Блог Александра Карпова > Консультации по бюджетированию и управленческому учету

Консультации по бюджетированию и управленческому учету

Александр Карпов, директор и ведущий консультант Компании РиК, основатель проекта bud-tech.ru, президент Ассоциации эффективного бизнеса, основатель бизнес-школы "Первая школа предпринимателей", автор серии книг "100% практического бюджетирования" и книги "Постановка и автоматизация управленческого учета"

Компании, которые хотят внедрить и использовать эффективную систему бюджетирования и управленческого учета, могут нуждаться в разного рода внешней консультационной помощи. Причем одна и та же компания на разных стадиях проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета может обращаться к внешним экспертам и консультантам за помощью разного типа.

Обобщая свой опыт работы в консалтинге с 1995-го года, могу сказать, что на самом деле любая организация может самостоятельно разработать и внедрить систему управленческого учета и бюджетирования, которая позволит повысить эффективность работы компании, а также улучшить степень ее управляемости. Только при этом нужно обеспечить выполнение определенных условий.

Такие компании могут, например, воспользоваться книгами и методиками по бюджетированию и управленческого учету. Внимательное изучение и применение этих книг и методик действительно может очень хорошо помочь в самостоятельной постановке бюджетирования и управленческого учета.

Для более быстрого освоением методик и технологий можно еще и пройти обучение на семинарах по бюджетированию и управленческому учету.

Если же компания для постановки бюджетирования и управленческого учета все-таки нуждается в более активной помощи со стороны внешних экспертов и консультантов, то в таком случае можно воспользоваться каким-то видом консалтинговой поддержки.

По большому счету есть два основных типа консалтинговой помощи:
  • экспертные консультации по мере необходимости;
  • консалтинговая поддержка на проектной основе.

    Экспертные консультации могут оказываться очно или заочно, но это уже технические детали. Суть такого вида консалтинговой помощи от этого не меняется.

    Кроме того, возможно комбинирование перечисленных выше двух подходов оказания консультационных услуг. Например, при реализации первого этапа проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета («Постановка задачи») компания может воспользоваться вторым способом консалтинговой поддержки (т.е. на проектной основе), а при реализации всех последующих этапов – первым (экспертные консультации по мере необходимости).

    Кстати, нужно обратить внимание на то, что постановка задачи – важнейший этап в проекте по внедрению системы бюджетирования и управленческого учета. Многие компании, к сожалению, им жертвуют, что в дальнейшем создает очень большие проблемы при внедрении бюджетирования и управленческого учета.

    На мой взгляд заказывать экспертные консультации до начала проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета не имеет особого смысла. Это связано с тем, что в таком случае у компании вряд ли будут какие-то конкретные вопросы. К тому же требуется определенная подготовка компании к проекту по постановке бюджетирования и управленческого учета. В таком случае гораздо эффективнее провести предварительное обучение будущих участников процесса бюджетирования и управленческого учета. Это можно сделать, например, организовав в компании проведение корпоративного семинара по бюджетированию и управленческому учету.

    По деньгам это будет примерно то же самое (как в случае с экспертными консультациями), но зато в рамках корпоративного семинара по бюджетированию и управленческому учету можно обучить и подготовить к проекту большое количество сотрудников компании. Ведь при проведении экспертных консультаций есть ограничение по количеству представителей компании (не более 3-х человек).

    Заказывать экспертные консультации имеет смысл уже при реализации проекта (на первом или последующих этапах), если компания не собирается привлекать внешних консультантов на проектной основе. В качестве одного из примеров оказания экспертной консалтинговой поддержки по бюджетированию и управленческому учету можно привести консультации компании Автомир. Данная компания самостоятельно выполняла проект по реструктуризации действующей системы бюджетирования и управленческого учета. В ходе реализации данного проекта у компании накопились конкретные вопросы, на которые сотрудники хотели получить ответы от внешних независимых экспертов.

    Вообще нужно отметить, что ресурсный аспект проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета имеет очень большое значение, но многие компании не уделяют ему достаточно внимания.

    Особенно меня настораживают компании, которые обращаются к нам сразу за автоматизацией бюджетирования и управленческого учета. Я-то знаю через какое место наши компании обычно реализуют проекты по автоматизации бюджетирования и управленческого учета и к чему это все приводит – абсолютно неэффективная трата времени и денег при отсутствии ожидаемого результата.

    Мне это напоминает примерно следующую ситуацию, когда человеку, не знающему даже таблицу умножения, ставят задачу решить дифференциальное уравнение. Очевидно, что такой человек совершенно не готов к решению такой задачи.

    К сожалению, во многих наших компаниях по-прежнему наблюдается, мягко говоря, низкий уровень знаний даже основ экономики и финансов, не говоря уже о методиках и технологиях бюджетирования и управленческого учета. Эти основы как раз и можно считать той самой «таблицей умножений», не изучив которую нельзя переходить к решению более сложных задач.

    В общем, что касается автоматизации бюджетирования и управленческого учета, то мне кажется, что основная проблема заключается в неготовности компаний к автоматизации. Кстати, именно поэтому мы не выполняем в чистом виде проекты по автоматизации бюджетирования и управленческого учета.


    Итак, есть разные варианты внешней консультационной помощи при постановке и автоматизации бюджетирования и управленческого учета в компании. Для того, чтобы от этой помощи была максимальная польза для компании, лучше воспользоваться рекомендациями, кратко описанными выше.



    Если у Вас возникли какие-то вопросы по данной записи блога Вы можете направить их по адресу budgeting@bk.ru. Автор блога ответит на Ваши вопросы в течение нескольких дней с момента получения.

    Если хотите обсудить какую-то интересную актуальную тему или вопрос, связанный с бюджетированием и управленческим учетом, то свои предложения Вы можете также направить по адресу budgeting@bk.ru.

    Кроме того по адресу budgeting@bk.ru Вы можете направлять свои предложения по улучшению и возможному дальнейшему развитию раздела "Блог по бюджетированию и управленческому учету".


    Ниже представлена форма для подписки на новые материалы сайта (статьи, записи в блоге и опыт), связанные с постановкой системы бюджетирования и управленческого учета. То есть в рассылках будет информация только о новых материалах, аналогичных тому, что размещен на данной странице сайта.

    Узнать для чего нужно становиться подписчиком данного сайта


    Подпишитесь на рассылку новых материалов сайта



  • Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    68 − = 65