибкой и жесткой автоматизации.
Помимо этого, мы разбираемся с методиками разнесения накладных затрат по объектам учета. Сначала рассматриваем два основных подхода, а затем участники применяют один из них для своей компании.
В последнем блоке этой части семинара мы разбираемся с типовыми операциями. При реализации проекта по постановке управленческого учета важно разобраться не только с тем, как нужно извлекать информацию из учетной базы (или баз), но и с тем, как информация должна попадать в базу. Очевидно, что качество управленческой отчетности зависит от обоих процессов.
Мы рассматриваем пример классификатора типовых операций в системе управленческого учета, а также примеры описания нескольких типовых операций. После этого участники семинара работают над классификатором типовых операций своей компании и составляют описание одной из операций.
Часть IV. Управленческая учетная политика
– цели управленческой учетной политики;
– учетная политика по основным элементам доходов и расходов;
– учетная политика по основным элементам активов и источников финансирования.
Учетная политика – это принципы признания и оценки (измерения) хозяйственных операций.
Можно сказать, что учетная политика – это один из возможных вариантов трактовки реально происходящих событий в компании. Если по-другому трактовать эти события (поменять точку зрения), то это приведет к изменению значений показателей в управленческих отчетах. Сами события (хозяйственные операции) при этом, естественно, никак не меняются.
Управленческая учетная политика определяет наполнение базы (или баз), из которой, путем построения к ней запросов, формируются управленческие отчеты. Поэтому на показатели управленческой отчетности влияет и учетная политика, и модель управленческого учета.
В самом начале этого блока я сказал, что в этой части семинара мы рассматриваем учетную политику по элементам доходов и расходов, а также активов и источников финансирования. При этом об учетной политике денежных операций речи не идет.
Это связано с тем, что учетная политика влияет на все показатели управленческой отчетности, кроме движения денежных средств (поступления, выплаты, финансовые потоки, остаток). Дело в том, что движение денежных средств – это единственные объективные хозяйственные операции, результат которых не зависит от их трактовки, потому что их можно трактовать только единственным способом. Для таких операций не нужно придумывать принципы признания и оценки, поскольку здесь все очевидно (и момент совершения операций, и все численные характеристики).
В общем, на семинаре рассматриваем процессы признания и оценки хозяйственных операций. Есть определенные критерии и правила, а также идеи, которые необходимо при этом использовать.
После того, как мы разберем учетную политику по вышеперечисленным элементам, мы рассматриваем примеры возможных отличий управленческой учетной политики от бухгалтерской. После этого все участники семинара производят оценку возможных отличий в своих компаниях.
Почему так важно провести эту работу? Дело в том, что самые большие проблемы в проекте по постановке и автоматизации управленческого учета могут быть связаны именно с учетной политикой. Точнее говоря, с возможными отличиями управленческой учетной политики от бухгалтерской.
Когда бухгалтерская учетная политика полностью устраивает руководство, можно сказать, что компании сильно повезло. В противном случае нужно будет разработать какое-то ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ решение, позволяющее формировать требуемую управленческую отчетность по всем показателям, на которые влияют те хозяйственные операции, по которым есть отличия управленческой учетной политики от бухгалтерской. С большой вероятностью в такой ситуации нужно будет применять средний вариант концепции управленческого учета.
Данный вариант концепции подразумевает ведение управленческой базы, в которой отражаются все хозяйственные операции, по которым есть отличия управленческой учетной политики от бухгалтерской и при этом из бухгалтерской базы нельзя получить данные для управленческих отчетов по какому-то математическому алгоритму, который можно было бы запрограммировать, чтобы избежать каких-либо ручных операций при формировании управленческой отчетности.
Рекомендую посмотреть мой ролик «Чем управленческий учет отличается от бухгалтерского». В нем я рассказываю и об отличиях управленческой учетной политики от бухгалтерской, а также о том, к чему это может привести.
Часть V. Регламент управленческого учета
– роль регламентов в управленческом учете;
– требования к регламенту управленческого учета;
– Положение об управленческом учете;
– организационно-временной регламент системы управленческого учета;
– ответственность за исполнение регламентов управленческого учета.
Безусловно, модель управленческого учета и управленческая учетная политика имеют очень важное значение, поскольку они напрямую влияют на показатели управленческих отчетов.
Хотя, регламент также может повлиять на значения некоторых показателей управленческой отчетности. Могут возникать такие ситуации, когда некоторые хозяйственные операции фактически были выполнены, но при подготовке управленческих отчетов данные о них в базу еще не были внесены, поэтому они и не были учтены.
Произойти это может по различным причинам, но все равно мы получаем искажение управленческой отчетности, поскольку события произошли, а информация о них никак не повлияла на соответствующие показатели.
Поэтому регламент управленческого учета необходим и для того, чтобы минимизировать такие ситуации. Правда, свести их к нулю на практике невозможно, хотя и нужно к этом стремиться. Чтобы добиться ощутимых результатов в этом направлении, следует вводить реальную финансовую ответственность, причем на каждой стадии подготовки управленческих отчетов.
Итак, регламент управленческого учета должен четко зафиксировать все функции управленческого учета и распределение их между сотрудниками компании. Всем им должно быть понятно, кто, что и когда должен делать в процессе управленческого учета.
Положение об управленческом учета должно включать в себя следующие разделы:
– классификатор управленческой отчетности (полный перечень всех отчетов);
– организационно-временной регламент управленческого учета:
✓ регламент сбора и ввода информации в учетную систему;
✓ регламент формирования управленской отчетности;
– ответственность за исполнение регламента управленческого учета:
✓ ответственность за предоставление исходных данных (первичных документов);
✓ ответственность за ввод информации в учетную систему;
✓ ответственность за формирование управленческой отчетности;
– глоссарий.
Следует обратить внимание на то, что эффективный регламент управленческого учета должен не только содержать подробное описание всей процедуры. Еще должна быть предусмотрена финансовая ответственность за его выполнение. Даже самый продуманный и хорошо проработанный регламент управленческого учета будет выполняться со сбоями, если не будет ответственности за его исполнение.
При этом нужно учесть, что ответственность должна быть определена на каждой этапе, от которого зависит формирование управленческой отчетности: сбор исходных данных (первичных документов), ввод данных в базу (базы), подготовка управленческих отчетов.
Следует сделать примечание по последнему пункту. Если процесс управленческого учета уже автоматизирован, то это значит, что все управленческие отчеты формируются полностью автоматически по нажатию кнопки. Ведь при этом разработанная модель управленческого учета уже настроена в ИТ-системе. Поэтому в таком случае речь идет об ответственности за правильную настройку модели (методики) управленческого учета.
Если система управленческого учета пока еще не автоматизирована (или частично автоматизирована), то при этом действительно на подготовку управленческих отчетов сотрудники могут тратить свое время. Тогда это ответственность именно на формирование управленческой отчетности. Впрочем, это уже детали. Самое главное, чтобы ответственность была.
На семинаре мы рассматриваем пример регламента управленческого учета и ответственности за его выполнение, а потом участники семинара разрабатывают первую черновую версию регламента для своей компании.
Часть VI. Роль финансовой дирекции в управленческом учете
– назначение финансовой дирекции;
– структура финансовой дирекции;
– основные функции финансовой дирекции при ведении управленческого учета на предприятии.
В процессе управленческого учета может быть задействовано большое количество сотрудников из разных подразделений компании, но при этом должна быть структурная единица, отвечающая в целом за весь процесс. Роль такого хозяина бизнес-процесса в случае с управленческим учетом выполняет финансово-экономическая служба.
Таким образом, финансово-экономическая служба должна уметь обеспечивать работу системы управленческого учета. О том, как это сделать, и рассказывается в этой части нашего семинара-практикума.
На финансово-экономическую службу, как на координатора и основного контролера процесса управленческого учета, ложится большая нагрузка, поэтому от того, насколько эффективно будет работать это структурное подразделение, зависит успешность системы управленческого учета.
На нашем семинаре-практикуме мы рассматриваем подходы к проектированию финансово-экономической службы в зависимости от выбранной концепции управленческого учета. Еще раз хочу отметить, что от концепции управленческого учета очень многое зависит, в том числе организационно-функциональная структура финансово-экономической службы компании. Поэтому концепция управленческого учета должна быть очень тщательно продумана и проработана.
Обращаю внимание на то, что в любом случае (какая бы концепция управленческого учета в итоге ни была выбрана) на экономистов ляжет существенная нагрузка в процессе управленческого учета. Для того чтобы они могли разрабатывать модель управленческого учета и управленческую учетную политику они должны разбираться хотя бы в принципах бухучета.
Детальные знания налогового законодательства им не требуются, в отличие от бухгалтеров, которым нужно уметь правильно считать налоги. Экономистам достаточно разобраться в принципах учета и принципах формирования фактической отчетности из учетной базы. Экономистам нужно понимать, как устроена корреспонденция счетов, чтобы знать, как настраивать запросы к базе для формирования всех управленческих отчетов, в соответствии с классификатором. Подробнее об этом можно прочитать в моей статье «Должны ли экономисты знать бухучет?».
Кстати, еще раз рекомендую посмотреть ролик «Самая проработанная методика управленческого учета», в котором я более подробно рассматриваю и данный вопрос. Кроме того, можно еще прочитать мою статью «Посмертный учет: можно ли внедрить управленческий учет на основе бухгалтерского».
На семинаре-практикуме по постановке и автоматизации управленческого учета мы сравниваем различные варианты структуры финансово-экономической службы в зависимости от выбранной концепции управленческого учета.
Участники семинара подготавливают первую черновую версию распределения функций управленческого учета в финансово-экономической службе свой компании.
Часть VII. Организация проекта по постановке и автоматизации управленческого учета в компании
Постановка и автоматизация управленческого учета может реализовываться разными способами. Мы на практике уже не раз убедились в том, что для наиболее эффективного выполнения данной работы ей нужно придать статус проекта развития системы управления. Для этого нужно выполнить ряд условий.
Одно из них – создание проектной команды (временной рабочей группы), в состав которой должны войти представители всех основных подразделений, для обеспечения комплексного подхода к постановке и автоматизации управленческого учета. Кроме того, необходимо обеспечить выполнение и других важных условий, которые мы рассматриваем на семинаре.
В общем, механизм реализации проекта по постановке и автоматизации управленческого учета мы достаточно подробно разбираем в седьмой части нашего семинара-практикума.
Таким образом, работа по внедрению управленческого учета является проектом развития. Только это не проект развития бизнеса, а проект развития системы управления. Конечно же, такое разделение единого целого (компании) на «бизнес» и «систему управления» отчасти носит условный. Тем не менее, такая классификация может быть удобной при проектировании организационно-функциональной структуры компании и при распределении зон ответственности. Подробнее о технологии выполнения такой работы можно прочитать в книге «Организационное проектирование. Реструктуризация предприятий и бизнес-процессов».
К сожалению, мы не сразу поняли, как эффективнее всего выполнять работу по постановке и автоматизации управленческого учета. Нам пришлось попробовать несколько вариантов, прежде чем создать свою технологию постановки и автоматизации управленческого учета, которую рекомендуем всем использовать для увеличения вероятности успешного выполнения данного проекта.
Итак, в последней части семинара мы более подробно разбираем много раз опробованную нами эффективную схему постановки и автоматизации полноценной и максимально технологичной системы управленческого учета.
Чтобы не было такой ситуации, о которой я говорил выше, когда подготовка управленческой отчетности – это целое событие, при котором квалифицированные кадры основное время тратят на подготовку, а не на анализ, лучше один раз как следует напрячься, создав нормальную систему, а потом ей пользоваться. Как говорился в старом мультике, лучше три дня потерять, а потом за пять минут долететь.
Таким образом, в конце семинара, получив полную информацию об управленческом учете, участники могут задать все интересующие их вопросы, которые возникнут к этому моменту времени.
Практическая работа на семинаре по управленческому учету
Если вы просто хотите узнать очень полезную информацию об управленческому учета, то не нужно тратиться на семинар. Можно прочитать мои книги: «Постановка и автоматизация управленческого учета» и «Управленческий учет. Made not in Russia». В этих книгах очень подробно изложена наша технология управленческого учета.
Впрочем, кому-то, возможно, проще воспринимать информацию в формате семинара, а не книги читать. Может быть, на прочтение книг у кого-то уйдет больше времени, чем на участие в семинаре.
К тому же, если что-то будет непонятно, то на семинаре всегда можно спросить. Хотя, я с удовольствие отвечаю на вопросы читателей своих книг.
В общем, вы можете просто книги прочитать, хотя мы и туда помещаем задания, которые просим выполнять читателей. В общем, стараемся напрягать народ любым способом. Вот такие мы нехорошие:)). Если читатель может отмазаться от выполнения заданий, то на наших семинарах такое не прокатит.
Таким образом, если вы будете принимать в нашем семинаре-практикуме по постановке и автоматизации управленческого учета, то у нас отсидеться не получится :)). Все участники наших семинаров-практикумов делают задания, после чего проводится выборочная проверка их выполнения.
Наш семинар по управленческому учету проходит так. Сначала у нас идет методический блок, затем мы рассматриваем примеры, а потом участники семинара сразу же применяют для своих компаний только что пройденный материал.
В ходе семинара по управленческому учету все участники, по сути, пройдутся по основным этапам проекта по постановке и автоматизации управленческого учета на своих предприятиях. Все участники семинара прямо в процессе обучения попытаются применить полученные знания на практике применительно к своим компаниям. В итоге каждый участник семинара подготовит проект системы управленческого учета, которую (естественно, после доработки) можно будет реализовать на практике. Если у вас уже есть управленческий учет (хотя бы в каком-то виде), то это будет черновик проекта новой системы управленческого учета.
Бесплатная консалтинговая поддержка участников семинара по управленческому учету
Естественно, на доработку потребуется какое-то время. Оно зависит от нескольких факторов. Все их здесь перечислять не буду.
Поэтому уже после завершения нашего семинара-практикума по постановке и автоматизации управленческого учета всем его участникам предоставляется возможность получить бесплатный аудит разработанного проекта системы управленческого учета, а также рекомендации по его улучшению и внедрению в компании.
Зачем участвовать в семинаре по управленческому учету тем, у кого уже «внедрена» эта система?
Я примерно понимаю, какой будет реакция таких организаций на мой семинар или подход к управленческому учету. Скорее всего, они заявят, что всё это у них давно позади: мол, систему управленческого учета они внедрили ещё в 1495 году :))
Буквально через год после того, как Лука Пачоли опубликовал свой главный труд «Сумма арифметики, геометрии, отношений и пропорций», в котором есть раздел «О счетах и других записях», где он описал принципы двойной записи – систему, которая предполагает отражение каждой хозяйственной операции одновременно по дебету одного счёта и кредиту другого.
Более того, эти компании могут добавить, что уже применяют (или успешно внедрили) самые прогрессивные управленческие методики, разработанные зарубежными маститыми авторитетами. Однако стоит копнуть чуть глубже – и выясняется, что эти «ультрасовременные» подходы основаны на идеях, которым уже лет сто. И это ещё не самый плохой вариант, поскольку вреда от них нет. Куда хуже, когда в качестве передовой технологии впаривают такую лютую дичь, которая способна реально навредить бизнесу. Этому я посвятил отдельное видео под названием «BSC, KPI, BUM и т.д. или как пудрить мозги».
Короче говоря, есть множество компаний, которые якобы уже давно работают с системой управленческого учета. Однако не раз случалось так, что к нам на семинар приезжали именно представители таких компаний – уверенные, что у них всё внедрено. По сути, они хотели лишь удостовериться в собственной правоте.
А под конец семинара они сидели с невеселыми лицами. Они признавались, что, слушая материал и выполняя задания, попутно оценивали свою систему управленческого учета. И почти всегда выяснялось, что дорабатывать нужно многое: и модель, и регламент, и особенно управленческую учетную политику.
В такие моменты я не включаю режим «а я же предупреждал» и не насмехаюсь. Наоборот, я стараюсь поддержать участников. Это же отлично, что они обнаружили проблемы сейчас. Теперь у них есть шанс усовершенствовать текущую систему управленческого учета и получить от неё гораздо больше пользы. Ведь они точно знают, что и как нужно исправить. Лучше выявить недостатки сегодня и устранить их, чем столкнуться с серьёзными трудностями в будущем. Особенно это касается активно растущих компаний. Чем масштабнее система, тем сложнее встраивать в неё изменения, связанные с управленческими процессами и бизнес-процессами.
Всё это я веду к тому, что, скорее всего, в вашей действующей системе управленческого учета есть недочёты. С одной стороны, новость неприятная. Но с другой – это значит, что нынешнюю систему можно улучшить, и теперь вы будете знать, как именно. Так что исправляйте ошибки, и ваша система станет эффективнее. Не так страшно признать косяки. Куда страшнее продолжать с ними работать.
Стоит отметить, что нередко обучение в семинаре по управленческому учету проходят компании, которые считают, что у них есть только одна проблема – отсутствие автоматизации. Поэтому они задают классический вопрос – какая программа для автоматизации управленческого учета самая лучшая? Во многих случаях участники семинара к концу обучения понимают, что в их компаниях еще много чего нужно доработать в плане управленческого учета. Зато у них теперь есть четкое понимание того, что сначала нужно как следует проработать все организационно-методологические вопросы и только потом переходить к автоматизации. Нельзя ставить телегу впереди лошади.
Еще раз напомню о возможности, которую мы предоставляем компаниям бесплатно. В самом начале этого ролика я сказал, что мы можем провести бесплатное тестирование сотрудников вашей компании на предмет того, насколько хорошо они разбираются в управленческом учете. На самом деле не только в управленческом учете.
Если в компании действительно внедрена полноценная система управленческого учета, то все участники данного процесса пройдут наш тест хотя бы на четверку.
Форматы проведения семинара по управленческому учету
– открытый семинар;
– корпоративный семинар;
– интернет-семинар.
На открытых мероприятиях собираются представители разных фирм, а корпоративные ориентированы только на одну компанию. Обычно такие занятия проводятся в офисе заказчика, хотя некоторые организации считают это не лучшим вариантом и, чтобы хоть ненадолго отвлечься от текущих дел, организуют семинары за его пределами.
Понятно, что в рамках корпоративного формата есть возможность гораздо глубже вникнуть в реальное положение дел компании, где проходит обучение.
Кроме того, начиная с определённого количества слушателей, средние затраты на одного участника оказываются ниже, чем если бы столько же сотрудников поехали на открытый семинар.
Чтобы прикинуть, каковы будут средние расходы на обучение именно в вашей компании при проведении корпоративного семинара, можно воспользоваться файлом в MS Excel. Введя все исходные данные под вашу ситуацию, вы увидите общую стоимость обучения (включая командировочные и раздаточные материалы), а также траты на одного сотрудника.
Для этого нужно перейти на страницу «Сравнение стоимости открытых и корпоративных семинаров-практикумов Компании РиК». Затем скачать файл расчёта для конкретного интересующего вас семинара. На той же странице есть инструкция по использованию этого файла.
На всякий случай хочу кое о чем предупредить. ВОЗМОЖНО, через некоторое время я перестану проводить корпоративные семинары.
Основная причина – у меня выросла нагрузка. Хотя она и раньше была немаленькой :)). Это связано с тем, что, как уже говорилось выше, наша консалтинговая Компания РиК теперь дополнительно выполняет функции управляющей компании в инвестиционно-консалтинговой группе МЭК.
Плюс мы запустили новое направление – «Увеличение личного заработка». И пока (на момент записи этого ролика – 22.06.2026) я лично курирую эту свежую стратегическую линию.
Если я реально окажусь перегружен, придётся чем-то жертвовать. Скорее всего, выбор падёт именно на корпоративные семинары. У них фиксированная цена, а времени я трачу столько же, сколько на открытые. С точки зрения прибыли для меня гораздо выгоднее провести открытый семинар с большим количеством участников, чем потратить то же самое время на одну компанию в формате корпоративного.
Поэтому если хотите, чтобы я провёл у вас корпоративный семинар по постановке и автоматизации управленческого учета, не откладывайте это дело в долгий ящик. Как говорится в известном фильме: «Толик, лови момент» :))
В конце этого блока скажу пару слов о наших интернет-семинарах. Прошу не путать наш интернет-семинар по управленческому учету с какими-то тупыми курсами, которыми сейчас инфоцыгане завалили весь интернет. Это когда вы заплатили деньги, а потом просто смотрите ролики, где рассказывают примитивные вещи без малейшей практической пользы.
У нас всё иначе. Во время проведения интернет-семинара по управленческому учету нагрузка на участника гораздо выше, чем на открытом или корпоративном семинаре. Как выразился один из участников нашего интернет-семинара: «Если бы я знал заранее, взял бы отпуск за свой счёт, чтобы пройти обучение в интернет-семинаре».
Завершение обзора семинара по управленческому учету
По каждому блоку сначала участникам семинара дается необходимый методический материал по управленческому учету. Затем рассматриваются примеры использования этого материала на практике. Потом участники прямо на семинаре пробуют применить это для своей компании. Всем участникам семинара оказывается бесплатная консалтинговая поддержка – проводится аудит проекта системы управленческого учета, который будет доработан уже после семинара, поскольку за два дня обучения невозможно выполнить всю необходимую работу в требуемом объеме и с приемлемым качеством.
Я не знаю, кто еще предлагает такие условия обучения управленческому учету. Впрочем, я могу и ошибаться. Если это действительно так, то прошу написать мне по электронной почте alex_karpov@mail.ru об аналогичной программе обучения или о той, которая даже превосходит нашу.
Кстати, на эффективность обучения управленческому учету влияет не только программа семинара, но и его ведущий. Причем важны не только знания, навыки и опыт в самом управленческому учет, но и в проведении семинаров. Напомню, что проекты по постановке управленческого учета я выполняю с начала двухтысячных, а проведением семинаров занимаюсь с 1999-го года.
Отзывы участников прошедших семинаров можно посмотреть у нас на сайте. По данной теме я записал отдельное видео, которое так и называется: «Отзывы о семинарах-практикумах».
Стоит отметить, что если вы ориентированы на самостоятельное внедрение управленческого учета, то наилучший выбор в таком случае – это книги + методика + семинар.
У нас есть все вышеперечисленное:
– книги: «Постановка и автоматизация управленческого учета» и «Управленческий учет. Made not in Russia»;
– методика «Управленческий учет»;
– семинар-практикум «Постановка и автоматизация управленческого учета», который мы проводим в трех форматах: открытый, корпоративный и интернет.
Впрочем, по мере необходимости вы можете привлекать нас (хотя бы частично) и в формате консалтинга. Причем возможны разные варианты. Например, мы можем взаимодействовать в режиме классического консалтинга или экспертных консультаций.
Обращаю внимание на то, что при участии в нашем семинаре по управленческому учету можно получить скидки на методики для создания эффективной бизнес-машины. Скидки могут составить до 40%.
Все, нужно уже закругляться. Если у вас есть вопросы по нашему семинару-практикуму «Постановка и автоматизация управленческого учета», то, пожалуйста, задавайте их удобным вам способом. Можете писать их в комментариях или отправлять на мой личный электронный адрес alex_karpov@mail.ru.
Если вам понравился этот ролик, то ставьте лайк и подписывайтесь на канал. Также рекомендую подписаться на мой телеграм-канал.
Все ссылки, о которых я говорил, на самом деле собраны на отдельной странице моего персонального сайта. Так что в описании к ролику есть ссылка на эту страницу, а на ней вы уже найдете все необходимые ссылки, а также текстовую версию этого видеоконтента.
Всем пока. Желаю удачи во внедрении и использовании полноценной и максимально технологичной системы управленческого учета.

