Статья Жанны Айгильдиной и Елена Галай "Бюджетный комитет ЛОЭСК"


Блог Александра Карпова > Как правильно внедрять и автоматизировать бюджетирование и управленческий учет

Как правильно внедрять и автоматизировать бюджетирование и управленческий учет


Автор: Александр Карпов - директор и ведущий консультант Компании РиК, руководитель проекта www.bud-tech.ru, автор серии книг "100% практического бюджетирования" и книги "Постановка и автоматизация управленческого учета"


ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

Я занимаюсь выполнением консалтинговых проектов по постановке бюджетирования и управленческого учета (на самом деле не только этих подсисем управления) начиная с 1995 года. Казалось бы за такое время уровень наших компаний в плане менеджмента должен был существенно увеличиться, что должно было бы привести к значительному увеличению степени управляемости бизнеса.

Если говорить конкретно только о системе бюджетирования и управленческого учета, то основное отличие большинства предприятий в их нынешнем виде от того состояния, в котором они находились в середине девяностых, заключается в следующем:
  • полная уверенность в том, что эта система теперь работает (хотя в большинстве случаев это совсем не так);
  • гораздо большая степень автоматизации, чем раньше (только большой вопрос автоматизации чего и какова от этого польза).

    Одна из причин почему в большинстве компаний до сих пор система бюджетирования и управленческого учета не работает заключается в неправильном понимании сути этой системы. Для многих компаний бюджетирование и управленческий учет - это просто какой-то навороченный калькулятор, не имеющий никакого отношения к системе управления компании.

    Еще одна причина - использование неправильного подхода к внедрению бюджетирования и управленческого учета (скорее всего эта причина является следствием предыдущей).

    О том как чаще всего занимаются внедрением бюджетирования и управленческого учета я уже писал в своей статье "Особенности национального подхода к постановке бюджетирования и управленческого учета".

    Все это приводит к тому, что система вроде как есть, но вроде как ее и нет. Если спроецировать на эту ситуацию принципы неопределенности Гейзенберга из квантовой механики, то можно сказать, что в большинстве наших компаний нельзя однозначно утверждать: если ли работающая система бюджетирования или ее нет.

    Этому способствует неправильное понимание (прежде всего владельцем и директором компании) системы бюджетирования и управленческого учета и применение неправильного подхода к внедрению данной системы.

    Используя неправильный подход, невозможно получить то что нужно. Но несмотря на это в компании никто не признается в том, что системы бюджетирования и управленческого учета на самом деле нет.

    Успешный опыт внедрения бюджетирования и управленческого учета говорит о том, что гораздо эффективнее внедрять данную систему, используя проектный подход. Подбробнее об этом можно прочитать в моей статье "Основная идея постановки бюджетирования и управленческого учета".

    Заниматься перестройкой действующей системы (если ее вообще можно так назвать) также гораздо эффективнее на проектной основе.

    К сожалению большинство наших компаний пытаются построить систему бюджетирования и управленческого учета не на проектной, а на процессной основе. Причем такой подход используется даже в проектных организациях, т.е. у тех, у кого текущая деятельность (за счет чего зарабатывается прибыль) строится на проектной, а не процессной основе.

    Не так давно консультировал одну проектную организацию, в которой также пытались внедрить бюджетирование и управленческий учет на процессной, а не на проектной основе. Естественно никакой системы бюджетирования и управленческого учета там нет, хотя присутвуют формальные признаки (регламенты, финансовая модель в Excel и т.д.).

    Итак, для того чтобы внедрить бюджетирование и управленческий учет данной работе нужно присвоить статус проекта развития системы управления. О том как это сделать кратко написано в моей статье "Необходимые условия для успешной реализации проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета".

    Теперь что касается автоматизации бюджетирования и управленческого учета. Я об этом уже не раз писал и в статьях и в блоге.

    Есть такое известное, хотя немного жесткое выражение, - "бардак автоматизировать нельзя". Его нельзя автоматизировать и в основных бизнес-процессах и в управленческих, в частности в бюджетировании и в управленческом учете.

    Как уже омечалось выше, сравнивая наши компании в современном состоянии и в том, в котором они находились в середине девяностых, можно сделать вывод о том, что казалось бы степень автоматизации стала существенно больше.

    Если рассмотреть опять-таки только бюджетирование и управленческий учет, то при глубоком изучении данного вопроса можно отметить следующее.

    Автоматизации конечно стало больше, но тольку от этого мало.

    Директор (он же владелец) одной достаточно крупной в своей отрасли компании сказал так: "Раньше у нас кривая модель бюджетирования и управленческого учета была настроенна в Excel, а теперь мы все это автоматизировали в 1С".

    Также не раз слышал высказывания собственников о том, что вроде бы внедрили информационную систему (очень часто все ту же 1С), в которой очень много информации, но по разным причинам использовать это не получается. Или потому что очень много показателей и не понятно как на их основе делать выводы и принимать решения или есть большие сомнения в том, что значения данных показателей являются недостоверными.

    Все это опять-таки связано с неправильным подходом и к внедрению системы бюджетирования и управленческого учета и к ее автоматизации.

    Об этом можно прочитать в следующих записях моего блога:
  • "Автоматизация: нужно ли напрягаться?";
  • "Кто должен заниматься автоматизацией бюджетирования и управленческого учета";
  • "Время идет, а бюджетные грабли продолжают пользоваться спросом".

    Таким образом, кривая автоматизация - следствие самой кривой системы. И менять нужно не автоматизцию, а сначала систему, а потом автоматизацию. Но менять нужно правильно, а не как всегда.

    В качестве примера того как нужно правильно делать хочу кратко рассказать об одном из наших последних проектов по постановке и автоматизации бюджетирования и управленческого учета. Примерно полтора года назад к нам обратился директор и совладелец компании "Восточный путь".

    В этой компании вроде бы тоже были элементы бюджетирования и управленческого учета, а также частичная автоматизация данной системы. Но после выполнения первого этапа проекта (Постановка задачи) мы пришли к выводу о том, что систему нужно будет существенным образом перестраивать и только потом приступать к ее автоматизации. Кстати к автоматизации мы переходим только сейчас.

    Необходимо отметить, что самым важным фактором успешности данного проекта является личное активное в нем участие директора и совладельца компании. Также же нужно обратить внимание на то, что он является достаточно продвинутым управленцем, использующим грамотный подход к построению бизнеса и системы управления.

    Я понимаю, что возможно мои оценки, представленные в этой записи блога, многими компаниями будут восприниматься с обидой: "Как же так, мы ведь бюджетированием и управленческим учетом занимаемся уже очень давно, мы многое сделали в этом направлении, а тут какой-то умник пишет о том, что у нас ничего нет."

    Во-первых, я не утверждаю, что у всех компаний нет эффективной системы бюджетирования и управленческого учета.

    Во-вторых, не признает своих ошибок только идиот. Допускать ошибки - это нормально. Главное - уметь их признавать и делать правильные выводы.


    В общем если Вы считаете (или наоборот в этом сомневаетесь), что систему бюджетирования и управленческого учета, действующую в вашей компании, нужно перестраивать или в вашем случае речь вообще идет о том, что ее нужно внедрять практически с нуля, то в качестве первого шага рекомендую принять участие в моих семинарах-практикумах по бюджетированию и управленческому учету, проведение которых запланировано на 11-15 сентября 2017 года.

    Кстати участие в этих семинарах может расцениваться в качестве первого шага в рамках нашего спецпредложения по постановке бюджетирования и управленческого учета



    Участвуя в моих семинарах, можно не только пройти обучение, но и оценить текущую ситуацию, сложившуюся в системе (или ее элементах, если пока нет полной системы) бюджетирования и управленческого учета, а также выработать четкий план действий по постановке/реструктуризации системы бюджетирования и управленческого учета. Выбрать подходящие даты можно ознакомившись с расписанием открытых семинаров-практикумов.

    Если ваша компания слишком большая, чтобы лица, принимающие решения, посещали открытые семинары, то можно заказать и проведение корпоративного семинара. В этом случае можно использовать не только типовую, но и индивидуальную программу семинара-практикума. Кроме того для некоторых компаний это может оказаться более выгодным и с финансовой точки зрения: сравнить стоимость открытых и корпоративных семинаров

    Если несмотря ни на что вы считаете, что в вашей компании уже внедрена система бюджетирования и управленческого учета и никакие улучшения делать не нужно, то можно провести эксперимент - организовать бесплатное тестирование сотрудников компании (не только представителей финансово-экономической службы) по вопросам бюджетирования и управленческого учета.





    Свои комментарии к этой записи в блоге Вы можете направлять по адресу budgeting@bk.ru, указав свое Ф.И.О., должность и название компании, в которой Вы работаете. Ваши комментарии будут размещены под данной записью.

    Если у Вас возникли какие-то вопросы по данной записи блога Вы также можете направить их по адресу budgeting@bk.ru. Автор блога ответит на Ваши вопросы в течение нескольких дней с момента получения.

    Если хотите обсудить какую-то интересную актуальную тему или вопрос, связанный с бюджетированием и управленческим учетом, то свои предложения Вы можете направить по адресу budgeting@bk.ru.

    Кроме того по адресу budgeting@bk.ru Вы можете направлять свои предложения по улучшению и возможному дальнешейму развитию раздела "Блог по бюджетированию и управленческому учету".




  • Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru