Книга 8 Технология постановки бюджетирования в компании

Это восьмая (последняя) книга серии «100% практического бюджетирования» – самое подробное в Мире практическое руководство по постановке и использованию системы бюджетирования для управления компанией. В создании этой серии приняло участие более 50 руководителей и специалистов из компаний и групп разного масштаба, работающих в различных отраслях и регионах.

По-прежнему многие компании выбирают такой путь постановки бюджетирования, который практически обречен на провал. Кстати, выбор неправильной технологии внедрения – это еще одна распространенная причина неэффективности внедренной системы бюджетирования (если вообще это можно назвать системой).

Есть определенные требования, которые должны быть выполнены, чтобы в итоге получилась полноценная и эффективная система бюджетного управления. В данной книге подробно рассмотрены все эти требования и то, как обеспечить их выполнение.

Кроме того, подробно описаны все этапы проекта по постановке бюджетирования.

Итак, в Книге 1 «Бюджетирование как инструмент управления» система бюджетного управления рассматривается в целом, но помимо такого общего представления нужно четко знать все ее важные составляющие. Поэтому в последующих книгах этой серии подробно рассказывается об основных элементах, без которых полноценно работать система бюджетирования не будет.

В одной из книг рассказывается о том, как нужно организовать процесс бюджетирования (Книга 2 «Регламент системы бюджетирования»), чтобы данный инструмент управления позволял достигнуть тех целей, ради которых бюджетирование внедряется на предприятии.

В другой книге (Книга 3 «Финансовая модель бюджетирования») речь идет об интегрированной (целостной) финансовой модели бюджетирования, без которой невозможно составлять качественные бюджеты, анализировать и контролировать их исполнение.

В следующей книге (Книга 4 «Финансовая структура компании») рассказывается о том, как увязать систему бюджетирования с ответственностью за исполнение бюджетов и с системой мотивации ЦФО, то есть наполнить систему бюджетирования реальной ответственностью подразделений за достижение финансово-экономических показателей, причем сделать это выгодным и для подразделений, и для компании в целом. Стоит отметить, что система мотивации действительно должна быть взаимосвязана с системой бюджетирования, а также удовлетворять и другим базовым принципам, о которых можно прочитать в книге «Управление персоналом: привлечение, обучение, мотивация».

В другой книге (Книга 5 «Роль финансовой дирекции в бюджетировании») подробно разбираются функции и структура финансовой дирекции компании со всеми взаимодействиями как внутри финансовой дирекции, так и с остальными подразделениями компании, которые должны принимать самое активное участие в процессе функционирования системы бюджетирования. Кстати, при проектировании организационно-функциональной структуры финансово-экономической службы нужно следовать базовым принципам оргпроектирования, о которых можно прочитать в книге «Организационное проектирование. Реструктуризация предприятий и бизнес-процессов».

В следующей книге (Книга 6 «Роль генерального директора в бюджетировании») речь идет об основных функциях генерального директора при использовании бюджетирования в качестве системы управления, а также о том, какая нагрузка ляжет на генерального директора при постановке и функционировании системы бюджетирования.

В предпоследней книге этой серии (Книга 7 «Бюджетный комитет компании») подробно раскрываются цели и задачи бюджетного комитета, его состав, функции и роль в системе бюджетирования.

Таким образом, во всех семи предыдущих книгах подробно разобрано, что такое бюджетирование, как этот механизм управления должен работать, что и от кого нужно для того, чтобы бюджетирование действительно помогало улучшать финансово-экономическое состояние компании. В последней книге серии основное внимание уделяется именно вопросам постановки технологии бюджетного управления в компании, то есть тому, как внедрить все то, о чем рассказывалось в первых семи книгах данной серии. Рассматриваются эффективные механизмы постановки бюджетирования, а также обращается внимание на то, что потребуется от компании именно на этапе внедрения, а не функционирования уже внедренной системы бюджетирования.

Первая и последняя книги этой серии имеют, помимо всего прочего, интеграционный характер. В первой книге речь идет о том, что такое бюджетирование, зачем оно практически нужно компании и каков механизм повышения эффективности работы компании с использованием системы бюджетирования, а в последней – подробно рассматривается технология внедрения бюджетной системы.

Таким образом, в этой книге основное внимание уделяется именно вопросам постановки технологии бюджетного управления в компании, то есть тому, как внедрить все то, о чем рассказывалось в первых семи книгах данной серии.

Постановка бюджетирования может происходить по различным сценариям. Как показала практика, наиболее эффективный из них – это придание данной работе (постановке бюджетирования) статуса проекта развития системы управления, что требует создания временной рабочей группы (ВРГ), включающей специалистов из всех основных функциональных подразделений, для обеспечения комплексного подхода к постановке бюджетирования. Механизм реализации такого проекта подробно описан в данной книге.

Стоит отметить, что при реализации проекта по постановке бюджетирования нужно следовать базовым принципам проектного управления, о которых можно прочитать в книге «Управление проектами». Что касается всех проектов развития компании (а не только проекта по постановке бюджетирования), то для их успешной реализации нужно использовать технологию реализации стратегических проектов, которая подробно описана в книге «Стратегическое управление и эффективное развитие бизнеса».

Книга 8 «Технология постановки бюджетирования в компании» в основном предназначена для будущих членов ВРГ (временная рабочая группа), которая должна быть создана для эффективного выполнения проекта по постановке бюджетирования, а также для членов управляющего комитета проекта. Обычно роль такого управляющего комитета выполняет бюджетный комитет компании (или топ-менеджеры, если бюджетный комитет не будет создаваться). Кроме того, эта книга может быть полезной всем, кто интересуется именно практическими аспектами бюджетирования.

Оглавление Книги 8 Технология постановки бюджетирования в компании"

От автора

Предисловие к четвертому изданию

Серия книг «100% практического бюджетирования»

Введение

Раздел 1. Основные результаты проекта по постановке бюджетирования
     Основная идея постановки бюджетирования
     Что на выходе
     Особенности проекта и достижения результатов
     Использование результатов проекта
     Что нужно, чтобы достичь результатов
     Систему бюджетирования нельзя купить

Раздел 2. Генеральная схема реализации проекта по постановке бюджетирования в компании
     Особенности национального подхода
     «Все наши желания исполнит мудрый Гудвин»
     One way ticket
     Режим реализации проекта и загрузка исполнителей
     Поддержка проекта
     Постановка бюджетирования как реструктуризация/развитие системы управления компании
          Двойной удар
          Каков эффект от проекта
          Дружба – дружбой, но проект важнее
     О пользе консультантов
          Нет пророка в своем отечестве
          Как выбирать консультантов
          Чуда ждать не нужно
     По бразильской системе

Раздел 3. Первый этап проекта по постановке бюджетирования
     Создание органов управления и исполнения проекта
          Формирование ВРГ
          На зарядку, становись!
          Надо подумать
          По-честному или по-справедливому?
          Особенности реализации проекта в группе компаний
               Слабое звено
               «А мы не хочем»
     Диагностика действующей системы (или ее элементов) управления
          Полет фантазии
          «Ууу, как все запущено»
     Разработка концепции создания/развития системы бюджетирования на предприятии и плана по ее внедрению
     Стратегическая сессия по результатам первого этапа
          Ужасы нашего городка
          «Разговаривать не надо, приседайте до упада»

Раздел 4. Второй этап проекта по постановке бюджетирования
     Разработка и введение в практику финансовой модели бюджетирования
          Начинать надо с конца
          Сначала интеграция, потом детализация
     Разработка и внедрение регламентов бюджетирования
          Не лезь в душу
          Определение участников процесса бюджетирования
          Кто, что, когда
     Разработка и внедрение финансовой структуры компании
     Реорганизация/создание финансовой дирекции
          Готовь бюджеты зимой, а экономистов – летом
          Масштабы изменений
     Разработка бюджетов и контроль их исполнения
     Обучение сотрудников предприятия технологиям бюджетирования
     Стратегическая сессия по результатам всего проекта
          «Ничего личного, это бизнес»
          «Требуйте долива пива после отстоя пены»

Раздел 5. Автоматизация бюджетирования
     Какая программа лучше?
     Скрытая угроза
          Программа работает, а бюджетирования нет
          Самый опасный бардак – в головах
          Кто отвечает за автоматизацию бюджетирования
          Лучше в Куршевель
     Настройка модели бюджетирования
     Основные требования к информационной системе
          Система управления базой данных (СУБД)
          Мастер (конструктор) настройки бюджетной модели
          Многомерный OLAP-КУБ

Раздел 6. В помощь ВРГ по постановке бюджетирования
     Информационная поддержка проекта «100% практического бюджетирования»
     Методики
     Обучение
          Обучение на открытых семинарах
          Обучение на корпоративных семинарах
          Обучение в интернет-семинарах
     Консультации
          Классический консалтинг
          Экспресс-консалтинг
          Экспертные консультации
          Электронное абонентское обслуживание

Заключение

Рубрика «Вопросы и ответы»

Глоссарий

Литературный обзор

Методики в электронном виде


Автор Книги 8 "Технология постановки бюджетирования в компании" - Александр Карпов.

Компании и персоны, принявшие участие в проекте по созданию Книги 8 "Технология постановки бюджетирования в компании"

	Наталья Алексеева Начальник ПЭО ОАО "Спиртовый комбинат", Кемеровская обл. Подготовленные материалы (вставки в книгу): Можно хорошо сэкономить на затратах На нашем предприятии все начиналось с приказов Увеличение численности и затрат на оплату труда не произошло Автоматизация бюджетирования – последний логический этап постановки бюджетного управления Те, кто "душой болеет за дело", стали сами считать затраты Ошибки есть, но выход всегда можно найти
	Юрий Ващенко Начальник ПЭО Корпорации "Омсквинпром", к.э.н. Подготовленные материалы (вставки в книгу): Появилась целостная "система координат" Совершенствование, а не создание О пятидневной рабочей неделе пришлось забыть Вся "соль" заключалась в деталях Опыт создания ВРГ оказался очень успешным Проведенная работа выделила основные проблемы в бюджетировании
	Павел Веселов Заместитель генерального директора по финансам ОАО "Спиртовый комбинат", Кемеровская обл. Подготовленные материалы (вставки в книгу): Улучшение управляемости и прозрачности бизнеса "Полезную вещь" спасли широкие полномочия и поддержка собственников Лучше разрабатывать бюджетирование своими силами Люди видели ошибки и недочеты других и объясняли друг другу, как их избежать
	Петр Зайцев Главный финансовый директор ЗАО "Ди Ви Ай Холдинг" – группа компаний, Москва Подготовленные материалы (вставки в книгу): Бюджет стал законом предприятия Задача совмещения оперативной работы и внедрения новой системы была успешно решена Главное – как работает бюджетное управление Местными особенностями было решено пренебречь Наша модель поддерживает панель основных показателей Учет мнений всех исполнителей обеспечил эффективность регламента Демонтаж "старой" службы и создание новой Рост точности бюджетов произошел за 3-4 месяца работы Обучение позволило снять все вопросы Главное – это повышение эффективности
	Сергей Купряшов Начальник административной службы Филиал ФГУП "РТРС "Самарский ОРТПЦ", Самара Подготовленные материалы (вставки в книгу): Самое главное – системность и последовательность
	Андрей Лозенко Начальник финансово-экономического отдела ЗАО "СеверТрансТелеКом", Ярославль Цель оправдывает средства Основной результат – достижение управляемости Успешной реализации бюджетирования способствует обучение персонала Трудоемкость сократилась, а качество работы повысилось Нужно определить лидера и сформировать команду
	Алексей Попов Первый заместитель генерального директора (по экономике и финансам) ОАО "Мариэнергосбыт", Йошкар-Ола, к.э.н., доцент, аудитор, DipIFR Подготовленные материалы (вставки в книгу): Особенности построения процесса бюджетирования в ОАО "Мариэнергосбыт" Бюджетирование – это непрерывный процесс Главное для нас – достичь заданные "РАО ЕЭС" ключевые показатели эффективности Противодействие минимальное Все понимают важность и необходимость автоматизации бюджетирования
	Михаил Скупченко Заместитель Исполнительного директора по экономике и финансам Филиал ФГУП "РТРС "Самарский ОРТПЦ", Самара Подготовленные материалы (вставки в книгу): Уважают, понимают и им нравится Реализация проекта проводилась за счет собственных трудовых ресурсов Сначала нужно разработать Концепцию бюджетирования Пробные бюджеты корректировались два раза Эффективность обучения на хорошем уровне Перед автоматизацией очень важно определить требования к будущей системе
	Константин Утолин Финансовый директор группы компаний "Кентавр Холдинг", Москва Подготовленные материалы (вставки в книгу): Бюджетирование позволяет отслеживать все финансово-экономические показатели Без грамотного менеджмента даже самое правильное решение не будет выполнено Наши бюджеты не просто красивые таблички Первый шаг – анализ существующей системы После проведения анализа было решено, что должна делать система бюджетирования План постановки бюджетирования Лучше всего разрабатывать финансовую модель рекурсивно Необходимость и достаточность функционала системы является очень важным условием Две основные группы проблем Принципы, используемые при разработке регламента бюджетирования

Примечание: должности участников проекта и компании, в которых они работают, указаны на момент выхода первого издания книги. Описание системы бюджетирования, действующей в компании, также соответствует дате выхода первого издания книги.