Специальные предложения и акции > Уникальное предложение по постановке бюджетирования и управленческого учета
Такого еще не было!
Уникальное предложение по постановке бюджетирования и управленческого учета
Правда, само внедрение этой системы управления является достаточно сложным организационно-методическим проектом, поскольку требует не только определенных знаний и навыков, но и правильной организации самой работы. Кроме того требуется воля первого лица компании, поскольку без его участия система бюджетирования и управленческого учета работать не будет. К тому же именно генеральный директор первое заинтересованное лицо (после собственника) в эффективно работающей системе бюджетирования и управленческого учета.
Качественная и эффективная реализация проектов по постановке системы бюджетирования и управленческого учета (или реструктуризации действующей системы бюджетирования и УУ) подразумевает выделение в проекте двух основных фаз: постановка задачи (включая обследование действующей системы управления, разработку концепции системы бюджетирования и управленческого учета и детального плана по ее разработке и внедрению);
разработка и внедрение новой системы бюджетирования и управленческого учета.
Соответственно вся работы разбивается на два проекта.
Как правило, очень часто при реализации подобных проектов возникают различные ограничения, в том числе и временные. При этом в любом случае саму логику реализации проектов рушить не нужно. Т.е. даже если две вышеупомянутые фазы сразу объединить в один проект, то все равно в плане будут выделены эти этапы.
Поэтому я предлагаю сделать так: сначала максимально быстро выполнить проект "Постановка задачи по разработке и внедрению системы бюджетирования и управленческого учета", а затем перейти к проекту "Разработка и внедрение новой системы бюджетирования и управленческого учета". Второй проект, кстати, при необходимости тоже можно разбить на два: "Разработка проекта системы бюджетирования и управленческого учета" и "Внедрение системы бюджетирования и управленческого учета".
Это позволит добиться следующего: провести обследование действующей системы управления и понять, что в ней нужно изменить;
четко понимать масштаб предстоящей работы;
составить детальный и реализуемый план разработки и внедрения системы бюджетирования и УУ;
адекватно оценить стоимость второй фазы проекта (если компания будет выполнять вторую фазу проекта с помощью консультантов).
Не секрет что при постановке бюджетирования и управленческого учета многие компании обращаются к консультантам. С одной стороны это действительно позволяет более эффективно и быстрее реализовать данный проект, но с другой стороны может потребовать значительных финансовых ресурсов.
Учитывая нынешнюю непростую ситуацию, сложившуюся в большинстве компаний, можно утверждать, что сейчас не многие могут позволить заказать себе дорогостоящий консалтинговый проект по внедрению бюджетирования и управленческого учета.
Наша компания предлагает Вам уникальную возможность – за фиксированную, сравнительно небольшую, сумму получить практически весь спектр необходимой помощи для успешной реализации первого этапа проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета (или для существенного улучшения действующей системы) в Вашей компании.
В этот перечень входит: литература;
методики на электронных носителях (CD-решения);
обучение на семинарах-практикумах;
и, конечно же, выполнение консультантами первого этапа проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета.
Более подробно об этом написано ниже.
Я лично буду курировать данный проект: начиная от проведения пятидневного семинара-практикума и вплоть до планового завершения первого этапа проекта. Что касается продолжения проекта до его полного завершения, то после окончания первого этапа проекта Вы сможете оценить целесообразность дальнейшего привлечения консультантов. Возможно (и такое уже было в нашей практике) Вы решите завершать проект самостоятельно (или с минимальной консалтинговой поддержкой).
Итак, если Ваша компания примет участие в этом проекте, то не нужно будет платить большие деньги за консалтинговые услуги. Но для успешного выполнения проекта нужно будет четко выполнять все обязательные условия, о которых идет речь ниже.
Принимая участие в данном проекте, Ваша компания заплатит всего 350 тыс. рублей, хотя на самом деле стоимость подобных консалтинговых проектов может быть значительно больше.
Желаю Вам успехов в применении эффективных инструментов управления для улучшения финансово-экономического состояния Вашей компании.
С уважением и наилучшими пожеланиями,
Александр Карпов
Директор и ведущий консультант Компании РиК, руководитель проекта bud-tech.ru
ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО
Ближайшие семинары по управленческому учету и бюджетированию состоятся 20-24 мая 2024 г.
Вначале представитель (возможно участие от одного до трех сотрудников компании: подробнее см. раздел "Условия участия в проекте") вашей компании (желательно будущий руководитель проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета) принимает участие в пятидневном семинаре-практикуме по управленческому учету и бюджетированию (семинар-практикум "Постановка и автоматизация управленческого учета" и семинар-практикум "Бюджетное управление предприятием", которые проходят в течение одной недели). Подобрать для себя подходящие даты можно ознакомившись с расписанием открытых семинаров-практикумов.
Помимо обучения, в ходе семинаров-практикумов будут подготовлены предварительные наброски видения будущей системы бюджетирования и управленческого учета, а также будет определена стратегия реализации проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета в вашей компании.
После этого уточняется и согласовывается план выполнения первой фазы проекта "Постановка бюджетирования и управленческого учета". Данную фазу проекта выполняют консультанты Компании РиК.
После завершения первой фазы проекта нужно будет определиться с составом временной рабочей группы (ВРГ), которая будет заниматься реализацией второй фазы проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета. В дополнении к обучению на семинарах-практикумах для более эффективного выполнения проекта сотрудникам компании (особенно членам ВРГ) рекомендуется изучать специальную литературу и CD-решения (методики на электронных носителях).
Помимо ВРГ в вашей компании должен быть сформирован управляющий комитет проекта из числа топ-менеджеров. В данном случае таким управляющим комитетом должен быть бюджетный комитет.
При выполнении проекта необходимо будет проводить регулярные стратегические сессии для подведения промежуточных итогов и уточнения дальнейшего плана проекта. Таким образом, бюджетный комитет должен выполнять функции Заказчика в рамках данного проекта.
То есть ВРГ должна будет согласовывать с бюджетным комитетом план проекта, отчитываться после каждого промежуточного этапа и в конце проекта, согласовывать возможные корректировки плана проекта и т.д.
При необходимости во второй фазе проекта также могут принимать участие консультантов. Данный вопрос можно будет окончательно решить после завершения первой фазы проекта - "Постановка задачи". активное участие генерального директора компании на протяжении всего проекта;
обучение сотрудников вашей компании на семинарах-практикумах перед началом проекта;
изучение рекомендуемой литературы и CD-решений.
Генеральный директор должен быть председателем бюджетного комитета, который на проектной стадии выполняет функцию Заказчика.
После завершения проекта (внедрения бюджетирования и управленческого учета) генеральный директор должен утверждать бюджеты и результаты план-фактного анализа.
Об участии генерального директора в таких проектах можно прочитать в статье "Генеральный директор в бюджетировании и управленческом учете".
При реализации данного проекта предлагается придерживаться той идеологии, которая изложена в следующих книгах: "Постановка и автоматизация управленческого учета";
Серия книг "100% практического бюджетирования":
- Книга 1 "Бюджетирование как инструмент управления";
- Книга 2 "Регламент системы бюджетирования";
- Книга 3 "Финансовая модель бюджетирования";
- Книга 4 "Финансовая структура компании";
- Книга 5 "Роль финансовой дирекции в бюджетировании";
- Книга 6 "Роль генерального директора в бюджетировании";
- Книга 7 "Бюджетный комитет компании";
- Книга 8 "Технология постановки бюджетирования в компании".
В серии книг "100% практического бюджетирования" очень подробно рассматривается технология бюджетного управления. Основной упор в этой серии сделан именно на практическом использовании бюджетирования для бизнеса. В книгах разобраны все актуальные вопросы, касающиеся целей бюджетирования, архитектуры данной системы, финансовой модели и регламента бюджетирования, финансовой структуры компании, функций генерального директора, бюджетного комитета, финансово-экономической службы и остальных подразделений в процессе бюджетного управления. Кроме того, детально рассмотрена технология организации проекта по постановке бюджетирования.
В книге "Постановка и автоматизация управленческого учета" достаточно подробно представлены методики управленческого учета и технология внедрения этой подсистемы управления. Как известно, система бюджетного управления не сможет эффективно функционировать без отлаженного управленческого учета, т.к. невозможно будет составлять план-фактные отчеты и проводить анализ исполнения бюджетов.
Во всех этих книгах приведено много примеров из отечественной практики. Своим опытом внедрения бюджетирования и управленческого учета делятся менеджеры компаний из стран СНГ. В этих издательских проектах приняло участие более 50 менеджеров и специалистов из различных компаний. Среди них Вологодские лесопромышленники, Кентавр Холдинг (Москва), Космическая связь (Москва), Ленинградская областная управляющая электросетевая компания, Омсквинпром, Рембыттехника (Челябинск), Роколор (Москва), Самарский ОРТПЦ, Северсталь-авто, СеверТрансТелеком (Ярославль), Станкоимпорт (Москва), Стройтрансгаз (Москва), Чугуевская топливная аппаратура (Харьковская обл.), Электроприбор (Чебоксары), Эльдорадо-Украина (Киев), Энерджи групп (Москва). Причем большая часть участников данных издательских проектов в той или иной форме воспользовались услугами тех консультантов, которые будут участвовать в данном проекте.
Итак, для эффективной реализации проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета сотрудников компании необходимо обеспечить соответствующей литературой. Кроме того, при планировании проекта очень важно сформировать четкое видение всех основных результатов проекта. Для этого лучше всего ориентироваться на примеры реализации системы бюджетирования и управленческого учета в других компаниях.
Для этих целей рекомендуется воспользоваться следующими CD-решениями: CD-решение "Бюджетное управление предприятием";
CD-решение "Управленческий учет".
Данные CD-решения помогут компании грамотно поставить задачу, четко спланировать и контролировать проект по постановке бюджетирования и управленческого учета.
Это необходимо для того, чтобы сформировать в компании единое представление о том, что такое бюджетирование и управленческий учет, как эти системы должны работать, что для этого необходимо сделать и как организовать проект по внедрению. Кроме того, в ходе семинаров-практикумов нужно будет сформировать первую версию требований к будущей системе бюджетирования и управленческого учета.
Причем это единое представление должно быть как между руководителем проекта вашей компании и консультантами, так и между остальными сотрудниками вашей компании. Как говорится, все должны разговаривать на одном языке, а также одинаково и четко видеть конечную цель проекта. Это позволит более эффективно добиться нужных результатов.
Цели семинара-практикума по управленческому учету: максимально понятно объяснить участникам семинара-практикума, как внедрить и автоматизировать у себя в компании эффективно действующую систему управленческого учета для практического использования в управлении;
для участников семинара-практикума сформировать в ходе обучения проект концепции управленческого учета, содержащей основные принципы и требования к будущей системе управленческого учета.
ОТЛИЧИТЕЛЬНАЯ ОСОБЕННОСТЬ СЕМИНАРА ПО УПРАВЛЕНЧЕСКОМУ УЧЕТУ
Кроме рассмотрения всех вышеперечисленных практических аспектов управленческого учета, в ходе семинара-практикума все участники, по сути, пройдутся по основным этапам проекта по постановке и автоматизации управленческого учета на своих предприятиях. Все участники семинара-практикума прямо в процессе обучения попытаются применить полученные знания на практике применительно к своим компаниям. В итоге каждый участник семинара-практикума подготовит проект Концепции управленческого учета, которую (естественно, после доработки) можно будет реализовать на практике.
ПРОГРАММА СЕМИНАРА-ПРАКТИКУМА ПО УПРАВЛЕНЧЕСКОМУ УЧЕТУ (2 дня)
Часть I. Управленческий учет в системе управления предприятием. Управленческий учет как основа для принятия решений. Концепция управленческого учета. Архитектура системы управленческого учета.
Часть II. Разработка форматов управленческой отчетности. Основные факторы, влияющие на форматы управленческой отчетности. Классификация управленческой отчетности. Определение статей по каждому управленческому отчету.
Часть III. Разработка методики формирования управленческой отчетности. Справочники системы управленческого учета. Разработка управленческого плана счетов для ведения управленческого учета. Формирование методики учета по каждой статье управленческих отчетов. Типовые операции для автоматизации учетной модели.
Часть IV. Управленческая учетная политика. Цели и принципы управленческой учетной политики. Учетная политика по основным элементам доходов и расходов. Учетная политика по основным элементам активов и источников финансирования.
Часть V. Регламент управленческого учета. Роль регламентов в управленческом учете. Требования к регламенту управленческого учета. Положение об управленческом учете. Организационно-временной регламент системы управленческого учета. Ответственность за исполнение регламентов управленческого учета.
Часть VI. Роль финансовой дирекции в управленческом учете. Назначение финансовой дирекции. Структура финансовой дирекции. Основные функции финансовой дирекции при ведении управленческого учета на предприятии.
Часть VII. Организация проекта по постановке и автоматизации управленческого учета в компании. Проекты развития системы управления компании. Организация временной рабочей группы (ВРГ) по внедрению системы управленческого учета. Управление проектом по постановке и автоматизации управленческого учета в компании.
После данного семинара у каждого участника появится проект концепции управленческого учета, которая будет содержать основные принципы построения системы управленческого учета в вашей компании. В состав концепции будут входить такие вопросы, как требования к системе управленческого учета, классификатор управленческой отчетности, справочники и типовые операции в системе УУ, методика формирования отчетов, проект регламента УУ и т.д.
Материалы, наработанные в ходе семинара-практикума, будут далее использоваться в проекте.
Цели семинара-практикума по бюджетированию: максимально понятно донести до участников семинара-практикума как внедрить у себя в компании эффективно действующую систему бюджетирования для практического использования в управлении;
для участников семинара-практикума сформировать в ходе обучения проект концепции бюджетирования, содержащей основные принципы и требования к будущей системе бюджетирования.
ПРОГРАММА СЕМИНАРА-ПРАКТИКУМА ПО БЮДЖЕТИРОВАНИЮ (3 дня)
Часть I. Бюджетирование как инструмент управления. Практические цели системы бюджетирования. Концепция бюджетирования. Архитектура бюджетной системы компании. Часто встречающиеся проблемы бюджетирования и способы их решения.
Часть II. Регламент системы бюджетирования. Регламентация деятельности компании. Основные регламенты системы бюджетирования. Регламентация объектов бюджетирования. Положение о бюджетировании. Организационно-временной регламент системы бюджетирования. Ответственность за исполнение регламентов бюджетирования.
Часть III. Финансовая модель бюджетирования. Основные принципы построения финансовой модели бюджетирования. Исходная информация для составления бюджетов. Примеры финансово-экономических моделей бюджетирования. Новая стратегия автоматизации финансовой модели бюджетирования.
Часть IV. Финансовая структура компании. Основные факторы, влияющие на построение финансовой структуры компании. Финансовая структуризация компании (формирование центров финансовой ответственности – ЦФО). Классификация ЦФО. Разработка схем мотивации ЦФО. Положение о финансовой структуре компании.
Часть V. Роль финансовой дирекции в бюджетировании. Назначение финансовой дирекции. Структура финансовой дирекции. Основные функции финансовой дирекции при ведении бюджетирования на предприятии. Финансовая дирекция как центр ответственности.
Часть VI. Роль генерального директора в бюджетировании. Генеральный директор как главный заказчик проекта по постановке бюджетирования. Участие генерального директора в постановке бюджетирования. Основные функции генерального директора в процессе бюджетирования.
Часть VII. Бюджетный комитет компании. Задачи бюджетного комитета. Основные функции бюджетного комитета в проекте по постановке бюджетирования и в процессе бюджетирования. Положение о бюджетном комитете компании.
Часть VIII. Технология постановки бюджетирования в компании. Проекты развития системы управления компании. Организация временной рабочей группы (ВРГ) по внедрению системы бюджетирования. Управление проектом по постановке бюджетирования в компании.
После семинара по бюджетировнию у каждого участника появится проект концепции бюджетирования, которая будет содержать основные принципы построения системы бюджетного управления в ваше компании. В состав концепции будут входить такие вопросы, как цели и требования к системе бюджетирования, участники процесса бюджетирования и их функции, требования к управленческой отчетности и организационно-временному регламенту системы бюджетирования, описание системы нормативов, ограничивающих факторов и гипотез, используемых при подготовке бюджетов и т.д.
Материалы, наработанные в ходе семинара-практикума по бюджетированию, также будут далее использоваться в проекте.
Примечание: естественно, что в ходе семинаров-практикумов будут созданы только черновики (наброски) будущей системы бюджетирования и управленческого учета, которую нужно будет еще разработать и внедрить в соответствии с планом проекта. Разработка детального плана проекта также будет осуществляться уже после семинаров-практикумов, когда будет полное понимание того, что и как нужно делать. Каждая компания имеет свои особенности, кроме того обладает различными ресурсами (в том числе трудовыми), поэтому у каждой компании будет свой индивидуальный план проекта. К тому же цели и конечные результаты проекта также могут отличаться у разных компаний.
Дата проведения семинаров-практикумов по управленческому учету и бюджетированию можно найти в расписании открытых семинаров-практикумов.
Время проведения с 10.00 до 17.00 (с перерывом на обед). Семинары-практикумы проводятся в Москве.
От вашей компании в семинара-практикумах могут принимать участие до трех человек.
Семинары-практикумы проводит Александр Карпов – директор и ведущий консультант Компании РиК, руководитель проекта bud-tech.ru, автор серии книг "100% практического бюджетирования", книги "Постановка и автоматизация управленческого учета", книги "Стратегическое управление и эффективное развитие бизнеса".
Выполнение первой фазы проекта и возможная дальнейшая консультационная поддержка проекта также осуществляется Александром Карповым и другими консультантами Компании РиК.
Книги (по одному экземпляру):
- "Постановка и автоматизация управленческого учета";
- Серия книг "100% практического бюджетирования";
CD-решения (методики на электронных носителях) (по одному экземпляру):
- CD-решение "Бюджетное управление предприятием";
- CD-решение "Управленческий учет".
Обучение:
- 5-ти дневный семинар-практикум по управленческому учету и бюджетированию (семинар-практикум "Постановка и автоматизация управленческого учета" и семинар-практикум "Бюджетное управление предприятием", которые проходят в течение одной недели)
Управленческий консалтинг:
- выполнение консультантами первой фазы проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета в вашей компании.
Таким образом, ваша компания получит почти весь перечень возможностей, подробно описанных на данном сайте.
Стоимость участия в проекте составляет 350 тыс. руб.
От вашей компании в семинарах-практикумах могут принимать участие до трех человек.
Примечание
Если все из вышеперечисленного приобретать отдельно, а вне рамок данного проекта, то стоимость данного пакета составит: Книги (8 770 руб.):
- "Постановка и автоматизация управленческого учета" (960 руб.);
- Серия книг "100% практического бюджетирования" (8 книг 6 990 руб.):
CD-решения (15 400 руб.):
- CD-решение "Бюджетное управление предприятием" (8 900 руб.)
- CD-решение "Управленческий учет" (6 500 руб.) Обучение трех человек (179 550 руб.) (с учетом скидки 5% второму участнику и 10% третьему).
Итого 200 560 руб.
Таким образом стоимость консалтинговых услуг при выполнении первой фазы проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета составит всего 149 440 руб. (350 000 – 200 560).
Мы не обещаем вам внедрить бюджетирование и управленческий учет за пару месяцев, т.к. это в принципе сделать невозможно.
Не нужно думать, что придут консультанты и все сделают за вас. Основной задачей консультантов (особенно на второй фазе проекта) является обучение в широком смысле этого слова. Помимо обучения на семинарах необходимо выработать определенные практические навыки у сотрудников вашей компании.
Лучше всего это можно сделать, если вовлечь в проект самого Заказчика. Если всю работу в проекте будут выполнять только консультанты, то проект может завершиться лишь подготовкой отчета. После завершения проекта и прекращения работы с консультантами система должна работать, а это значит, что сотрудники компании должны научиться выполнять новые функции.
Если же выполнение этих функций будут поддерживать консультанты в ходе проекта, то это значит, что на самом деле они не консультанты, а сотрудники компании. И при завершении проекта никто в компании не будет в состоянии продолжать выполнять те функции, которые выполняли консультанты.
Таким образом, консультанты при реализации консалтингового проекта должны выполнять роль главного методолога и организатора проекта. То есть консультанты, помимо методического аспекта, должны большое внимание уделять и организационной составляющей.
Но все-таки первую фазу проекта будут выполнять преимущественно консультанты.
Первым шагом выполнения данного проекта является участие сотрудников вашей компании в семинарах-практикумах по бюджетированию и управленческому учету.
За любой дополнительной информацией можно обращаться по адресу budgeting@bk.ru или по телефону (925) 453-76-68.
Уникальное предложение по постановке бюджетирования и управленческого учета
Постановка бюджетирования и управленческого учета
Обращение Александра Карпова к руководителю компании
Уважаемый руководитель!
Правда, само внедрение этой системы управления является достаточно сложным организационно-методическим проектом, поскольку требует не только определенных знаний и навыков, но и правильной организации самой работы. Кроме того требуется воля первого лица компании, поскольку без его участия система бюджетирования и управленческого учета работать не будет. К тому же именно генеральный директор первое заинтересованное лицо (после собственника) в эффективно работающей системе бюджетирования и управленческого учета.
Качественная и эффективная реализация проектов по постановке системы бюджетирования и управленческого учета (или реструктуризации действующей системы бюджетирования и УУ) подразумевает выделение в проекте двух основных фаз:
Соответственно вся работы разбивается на два проекта.
Как правило, очень часто при реализации подобных проектов возникают различные ограничения, в том числе и временные. При этом в любом случае саму логику реализации проектов рушить не нужно. Т.е. даже если две вышеупомянутые фазы сразу объединить в один проект, то все равно в плане будут выделены эти этапы.
Поэтому я предлагаю сделать так: сначала максимально быстро выполнить проект "Постановка задачи по разработке и внедрению системы бюджетирования и управленческого учета", а затем перейти к проекту "Разработка и внедрение новой системы бюджетирования и управленческого учета". Второй проект, кстати, при необходимости тоже можно разбить на два: "Разработка проекта системы бюджетирования и управленческого учета" и "Внедрение системы бюджетирования и управленческого учета".
Это позволит добиться следующего:
Не секрет что при постановке бюджетирования и управленческого учета многие компании обращаются к консультантам. С одной стороны это действительно позволяет более эффективно и быстрее реализовать данный проект, но с другой стороны может потребовать значительных финансовых ресурсов.
Учитывая нынешнюю непростую ситуацию, сложившуюся в большинстве компаний, можно утверждать, что сейчас не многие могут позволить заказать себе дорогостоящий консалтинговый проект по внедрению бюджетирования и управленческого учета.
Наша компания предлагает Вам уникальную возможность – за фиксированную, сравнительно небольшую, сумму получить практически весь спектр необходимой помощи для успешной реализации первого этапа проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета (или для существенного улучшения действующей системы) в Вашей компании.
В этот перечень входит:
Более подробно об этом написано ниже.
Я лично буду курировать данный проект: начиная от проведения пятидневного семинара-практикума и вплоть до планового завершения первого этапа проекта. Что касается продолжения проекта до его полного завершения, то после окончания первого этапа проекта Вы сможете оценить целесообразность дальнейшего привлечения консультантов. Возможно (и такое уже было в нашей практике) Вы решите завершать проект самостоятельно (или с минимальной консалтинговой поддержкой).
Итак, если Ваша компания примет участие в этом проекте, то не нужно будет платить большие деньги за консалтинговые услуги. Но для успешного выполнения проекта нужно будет четко выполнять все обязательные условия, о которых идет речь ниже.
Принимая участие в данном проекте, Ваша компания заплатит всего 350 тыс. рублей, хотя на самом деле стоимость подобных консалтинговых проектов может быть значительно больше.
Желаю Вам успехов в применении эффективных инструментов управления для улучшения финансово-экономического состояния Вашей компании.
С уважением и наилучшими пожеланиями,
Александр Карпов
Директор и ведущий консультант Компании РиК, руководитель проекта bud-tech.ru
Общая схема реализации проекта
Помимо обучения, в ходе семинаров-практикумов будут подготовлены предварительные наброски видения будущей системы бюджетирования и управленческого учета, а также будет определена стратегия реализации проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета в вашей компании.
После этого уточняется и согласовывается план выполнения первой фазы проекта "Постановка бюджетирования и управленческого учета". Данную фазу проекта выполняют консультанты Компании РиК.
После завершения первой фазы проекта нужно будет определиться с составом временной рабочей группы (ВРГ), которая будет заниматься реализацией второй фазы проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета. В дополнении к обучению на семинарах-практикумах для более эффективного выполнения проекта сотрудникам компании (особенно членам ВРГ) рекомендуется изучать специальную литературу и CD-решения (методики на электронных носителях).
Помимо ВРГ в вашей компании должен быть сформирован управляющий комитет проекта из числа топ-менеджеров. В данном случае таким управляющим комитетом должен быть бюджетный комитет.
При выполнении проекта необходимо будет проводить регулярные стратегические сессии для подведения промежуточных итогов и уточнения дальнейшего плана проекта. Таким образом, бюджетный комитет должен выполнять функции Заказчика в рамках данного проекта.
То есть ВРГ должна будет согласовывать с бюджетным комитетом план проекта, отчитываться после каждого промежуточного этапа и в конце проекта, согласовывать возможные корректировки плана проекта и т.д.
При необходимости во второй фазе проекта также могут принимать участие консультантов. Данный вопрос можно будет окончательно решить после завершения первой фазы проекта - "Постановка задачи".
Факторы успешности проекта
Участие генерального директора в проекте
Генеральный директор должен быть председателем бюджетного комитета, который на проектной стадии выполняет функцию Заказчика.
После завершения проекта (внедрения бюджетирования и управленческого учета) генеральный директор должен утверждать бюджеты и результаты план-фактного анализа.
Об участии генерального директора в таких проектах можно прочитать в статье "Генеральный директор в бюджетировании и управленческом учете".
Изучение литературы и CD-решений
При реализации данного проекта предлагается придерживаться той идеологии, которая изложена в следующих книгах:
- Книга 1 "Бюджетирование как инструмент управления";
- Книга 2 "Регламент системы бюджетирования";
- Книга 3 "Финансовая модель бюджетирования";
- Книга 4 "Финансовая структура компании";
- Книга 5 "Роль финансовой дирекции в бюджетировании";
- Книга 6 "Роль генерального директора в бюджетировании";
- Книга 7 "Бюджетный комитет компании";
- Книга 8 "Технология постановки бюджетирования в компании".
В серии книг "100% практического бюджетирования" очень подробно рассматривается технология бюджетного управления. Основной упор в этой серии сделан именно на практическом использовании бюджетирования для бизнеса. В книгах разобраны все актуальные вопросы, касающиеся целей бюджетирования, архитектуры данной системы, финансовой модели и регламента бюджетирования, финансовой структуры компании, функций генерального директора, бюджетного комитета, финансово-экономической службы и остальных подразделений в процессе бюджетного управления. Кроме того, детально рассмотрена технология организации проекта по постановке бюджетирования.
В книге "Постановка и автоматизация управленческого учета" достаточно подробно представлены методики управленческого учета и технология внедрения этой подсистемы управления. Как известно, система бюджетного управления не сможет эффективно функционировать без отлаженного управленческого учета, т.к. невозможно будет составлять план-фактные отчеты и проводить анализ исполнения бюджетов.
Во всех этих книгах приведено много примеров из отечественной практики. Своим опытом внедрения бюджетирования и управленческого учета делятся менеджеры компаний из стран СНГ. В этих издательских проектах приняло участие более 50 менеджеров и специалистов из различных компаний. Среди них Вологодские лесопромышленники, Кентавр Холдинг (Москва), Космическая связь (Москва), Ленинградская областная управляющая электросетевая компания, Омсквинпром, Рембыттехника (Челябинск), Роколор (Москва), Самарский ОРТПЦ, Северсталь-авто, СеверТрансТелеком (Ярославль), Станкоимпорт (Москва), Стройтрансгаз (Москва), Чугуевская топливная аппаратура (Харьковская обл.), Электроприбор (Чебоксары), Эльдорадо-Украина (Киев), Энерджи групп (Москва). Причем большая часть участников данных издательских проектов в той или иной форме воспользовались услугами тех консультантов, которые будут участвовать в данном проекте.
Итак, для эффективной реализации проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета сотрудников компании необходимо обеспечить соответствующей литературой. Кроме того, при планировании проекта очень важно сформировать четкое видение всех основных результатов проекта. Для этого лучше всего ориентироваться на примеры реализации системы бюджетирования и управленческого учета в других компаниях.
Для этих целей рекомендуется воспользоваться следующими CD-решениями:
Данные CD-решения помогут компании грамотно поставить задачу, четко спланировать и контролировать проект по постановке бюджетирования и управленческого учета.
Обучение на семинарах-практикумах
Это необходимо для того, чтобы сформировать в компании единое представление о том, что такое бюджетирование и управленческий учет, как эти системы должны работать, что для этого необходимо сделать и как организовать проект по внедрению. Кроме того, в ходе семинаров-практикумов нужно будет сформировать первую версию требований к будущей системе бюджетирования и управленческого учета.
Причем это единое представление должно быть как между руководителем проекта вашей компании и консультантами, так и между остальными сотрудниками вашей компании. Как говорится, все должны разговаривать на одном языке, а также одинаково и четко видеть конечную цель проекта. Это позволит более эффективно добиться нужных результатов.
Семинары-практикумы по бюджетированию и управленческому учету"
Семинар-практикум "Постановка и автоматизация управленческого учета"
Цели семинара-практикума по управленческому учету:
ОТЛИЧИТЕЛЬНАЯ ОСОБЕННОСТЬ СЕМИНАРА ПО УПРАВЛЕНЧЕСКОМУ УЧЕТУ
Кроме рассмотрения всех вышеперечисленных практических аспектов управленческого учета, в ходе семинара-практикума все участники, по сути, пройдутся по основным этапам проекта по постановке и автоматизации управленческого учета на своих предприятиях. Все участники семинара-практикума прямо в процессе обучения попытаются применить полученные знания на практике применительно к своим компаниям. В итоге каждый участник семинара-практикума подготовит проект Концепции управленческого учета, которую (естественно, после доработки) можно будет реализовать на практике.
Часть I. Управленческий учет в системе управления предприятием. Управленческий учет как основа для принятия решений. Концепция управленческого учета. Архитектура системы управленческого учета.
Часть II. Разработка форматов управленческой отчетности. Основные факторы, влияющие на форматы управленческой отчетности. Классификация управленческой отчетности. Определение статей по каждому управленческому отчету.
Часть III. Разработка методики формирования управленческой отчетности. Справочники системы управленческого учета. Разработка управленческого плана счетов для ведения управленческого учета. Формирование методики учета по каждой статье управленческих отчетов. Типовые операции для автоматизации учетной модели.
Часть IV. Управленческая учетная политика. Цели и принципы управленческой учетной политики. Учетная политика по основным элементам доходов и расходов. Учетная политика по основным элементам активов и источников финансирования.
Часть V. Регламент управленческого учета. Роль регламентов в управленческом учете. Требования к регламенту управленческого учета. Положение об управленческом учете. Организационно-временной регламент системы управленческого учета. Ответственность за исполнение регламентов управленческого учета.
Часть VI. Роль финансовой дирекции в управленческом учете. Назначение финансовой дирекции. Структура финансовой дирекции. Основные функции финансовой дирекции при ведении управленческого учета на предприятии.
Часть VII. Организация проекта по постановке и автоматизации управленческого учета в компании. Проекты развития системы управления компании. Организация временной рабочей группы (ВРГ) по внедрению системы управленческого учета. Управление проектом по постановке и автоматизации управленческого учета в компании.
После данного семинара у каждого участника появится проект концепции управленческого учета, которая будет содержать основные принципы построения системы управленческого учета в вашей компании. В состав концепции будут входить такие вопросы, как требования к системе управленческого учета, классификатор управленческой отчетности, справочники и типовые операции в системе УУ, методика формирования отчетов, проект регламента УУ и т.д.
Материалы, наработанные в ходе семинара-практикума, будут далее использоваться в проекте.
Семинар-практикум "Бюджетное управление предприятием"
Цели семинара-практикума по бюджетированию:
Часть I. Бюджетирование как инструмент управления. Практические цели системы бюджетирования. Концепция бюджетирования. Архитектура бюджетной системы компании. Часто встречающиеся проблемы бюджетирования и способы их решения.
Часть II. Регламент системы бюджетирования. Регламентация деятельности компании. Основные регламенты системы бюджетирования. Регламентация объектов бюджетирования. Положение о бюджетировании. Организационно-временной регламент системы бюджетирования. Ответственность за исполнение регламентов бюджетирования.
Часть III. Финансовая модель бюджетирования. Основные принципы построения финансовой модели бюджетирования. Исходная информация для составления бюджетов. Примеры финансово-экономических моделей бюджетирования. Новая стратегия автоматизации финансовой модели бюджетирования.
Часть IV. Финансовая структура компании. Основные факторы, влияющие на построение финансовой структуры компании. Финансовая структуризация компании (формирование центров финансовой ответственности – ЦФО). Классификация ЦФО. Разработка схем мотивации ЦФО. Положение о финансовой структуре компании.
Часть V. Роль финансовой дирекции в бюджетировании. Назначение финансовой дирекции. Структура финансовой дирекции. Основные функции финансовой дирекции при ведении бюджетирования на предприятии. Финансовая дирекция как центр ответственности.
Часть VI. Роль генерального директора в бюджетировании. Генеральный директор как главный заказчик проекта по постановке бюджетирования. Участие генерального директора в постановке бюджетирования. Основные функции генерального директора в процессе бюджетирования.
Часть VII. Бюджетный комитет компании. Задачи бюджетного комитета. Основные функции бюджетного комитета в проекте по постановке бюджетирования и в процессе бюджетирования. Положение о бюджетном комитете компании.
Часть VIII. Технология постановки бюджетирования в компании. Проекты развития системы управления компании. Организация временной рабочей группы (ВРГ) по внедрению системы бюджетирования. Управление проектом по постановке бюджетирования в компании.
После семинара по бюджетировнию у каждого участника появится проект концепции бюджетирования, которая будет содержать основные принципы построения системы бюджетного управления в ваше компании. В состав концепции будут входить такие вопросы, как цели и требования к системе бюджетирования, участники процесса бюджетирования и их функции, требования к управленческой отчетности и организационно-временному регламенту системы бюджетирования, описание системы нормативов, ограничивающих факторов и гипотез, используемых при подготовке бюджетов и т.д.
Материалы, наработанные в ходе семинара-практикума по бюджетированию, также будут далее использоваться в проекте.
Примечание: естественно, что в ходе семинаров-практикумов будут созданы только черновики (наброски) будущей системы бюджетирования и управленческого учета, которую нужно будет еще разработать и внедрить в соответствии с планом проекта. Разработка детального плана проекта также будет осуществляться уже после семинаров-практикумов, когда будет полное понимание того, что и как нужно делать. Каждая компания имеет свои особенности, кроме того обладает различными ресурсами (в том числе трудовыми), поэтому у каждой компании будет свой индивидуальный план проекта. К тому же цели и конечные результаты проекта также могут отличаться у разных компаний.
Дата проведения семинаров-практикумов по управленческому учету и бюджетированию можно найти в расписании открытых семинаров-практикумов.
Время проведения с 10.00 до 17.00 (с перерывом на обед). Семинары-практикумы проводятся в Москве.
От вашей компании в семинара-практикумах могут принимать участие до трех человек.
Семинары-практикумы проводит Александр Карпов – директор и ведущий консультант Компании РиК, руководитель проекта bud-tech.ru, автор серии книг "100% практического бюджетирования", книги "Постановка и автоматизация управленческого учета", книги "Стратегическое управление и эффективное развитие бизнеса".
Выполнение первой фазы проекта и возможная дальнейшая консультационная поддержка проекта также осуществляется Александром Карповым и другими консультантами Компании РиК.
Условия участия в проекте
- "Постановка и автоматизация управленческого учета";
- Серия книг "100% практического бюджетирования";
- CD-решение "Бюджетное управление предприятием";
- CD-решение "Управленческий учет".
- 5-ти дневный семинар-практикум по управленческому учету и бюджетированию (семинар-практикум "Постановка и автоматизация управленческого учета" и семинар-практикум "Бюджетное управление предприятием", которые проходят в течение одной недели)
- выполнение консультантами первой фазы проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета в вашей компании.
Таким образом, ваша компания получит почти весь перечень возможностей, подробно описанных на данном сайте.
Стоимость участия в проекте составляет 350 тыс. руб.
От вашей компании в семинарах-практикумах могут принимать участие до трех человек.
Примечание
Если все из вышеперечисленного приобретать отдельно, а вне рамок данного проекта, то стоимость данного пакета составит:
- "Постановка и автоматизация управленческого учета" (960 руб.);
- Серия книг "100% практического бюджетирования" (8 книг 6 990 руб.):
- CD-решение "Бюджетное управление предприятием" (8 900 руб.)
- CD-решение "Управленческий учет" (6 500 руб.)
Итого 200 560 руб.
Таким образом стоимость консалтинговых услуг при выполнении первой фазы проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета составит всего 149 440 руб. (350 000 – 200 560).
|
Если у вас не одна компания, а группа компаний, то за указанную выше сумму проект будет выполняться только в одной компании группы. Т.е. принимать участие в семинарах-практикумах могут сотрудники разных компаний группы (всего не более 3-х человек), но первая фаза проекта ("Постановка задачи") будет выполняться консультантами только в одной компании. Выполнение проекта в более чем одной компании обсуждается в каждом случае индивидуально. |
Важное предупреждение и резюме
Мы не обещаем вам внедрить бюджетирование и управленческий учет за пару месяцев, т.к. это в принципе сделать невозможно.
Не нужно думать, что придут консультанты и все сделают за вас. Основной задачей консультантов (особенно на второй фазе проекта) является обучение в широком смысле этого слова. Помимо обучения на семинарах необходимо выработать определенные практические навыки у сотрудников вашей компании.
Лучше всего это можно сделать, если вовлечь в проект самого Заказчика. Если всю работу в проекте будут выполнять только консультанты, то проект может завершиться лишь подготовкой отчета. После завершения проекта и прекращения работы с консультантами система должна работать, а это значит, что сотрудники компании должны научиться выполнять новые функции.
Если же выполнение этих функций будут поддерживать консультанты в ходе проекта, то это значит, что на самом деле они не консультанты, а сотрудники компании. И при завершении проекта никто в компании не будет в состоянии продолжать выполнять те функции, которые выполняли консультанты.
Таким образом, консультанты при реализации консалтингового проекта должны выполнять роль главного методолога и организатора проекта. То есть консультанты, помимо методического аспекта, должны большое внимание уделять и организационной составляющей.
Но все-таки первую фазу проекта будут выполнять преимущественно консультанты.
|
Итак, если ваша компания готова участвовать в таком проекте, мы ждем от вас заявки. Заявку можно направить по адресу budgeting@bk.ru. В заявке нужно указать: - даты проведения семинаров-практикумов по управленческому учету и бюджетировнию (см. расписание открытых семинаров-практикумов); - реквизиты компании для оформления договора (в т.ч. Ф.И.О. генерального директора); - направления деятельности компании; - численность сотрудников компании; - Ф.И.О. и должности участников семинаров-практикумов; - контактные координаты (телефон, электронная почта). |
Первым шагом выполнения данного проекта является участие сотрудников вашей компании в семинарах-практикумах по бюджетированию и управленческому учету.
За любой дополнительной информацией можно обращаться по адресу budgeting@bk.ru или по телефону (925) 453-76-68.
|
Примечание: если у вас пока нет уверенности в необходимости участия в данном проекте, то представители вашей компании для начала могут принять участие в открытых семинарах-практикумах по управленческому учету и бюджетированию. А затем, если будет принято решение об участии в проекте, достаточно будет только доплатить разницу между 350 тыс. руб. и стоимостью участия в семинарах-практикумах. Стоимость участия в семинарах-практикумах в данном случае составит: - 63 000 руб. при участии одного человека; - 122 850 руб. при участии двух человек (5% скидка второму участнику); - 179 550 руб. при участии трех человек (10% скидка третьему участнику). |
