Статьи > Технология постановки бюджетирования и управленческого учета > Диагностика действующей системы бюджетирования
bud-tech.ru
ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО
Проект по постановке бюджетирования состоит из двух фаз (см. Рис. 1). В рамках первой фазы проекта нужно поставить точный диагноз существующей ситуации в области действующей системы бюджетирования. Как правило, в любой компании есть хотя бы зачатки бюджетной системы. Также очень важной задачей, решаемой в рамках первой фазы проекта, является подготовка ко второй фазе, то есть уже к внедрению той системы бюджетирования, которая должна быть.
То, что должно быть построено, также определяется в рамках первой фазы проекта. Кроме того, нужно понять, из кого конкретно можно сформировать временную рабочую группу (ВРГ) по постановке системы бюджетирования. Здесь очень важно точно понимать, кто будет активно заниматься постановкой системы бюджетирования.
Даже если компания планирует привлечь для этого внешних консультантов, все равно такая ВРГ должна быть создана. Нужно понимать, что консультанты – это тоже ВРГ, только она внешняя. Ни в коем случае нельзя допускать, чтобы всю (точнее большую часть) работы выполняли консультанты. В компании должен заработать механизм системы бюджетирования, причем после завершения проекта он должен работать без участия консультантов.
Итак, работа по диагностике действующей системы (или ее элементов) бюджетирования должна включать в себя полный комплекс мероприятий по анализу всех важных аспектов бюджетного управления. Кстати, читатели серии книг "100% практического бюджетирования" при проведении диагностики системы бюджетирования своей компании могут воспользоваться вопросами из рубрики "Домашнее задание". Эти вопросы есть в каждой книге, причем практически в каждом разделе и главе.
Рис. 1. Пример генеральной схемы реализации проекта по постановке бюджетирования в компании
Ответы на вопросы из Книги 1 "Бюджетирование как инструмент управления" позволят понять, насколько действующая система действительно позволяет эффективно управлять компанией. Возможно, в компании только создана видимость (за счет внешних признаков) системы бюджетирования, но на самом деле она не используется в реальном управлении компании. Кстати, нужно напомнить, что в этой книге рассмотрены часто встречающиеся проблемы (или ошибки) в области бюджетирования. Данная информация также может оказаться полезной при выполнении диагностики действующей системы бюджетирования.
Отвечая на вопросы из Книги 2 "Регламент системы бюджетирования", можно понять, насколько регламентированы объекты бюджетирования и, собственно, сам бюджетный процесс. Кроме того, можно оценить, насколько эффективным является действующий регламент бюджетирования, позволяет ли он добиваться своевременной подготовки бюджетов и отчетов по результатам план-фактного анализа.
Ответы на вопросы Книги 3 "Финансовая модель бюджетирования" могут помочь оценить используемую методику бюджетирования, причем на всех стадиях: планирование, учет, контроль, анализ. В ходе этой работы можно систематизировать имеющуюся систему нормативов и лимитов, а также прикинуть, как бы ее улучшить. Очень важным вопросом является определение того, насколько интегрирована используемая финансовая модель. Также необходимо оценить уровень автоматизации финансовой модели.
Вопросы Книги 4 "Финансовая структура компании" позволяют проанализировать, насколько эффективна действующая в компании система ответственности и мотивации за исполнение бюджетов. Кстати, достаточно часто при проведении такого анализа в компании понимают, что никакой реальной финансовой структуры в компании нет, а есть только картинка с квадратиками из ЦФО. При этом никто из этих ЦФО на самом деле никакой ответственности за исполнение бюджетов не несет.
Отвечая на вопросы из Книги 5 "Роль финансовой дирекции в бюджетировании", можно будет оценить, насколько эффективно сейчас справляется финансово-экономическая служба с координацией бюджетного процесса. Кстати, прежде всего нужно выяснить, а есть ли сейчас в компании единая финансово-экономическая служба или в компании двоевластие в финансово-экономическом блоке. Кроме того, нужно оценить знания финансовой дирекции как методики бюджетирования, так и объектов бюджетирования (бизнес-процессы, проекты, ЦФО). А также нужно понять, есть ли у финансово-экономической службы соответствующий "боевой" настрой, без которого очень сложно координировать процесс бюджетного управления.
Ответы на вопросы Книги 6 "Роль генерального директора в бюджетировании" могут помочь в оценке того, насколько активно генеральный директор участвует в бюджетном процессе. Нужно отметить, что выполнять этот пункт диагностики с привлечением консультантов гораздо легче, т.к. им проще делать замечания всем сотрудникам компании, в том числе и генеральному директору. К тому же, как уже отмечалось, к замечаниям и предложениям консультантов руководители компании могут прислушиваться в большей степени, чем к своим сотрудникам.
Вопросы Книги 7 "Бюджетный комитет компании" позволяют оценить эффективность работы бюджетного комитета (если он, конечно, есть) в бюджетном процессе. Причем оценивать бюджетный комитет нужно как в процессе функционирования бюджетирования, так и в проекте по постановке бюджетирования, когда он должен выполнять роль управляющего комитета проекта. Последняя часть актуальна в том случае, если компания планирует провести реструктуризацию действующей системы управления, ведь в этом случае нужно будет организовывать проект развития, реализацию которого должен контролировать бюджетный комитет компании.
И, наконец, вопросы из Книги 8 "Технология постановки бюджетирования в компании" позволят компаниям, имеющим опыт постановки бюджетирования, оценить, насколько эффективно у них была организована сама работа по постановке бюджетирования. Возможно, они поймут, как можно исправить существующие проблемы в области бюджетирования за счет правильной организации проекта по реструктуризации действующей системы.
ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО
Ближайший семинар по бюджетированию состоится 22-24 мая 2024 г.
А тем компаниям, которые только планируют приступить к постановке бюджетирования, вопросы этой книги позволят изначально правильно организовать проект по внедрению бюджетного управления, чтобы потом не нужно было бы бороться с проблемами, возникающими при функционировании используемой системы (см. Книгу 1 "Бюджетирование как инструмент управления").
Возможно, что не все вопросы в рубрике "Домашнее задание" будут актуальны для всех компаний. Но из них можно выбрать именно те, на которые обязательно нужно дать ответ при выполнении такого важного пункта плана, как "Диагностика действующей системы бюджетирования".
Примечание: более подробно тема данной статьи рассматривается на семинаре-практикуме "Бюджетное управление предприятием", который проводит автор данной статьи - Александр Карпов.
Ниже представлена форма для подписки на новые материалы сайта (статьи, записи в блоге и опыт), связанные с постановкой системы бюджетирования и управленческого учета. То есть в рассылках будет информация только о новых материалах, аналогичных тому, что размещен на данной странице сайта.
Диагностика действующей системы бюджетирования
bud-tech.ru
То, что должно быть построено, также определяется в рамках первой фазы проекта. Кроме того, нужно понять, из кого конкретно можно сформировать временную рабочую группу (ВРГ) по постановке системы бюджетирования. Здесь очень важно точно понимать, кто будет активно заниматься постановкой системы бюджетирования.
Даже если компания планирует привлечь для этого внешних консультантов, все равно такая ВРГ должна быть создана. Нужно понимать, что консультанты – это тоже ВРГ, только она внешняя. Ни в коем случае нельзя допускать, чтобы всю (точнее большую часть) работы выполняли консультанты. В компании должен заработать механизм системы бюджетирования, причем после завершения проекта он должен работать без участия консультантов.
Итак, работа по диагностике действующей системы (или ее элементов) бюджетирования должна включать в себя полный комплекс мероприятий по анализу всех важных аспектов бюджетного управления. Кстати, читатели серии книг "100% практического бюджетирования" при проведении диагностики системы бюджетирования своей компании могут воспользоваться вопросами из рубрики "Домашнее задание". Эти вопросы есть в каждой книге, причем практически в каждом разделе и главе.
Ответы на вопросы из Книги 1 "Бюджетирование как инструмент управления" позволят понять, насколько действующая система действительно позволяет эффективно управлять компанией. Возможно, в компании только создана видимость (за счет внешних признаков) системы бюджетирования, но на самом деле она не используется в реальном управлении компании. Кстати, нужно напомнить, что в этой книге рассмотрены часто встречающиеся проблемы (или ошибки) в области бюджетирования. Данная информация также может оказаться полезной при выполнении диагностики действующей системы бюджетирования.
Отвечая на вопросы из Книги 2 "Регламент системы бюджетирования", можно понять, насколько регламентированы объекты бюджетирования и, собственно, сам бюджетный процесс. Кроме того, можно оценить, насколько эффективным является действующий регламент бюджетирования, позволяет ли он добиваться своевременной подготовки бюджетов и отчетов по результатам план-фактного анализа.
Ответы на вопросы Книги 3 "Финансовая модель бюджетирования" могут помочь оценить используемую методику бюджетирования, причем на всех стадиях: планирование, учет, контроль, анализ. В ходе этой работы можно систематизировать имеющуюся систему нормативов и лимитов, а также прикинуть, как бы ее улучшить. Очень важным вопросом является определение того, насколько интегрирована используемая финансовая модель. Также необходимо оценить уровень автоматизации финансовой модели.
Вопросы Книги 4 "Финансовая структура компании" позволяют проанализировать, насколько эффективна действующая в компании система ответственности и мотивации за исполнение бюджетов. Кстати, достаточно часто при проведении такого анализа в компании понимают, что никакой реальной финансовой структуры в компании нет, а есть только картинка с квадратиками из ЦФО. При этом никто из этих ЦФО на самом деле никакой ответственности за исполнение бюджетов не несет.
Отвечая на вопросы из Книги 5 "Роль финансовой дирекции в бюджетировании", можно будет оценить, насколько эффективно сейчас справляется финансово-экономическая служба с координацией бюджетного процесса. Кстати, прежде всего нужно выяснить, а есть ли сейчас в компании единая финансово-экономическая служба или в компании двоевластие в финансово-экономическом блоке. Кроме того, нужно оценить знания финансовой дирекции как методики бюджетирования, так и объектов бюджетирования (бизнес-процессы, проекты, ЦФО). А также нужно понять, есть ли у финансово-экономической службы соответствующий "боевой" настрой, без которого очень сложно координировать процесс бюджетного управления.
Ответы на вопросы Книги 6 "Роль генерального директора в бюджетировании" могут помочь в оценке того, насколько активно генеральный директор участвует в бюджетном процессе. Нужно отметить, что выполнять этот пункт диагностики с привлечением консультантов гораздо легче, т.к. им проще делать замечания всем сотрудникам компании, в том числе и генеральному директору. К тому же, как уже отмечалось, к замечаниям и предложениям консультантов руководители компании могут прислушиваться в большей степени, чем к своим сотрудникам.
Вопросы Книги 7 "Бюджетный комитет компании" позволяют оценить эффективность работы бюджетного комитета (если он, конечно, есть) в бюджетном процессе. Причем оценивать бюджетный комитет нужно как в процессе функционирования бюджетирования, так и в проекте по постановке бюджетирования, когда он должен выполнять роль управляющего комитета проекта. Последняя часть актуальна в том случае, если компания планирует провести реструктуризацию действующей системы управления, ведь в этом случае нужно будет организовывать проект развития, реализацию которого должен контролировать бюджетный комитет компании.
И, наконец, вопросы из Книги 8 "Технология постановки бюджетирования в компании" позволят компаниям, имеющим опыт постановки бюджетирования, оценить, насколько эффективно у них была организована сама работа по постановке бюджетирования. Возможно, они поймут, как можно исправить существующие проблемы в области бюджетирования за счет правильной организации проекта по реструктуризации действующей системы.
Возможно, что не все вопросы в рубрике "Домашнее задание" будут актуальны для всех компаний. Но из них можно выбрать именно те, на которые обязательно нужно дать ответ при выполнении такого важного пункта плана, как "Диагностика действующей системы бюджетирования".
Примечание: более подробно тема данной статьи рассматривается на семинаре-практикуме "Бюджетное управление предприятием", который проводит автор данной статьи - Александр Карпов.
| Если у Вас возникли какие-то вопросы по данной статье, Вы можете направить их по адресу budgeting@bk.ru. Автор статьи ответит на Ваши вопросы в течение нескольких дней с момента получения. |
Ниже представлена форма для подписки на новые материалы сайта (статьи, записи в блоге и опыт), связанные с постановкой системы бюджетирования и управленческого учета. То есть в рассылках будет информация только о новых материалах, аналогичных тому, что размещен на данной странице сайта.
