Формы - не главное в бюджетировании и управленческом учете

Во многих компаниях внедрение системы бюджетирования сводится к разработке форм бюджетов.

Ко мне достаточно часто обращаются именно с такой постановкой задачи. Формулируется она примерно так: "Разработайте нам правильные формы бюджетов, чтобы у нас заработала система бюджетирования". Причем это просят сделать за пару недель или за месяц.

И на моих семинарах по бюджетированию и управленческому учету то и дело спрашивают о том нет ли у нас каких-то стандартных форм бюджетов, которые можно было бы взять за основу и использовать практически сразу же. Правда нужно отметить, что подобные вопросы могут задавать только в начале семинаров, т.к. к концу всем уже становится очевидна, мягко говоря, некорректность постановки вопроса.

На самом деле формы, конечно, можно разработать и их даже будут как-то заполнять, но никакого отношения к системе бюджетирования весь этот, с позволения сказать, процесс иметь не будет.

У многих нет понимания, что бюджетирование – это система управления, а не процесс заполнения форм (см. запись в блоге "Бюджетирование и управленческий учет: навороченный калькулятор или система управления").

В очередной раз нужно констатировать тот факт, что наличие в компании составленных бюджетов не является критерием того, что в компании действует система управления. Система бюджетирования должна обеспечить управляемость, которая может измеряться величиной план-фактных отклонений стратегических показателей компании. Подробнее об этом я уже писал в своем блоге "Полнота системы бюджетирования".

Разработка форм – это, конечно же, важное дело, но далеко не единственное и не самое главное.

Помимо бюджетных форм нужно будет разработать финансовую модель бюджетирования (методику наполнения данных форм), регламент бюджетирования (процедуру составления бюджетов, on-line и план-фактного контроля бюджетов, а также анализа их исполнения), финансовую структуру компании (систему ответственности за исполнение бюджетов) и т.д.